Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Häfte 35. 3 sept. 1938 - Organisationsproblem inom industriella koncerner, av Gösta Klemming
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Teknisk Tidskrift
I regel böra självständiga chefer för var och en av
ovannämnda huvudgrupper finnas i den centrala
ledningen. Dessa arbeta direkt under den verkställande
direktören. De olika grupperna äro intimt beroende
av varandra och bilda ett sammanhängande helt.
Yid de olika företagen inom koncernen skola
finnas platschefer för utförande av den högsta
ledningens intentioner. Fabriksföretagens platschefer bli
då i regel sysselsatta med löpande tekniska och
tillverkningsfrågor, försäljningsföretagens med
försäljningsfrågor.
Verkställande direktörens uppgift är att
sammanhålla organisationen, leda och kontrollera den, se
till att den utvecklas så, som förhållandena kräva.
För honom gäller det att skapa en livsduglig
organisation, om koncernen skall äga kraft att bestå.
Någon patenterad metod på, hur detta skall kunna
ske, finnes emellertid icke. Här kommer det
personliga att helt vara avgörande.
För att sammanhålla alla de olika element, varav
verksamheten består, måste ledningen skapa sig en
plan över det hela, som åskådliggör, huru de olika
företagsgrenarna arbeta och gripa in i varandra, och
huru dessa element var för sig sammansätta sig.
Man måste planera hela företaget och fastlägga, huru
det skall fungera, och huru samverkan skall skapas
mellan de olika verksamhetsgrenarna.
Som emellertid pengar fordras till all produktiv
verksamhet, och koncernen avser att med minsta
möjliga kapital skapa en organisation, som effektivt
omsätter detsamma på kortast möjliga tid i säljbara
produkter och distribuerar dessa med skälig
förtjänst, måste ledningen skaffa sig en översikt över
kapitalets användning och cirkulation, härigenom
förebyggande sådana obehagligheter som att
pengarna en vacker dag äro slut, eller att dè icke förslå
till upprätthållande och drivande av den vackra
apparaten. För att erhålla en möjligast klar
översikt i detta avseende är det lämpligt att uppgöra
budgeter för de olika verksamhetsgrenarna,
omfattande deras utgifter och inkomster, i regel månad
för månad under ett år, och på lämpligt sätt
sammanställa dessa, så att ett visserligen beräknat men dock
ett resultat av verksamheten kan på förhand
överblickas. En dylik budget måste med stor omsorg
och under ansvar uppgöras för var och en av de olika
grenarna av förvaltningen och de olika producerande
eller säljande och köpande företagen i samråd med
respektive avdelningschefer. Omotiverade
avvikelser från budgeten få sedan ej ske.
En och var, som har att svara för utarbetandet av
en detalj i denna ekonomiska plan, skall också
fortsättningsvis svara för, att den i praktiken håller. En
gemensam strävan skall vara att genom besparingar
i utgifter och ökning av inkomster söka att erhålla
det bästa möjliga arbetsresultatet.
Med en väl genomförd planering av verksamheten
och en omsorgsfullt uppgjord budget över densamma
kan en företagsledare känna en betydligt större
trygghet i sin dagliga gärning än utan dessa hjälpmedel.
Det gäller sedan att se till, att allt går som det
planerat och tänkt är. Detta sker genom kontroll
över de uppnådda resultaten och revision.
Planeringen kontrolleras genom rapporter och
statistik, som böra uppläggas ■säj citt de månad för
månad visa just vad som erfordras och intet mera,
ty eljest bli de lätt till ett självändamål, som ingen
har glädje av.
Budgeten bör uppställas Scty titt den direkt ansluter
sig till bokföringen, och på så sätt att
bokföringselementen direkt kunna verifiera
budgeteringselemen-ten, budgetkontroll, varigenom även revisionen
underlättas. God kontroll över budgetens riktighet
erhålles på så sätt, och åtgärder kunna vidtagas,
när överensstämmelse ej förefinnes.
Kontrolluppgift skall lämnas var och en, som svarar för en
gruppuppgift i budgeten.
För att man skall rätt utnyttja budget och
budget-kontroll, böra uppgifterna och resultaten uppställas
och sammanräknas månad för månad. Då erhåller
man på samma gång månadsbokslut. Det är av stor
vikt, att dessa uppgifter erhållas snabbt. De komma
annars lätt att sakna aktualitet. Det är lämpligt att
låta budgeten omfatta avskrivningar och normala
reserveringar för att på så sätt få resultaten att
motsvara det verkliga bokslutet så nära som möjligt.
En fortlöpande analys av det siffermaterial, som
på detta sätt framkommer, ger ledningen möjlighet
att följa den ekonomiska utvecklingen och ingripa,
där så erfordras.
De organisatoriska elementens funktioner.
Efter denna inledande översikt över de olika
element, varav en industriell koncernverksamhet
består och över metoder att skapa översikt och
kontroll över denna verksamhet, skall jag i korthet
redogöra för, hur jag tänker mig de olika elementens
funktioner.
Som det är på företagets teknik, som det hela vilar,
så låt oss börja med denna viktiga detalj.
Det åligger den tekniska ledningen först att
medverka till, att en lämplig arbetsfördelning emellan
de olika koncernföretagen företages, detta
oberoende av, om produktionen är alldeles enhetlig eller
mer eller mindre varierande. Arbetsfördelningen
sker lämpligen i samråd med ledningen för
tillverkningen och försäljningen.
Därnäst skall den tekniska ledningen tillse, att
varje företag för sin produktion förfogar över alla
de tekniska underlag och data, som denna kräver.
Om sedan de olika företagen skola svara för en
närmare utformning av sin teknik, eller denna skall
vara helt centraliserad till den högsta tekniska
ledningen, beror vidare av koncernens struktur och
särskilda förhållanden. Den centrala tekniska ledningen
skall vidare utöva tillsyn över, att resultatet av
produktionen tekniskt sett blir det avsedda. Av denna
myndighet kräves, att den tekniskt planerar
verksamheten i stort och handleder de underordnade
organen i planeringsarbetet. Häri inbegripes även
ledningen av och ansvaret för den forskning på
arbetsområdet, som varje företag i ren självbevarelse måste
företaga för att ej komma på efterkälken, samt
att standardisering av produkterna genomföres. En
levande kontakt med de försäljande organen måste
härvid upprätthållas. Huruvida de för
verksamheten erforderliga organen, konstruktionsbyråer,
laboratorier, forskningsinstitut m. m. skola vara helt
centraliserade eller i större eller mindre utsträckning
fördelade på de olika företagen, beror givetvis av
koncernens struktur och praktiska krav. En
sammanhållande, planerande och kontrollerande verk-
404
10 sept. 1938
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
