Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Carl Gustaf Weibull, Arkivordningsprinciper. Historisk återblick och nyorientering
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Arkivordningsprinciper.
73
olika ämnen behandlas; i varje fall för den tid detta
allmännare är händelsen, måste breven lämpligen hållas
samman. Äro däremot breven av detta slag färre, kunna de
antingen bibehållas som en grupp för sig med utläggande
av de övriga på respektive ämnesgrupper eller också samtliga
utläggas och hänvisningar ske i de enskilda fallen. Kostbara,
tidskarakteristiska band tvinga till seriesystem; i andra fall
torde ofta, med söndertagande av banden, en fördelning av
handlingarna efter ämnen lämpligen kunna äga rum.
Vissa arkiv och vissa serier inom ett bestående arkiv
äro mera lämpade för uppdelning efter ämnen än andra. I
de administrativa myndigheternas arkiv kan sålunda systemet
tillämpas med större fördel än i domstolarnas. Systemet
har sin givna plats i ett ämbetsverk av kammarkollegii typ,
vars verksamhet i mycket är av utredande natur. Med
fördel kan det uppenbarligen användas beträffande exempelvis
de svenska departementens hart när oöverskådliga
kronologiska serier av akter till statsrådsprotokollen och beträffande
regeringsrättens handlingar1. Systemet passar utmärkt i ett
kronofogdearkiv beträffande en stor del av handlingarna och
i ett landskontors arkiv beträffande exempelvis de enskildes
ansökningar (supplikakterna). Grupperna ordnas lämpligen
i vissa fall först topografiskt eller alfabetiskt, därefter
kronologiskt.
Av det här utvecklade systemet följer även skiljaktig
mening med holländarna på en närliggande punkt. Såsom
vi sett, uppställa de satsen, att de lösa handlingarna böra
ordnas i sträng korrespondens med de huvudserier, till
vilka de höra, koncept och brev exempelvis i kronologisk
följd, då kronologiskt förda koncept- och brevböcker, i vilka
de inskrivits, förefinnas2. I anslutning till det
ordningssystem, vilket här hävdas, synes regeln snarare med fördel
1 I enstaka fall har inom ett departement det praktiska behovet vid
ärendens handläggning framkallat, att en ämnesgrupp uttagits ur den i övrigt
obrutna kronologiska serien akter såsom en särskild underavdelning t. ex. i
ecklesiastikdepartementet de ecklesiastika löneregleringsakterna.
2 Ovan sid. 61.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>