- Project Runeberg -  Teknisk Tidskrift / 1939. Industriell ekonomi och organisation /
36

(1871-1962)
Table of Contents / Innehåll | << Previous | Next >>
  Project Runeberg | Like | Catalog | Recent Changes | Donate | Comments? |   

Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...

scanned image

<< prev. page << föreg. sida <<     >> nästa sida >> next page >>


Below is the raw OCR text from the above scanned image. Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan. Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!

This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.

Teknisk Tidskrift

Försä/jningsovd.
Expedition
Ank. avd.

Kontrollavd.
(Chefen)

Kontrollant
(På verkstaden)

Verksfadsavd.

Forråd

Förrådskartotek

Bokföring

i Aj återsändes vid va rons ankomst
I med anteckning om mottagandet

A–-Forsä/jningsavdetningens

besked angående godset

B- Uppacknings-och retursedel

C........btàndsättningsorder tiii kontrollanten

D––ArbetsbestäHning HU verkstaden

Fig. 2. Arbetets gång efter omläggningen.

De nämnda telefonförfrågningarna ha markerats med
pilar som sluta vid försäljningsavdelningen. De ha
gjorts streckade för att visa, att förfrågningarna icke
alltid behövde förekomma. Heldragna linjer ånge
regelbundet återkommande delar av arbetsförloppet.
Här föruteättes att diagrammet ritats i färg. Vid
återgivning i enbart svart tryck måste givetvis olika
streckteckningar förekomma. Diagrammet visar
vidare, att det ställs ut en uppackningssedel i två
exemplar och en rapport till kontrollavdelningen,
likaledes i två exemplar. Att den sistnämnda
blanketten föranletts av uppackningssedeln framgår av
den böjda pilen, som tager sin början vid A2
och går fram till B.,. Ett närmare studium av
diagrammet visar, att ankommande avdelningen
var tvungen att för varje mottaget returgods
skriva 3 olika blanketter, och att det inalles
användes 7 blanketter. Olägenheterna med det rådande
systemet inskränkte sig givetvis icke till själva
pappersexercisen, utan de sträckte sig också till
verkstadsarbetet och kontrollen över detta. Att
iståndsätta returnerade varor är självfallet något som
man gärna dröjer med, tills man får något passande
tillfälle, då det är litet att göra, och så kanske
varorna bli liggande vida längre än avsett var. Ha
de så en gång plockats isär, och kontrollen ej är
effektiv, händer det kanske, att vissa detaljer komma
till användning i den löpande fabrikationen, och att
resten en vacker dag vandrar i skrottunnan. Det
är alltså ganska viktigt, att behandlingen av
.retur-godset ordnas på ett betryggande sätt, och vilken
lösning det problemet fick för vårt vidkommande
framgår av diagrammet enligt fig. 2. Av detta kan
man se, att det av de ursprungliga blanketterna
slopats 4, vilka ersatts av en uppackningssedel i 5
exemplar, och att en ny blankett tillkommit, nämligen
ett besked i 2 exemplar från försäljningsavdelningen,
vilket utskrives så snart nämnda avdelning fått
meddelande, att varor komma att returneras av någon
kund. Denna blankett hälsades först med livligt
ogillande, ty dess utskrivande skulle medföra för
mycket arbete, men den hade ej varit länge i bruk,
förrän det visade sig, att den även för försäljnings-

avdelningen var till mycket stor nytta. Den nya
upp-packningssedeln, vars utseende framgår av fig. 3,
utskrives som nämnt i 5 exemplar, alla med
gemensamt huvud. Av de olika exemplaren sakna nr 1
och 5 annan text än den gemensamma, och nr 3 och
4 ha i huvudsak likalydande text.

För tydlighetens skull bör påpekas, att den på
upp-packningssedeln enligt fig. 3 angivna "avd. 300"
avser staben av kontrollanter ute på verkstaden. I
fråga om uppackningssedelns gång vilja’ vi i korthet
framhålla, att 3 exemplar av denna först av allt går
till chefen för kontrollavdelningen, för att han skall
kunna bestämma vilken kontrollant som skall ansvara
för returgodset i fråga och ställa ut
iståndsättnings-ordern. Två av exemplaren returneras därpå till
ankommande avdelningen med anvisningar, vart godset
skall sändas. De båda exemplaren medfölja godset
till den utsedde kontrollanten, som, när godset är
iståndsatt, skickar det ena exemplaet, ß4, som en
rapport till sin chef och låter det andra exemplaret,
B2, gå med godset till förrådet för vidare befordran
till förrådskartoteket och bokföringen.

En detalj som är av stor betydelse, men som allt för
ofta försummas, är att varje kopia av en viss blankett
skall vara försedd med den rutt, som just den kopian
skall följa och från vilken inga avvikelser få ske.
Ändras rutten böra nya kopior tryckas. Det är en regel
som skänker fasthet åt organisationen. Att ha en del
kopior i olika färger är också att rekommendera, men.
man får vara sparsam med färgverkan, så att man inte
skjuter över målet. Diagrammen böra självfallet göras
i färger med en färg för varje omskriven blankett,
så att allt dubbelarbetet riktigt sticker i ögonen.

Avsikten med denna lilla uppsats är mera att visa,
vilken nytta man kan ha av den grafiska
framställningen vid beskrivningar av olika slag, såsom av ett
arbetes förlopp o. d., än att redogöra för just
behandlingen av returnerade varor, fastän den fått
tjäna som exempel. E. K. A.

UPPACKNINGSSEDEL FOR RETURGODS Ns 2549

från..........

Antal kolli.
Märke.......

Antal

.. Kollislag..........................Egen order nr.................

Avsänt d-...../.....19.......för kontroll till avdeln. nr ..

Benämning

Anmärkning

Uppackat d....../.... 19......av_

6odk. Ritn.nr

RETURSEDEL

Benämning

à pris per Kronor Kon^W

49

Inlämnas till förrad nr......,...

Emottoget den...../.....av...

Konto 605 kredit
Istondsott pà order nr............konto 407 debet

Ank.ovd.-*-Kontr ovd. (Chefen)-*- Ank.avd.-»-Avd. 300 -*- Forråd— Kortf.-

...../■......../■■-■...../........./..„ -X. ...../....

ßokf.

JZ

Koss. Ritn.nr

AVSYNINGSRAPPORT

Benämning

Anmärkningar

Istondsättes på avd. nr........Order nr........»."Konto 407

Inlämnas till förråd nr............ .

Avsynat den...
Av...................

Ank.avd. Kontr. avd. (Chefen)
..-•/•......../-•■

ü

49

’ Ank.ovd.— Kontr.ovd. (Chefen)—Ank. cvc —Avd. 300—Kontr avd.(Chefen) j-

-.../.- –/.- ...x -./-_L±

49

Ank.ovd. — Expeditionen

JT

Fig. 3. Uppackning-ssedel för returgods.

36

<< prev. page << föreg. sida <<     >> nästa sida >> next page >>


Project Runeberg, Tue Nov 12 16:24:24 2019 (aronsson) (download) << Previous Next >>
http://runeberg.org/tektid/1939i/0038.html

Valid HTML 4.0! All our files are DRM-free