Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Kontorsarbetets organisation.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
För smärre företag torde böra anses lämpligast, att den högsta
chefen själv granskar och underskriver all post, för större
företag böra de utgående breven granskas och signeras med hänsyn
till meddelandenas olika vikt och betydelse.
Beträffande telegram gäller i tillämpliga delar, vad ovan
anförts om brev.
Telefonering såsom affärsmeddelande har år från år kommit
att få en allt större användning, och frågan är, om man icke
som regel vid de flesta kontor behandlar dylika meddelanden
allt för lättvindigt. Ett dylikt telefonsamtal bör, om detsamma
är av större vikt, alltid bekräftas genom ett brev, och i annat
fall bör verkställas en skriftlig notering, till vilken kan hänvisas
vid eventuellt uppkommande meningsskiljaktigheter.
Korrespondens.
En stor del av arbetet inom ett kontor består i färdigställandet
av den utgående posten, korrespondensen. Vid smärre kontor
ombesörjes korrespondensen ofta av chefen eller avdelningschefen,
vid större av särskilda korrespondenter, som, då det
erfordras, erhålla närmare anvisningar för brevens uppsättande
från den eller de tjänstemän, som inom firman handhava i
brevet berörda ärenden. I många fall dikteras breven av dessa
tjänstemän, men det måste givetvis anses lämpligare och mera
tidsbesparande, om korrespondenterna i största möjliga
utsträckning handhava all korrespondens.
Äro breven av konfidentiell art eller innehålla de en mångfald
tekniska detaljer, måste undantagsvis ett annat förfarande
tillämpas.
Man har under senare tider börjat i största möjliga utsträckning
söka standardisera korrespondensen för olika firmor. För
detta ändamål har man icke endast utarbetat särskilda
formulärbrev, tillämpliga för olika korrespondensfall, utan man
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
