Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Allmänna råd och anvisningar
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
vanlig handstil, men kunna dock reproduceras medelst
skrivmaskin, hektografering etc. (dock ej boktryck),
särskilt om sökanden härigenom vill visa prov på sin
färdighet i dessa reproduktionsmetoder.
Alla affärsbrev böra av avsändaren kopieras och
kopiorna sedermera (liksom ock de ingångna originalbreven)
förvaras, i regel under 10 år. Även enskilda böra kopiera
eller taga en avskrift av sina viktigare skrivelser, särskilt
brev i penningangelägenheter, självdeklarationer och dylikt.
Svar, svarsporto och portoavdrag.
Ett affärsbrev bör i regel besvaras per omgående; i annat
fall kräver dröjsmålet en ursäkt i en senare skrivelse. En
platsansökan till enskilda, vilken ej vinner beaktande,
kräver i regel ej något svar. Endast om sökanden på
platsgivarens uttryckliga begäran insänt sitt porträtt, har han
rätt att fordra att få detta till sig återsänt, förutsatt att
han bifogat svarsporto. I andra fall bör däremot
svarsporto av platssökanden ej bifogas; många arbetsgivare
betrakta bifogande av sådant porto som en grov ohövlighet
av den platssökande och ett ohemult anspråk på att
de skola kasta bort sin dyrbara tid med att besvara kanske
ett par hundra ansökningar, vid vilka de icke fäst något
avseende. Annonser om lediga platser, i vilka begäres
svarsporto, dölja vanligtvis en spekulation i frimärken.
Däremot kan det icke anses illojalt, när affärsmän ej vilja
sända större varukataloger, egendomsbeskrivningar etc.
»franco». Då frimärke bifogas ett brev, bör det läggas
löst inuti kuvertet, ej »slickas fast» med ena hörnet. Svar
å ansökningar till myndigheter måste i regel avhämtas.
Alla brev böra i regel frankeras av avsändaren; se härom
vidare under rubriken »frankering» i avd. postförsändelser.
I affärer mellan köpmän eller fabrikanter inbördes är det
däremot vanligt att vid insändande av likvid för erhållna
varor göra avdrag för portot. Dock bruka mindre belopp
(t. o. m. 20 kr.) oftast betalas utan dylikt avdrag. Stundom
händer, att en affärsman på sina räkningsblanketter låtit
trycka: »För belopp t. o. m. 200 kronor anhåller jag att
bliva befriad från porto.» Andra penningremissor åter,
t. ex. växel- och räntelik vider, återbetalning av lån etc.,
måste sändas utan avdrag för portot. Har en privatperson
åtagit sig att för en annan persons räkning uppbära ett
penningbelopp, är det fullt korrekt, om han vid penningarnas
översändande gör portoavdrag. Givetvis är också t.
ex. en inkassobyrå, en egendomsagentur etc. berättigad
att hålla sig skadeslös för portoutlägg.
Referenser.
Enskilda platsgivare pläga vanligen fästa mindre
avseende vid betyg än vid de närmare skriftliga eller
muntliga upplysningar om sökanden, som de kunna inhämta av
dennes förutvarande principaler eller andra trovärdiga
personer. Det är därför ofta brukligt, att dylik platssökande
i sin ansökan uppgiver referenser, d. v. s. hänvisar
(refererar) till en eller flera personer, som om honom kunna
lämna upplysningar. I platsansökningar till myndigheterna
är det däremot gagnlöst att uppgiva referenser.
Även affärsmän referera ofta till någon firma eller bank,
med vilken de stå i förbindelse och som kan bestyrka deras
soliditet, affärsheder etc. Vanligt är ock, att pensionat
(särskilt i utlandet) eller enskilda som mottaga inackorderingar
referera till någon person i mera framskjuten ställning.
För att kunna referera till en person måste man
givetvis ha dennes tillstånd därtill.
Kaution.
Av sökande till vissa befattningar, såväl hos enskilda
personer som hös det allmänna — huvudsakligast sådana
platser, med vilka följer uppdrag att uppbära eller
handhava relativt stora penningbelopp, t. ex. kassörs-,
inkasserare- och uppbördsmannabefattningar — plägar ofta
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
