Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Kontorsarbetets organisation.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
har även börjat att sammanföra till numrerade samlingar
standardiserade brevframgent.
Dylika fragment kunna sedermera sammanföras till brev,
och korrespondentens befattning med brevens utarbetande blir
i sådana fall synnerligen enkel, då han i stället för att diktera
för stenografen endast behöver angiva numren och ordningen,
i vilken de olika styckena i formulärsamlingen skola
sammanfogas. Då så erfordras, förekommer härjämte inflikandet av
vissa sifferuppgifter.
Mot ett dylikt tillvägagående har anförts, att breven i
allmänhet komma att sakna en personlig stil, men detta är ju
också i en mängd fall alldeles onödigt.
Det är icke utan sin betydelse, att de avgående breven erhålla ett
tilltalande utseende. Papper och tryck böra vara förstklassiga
och skriften placeras på ett överskådligt och lättläst sätt. Ett
såväl till innehåll som utseende väl arrangerat brev ger ett
gott intryck och höjer den firmas anseende, från vilken det
stammar.
I vad mån maskinella hjälpmedel böra komma till
användning inom kontorsarbetet är en fråga, som bör avgöras från
fall till fall. Som allmän regel torde kunna anföras, att ju större
kontoret är, i ju större utsträckning böra maskinella
hjälpmedel komma till användning. Vad åter skrivmaskinens
användning angår, torde numera intet kontor vara så litet, att
icke maskinskrivning bör förekomma.
Bokföringen.
I nära paritet med korrespondensen står bokföringen som en
av kontorets viktigaste arbetsuppgifter. Det vill emellertid
synas, som om man i någon mån feluppfattar bokföringens
betydelse och i densamma endast ser primäruppgifternas
insamlande i och för det årliga bokslutet. Bokföringen fyller
nämligen först helt sin uppgift, om den direkt förbindes med
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
