Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Carl Gustaf Weibull, Arkivordningsprinciper. Historisk återblick och nyorientering
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
76
Carl Gustaf Weibull.
givetvis ägnade att göra handlingarna lättare åtkomliga. Men
huru väl de än uppgöras, kunna de dock icke ersätta de
stora fördelar dossiersystemet erbjuder: alla handlingarna
rörande ett och samma ämne ligga omedelbart till hands \
en omedelbar översikt av materialet vinnes och därigenom
även säkrare utgångspunkter för en rationell gallring av
handlingarna, där en sådan är behövlig. Vid dossiersystemet
undvikas tidsödande efterforskningar; det blir därigenom i
längden besparande för statsverket.
Dossiersystemet når emellertid sin fulländning i de
under bildning varande delarna av ett arkiv, när det
kombineras med fortlöpande sakregister, som i samband med
ärendenas handläggning föras av kvalificerade personer. Ett
dylikt system torde särskilt lämpa sig för det svenska kungl,
kansliets olika arkiv, hälst skäl där kunna finnas att
sammanhålla de utgående expeditionerna i en kronologisk serie.
Med här givna riktlinjer skulle systemet i detta fall lämpligen
bliva: å ena sidan fortlöpande sakregister över de utgående
kungl, breven och å den andra sidan akterna, som ligga till
grund för breven, ordnade i anslutning till registrens
ämnesgrupper, gärna med en bilagd kopia av resp. kungl. brev.
Vid både dossiersystemet och sakregistren ligger vikten
därpå, att schemat för uppdelningen efter ämnen uppgöres
med den logiska stränghet, att konkurrens mellan olika
grupper i möjligaste mån förhindras och att schemat
kompletteras och ytterligare differentieras vid tillkomst av nya
ärenden och vid uppträdande av förutvarande ärenden i
ökad omfattning. Grundtanken för själva sammanställningen
av ämnesgrupperna med deras underavdelningar har
angivits redan av fransmännen: man har att utgå från
1 »Den goda klassificeringen tjänar till det säkra återfinnandet av
handlingarna likaväl som registren och förteckningarna. Om man för varje
slag av ärenden hade en säker titelrubrik och för varje ärende en fascikel
med handlingarna ordnade i tidsföljd, skulle undersökningarna vara möjliga
utan andra hjälpmedel». 1894 års italienska arkivkommissions betänkande av
år 1900 angående den italienska centraladministrationens arkivväsen, anfört
av E. Gasanova, Archivistica (Siena 1928) sid. 141.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
