Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Industriell Ekonomi och Organisation
tunnaste luftpostpapper till kartong, och mellanlägg
av läskpapper behöva aldrig användas, alldenstund
avdragen genast torka, Sel ätt de komma ut ur
maskinen utan att kunna smeta av sig.
O-apparatens användningsområde.
Av de här ovan uppräknade prestationerna och
egenskaperna framgår, att O-apparaternas
användningsområde ingalunda inskränkas till den interna
ordergivningen inom industrien.
Omtryckningsmetoden uppfanns för förvaltnings
-tekniska ändamål. Följaktligen utgöra O-apparaterna
ej någon direkt konkurrens med stencilapparaterna. I
fråga om stencilapparaterna behöver det ej bli tal om
någon inskränkning av upplagans storlek. De med
stencilapparater framställda avtrycken skola i
allmänhet ge intryck av maskinskrift i original, något
som knappast låter sig göra med O-apparater och ej
heller ens är önskvärt. Stencilapparaternas
användande är följaktligen speciellt inriktat på externa
meddelanden, under det att O-apparaterna mera äro
avsedda för interna ändamål.
Tyvärr är i stort sett bruket av O-apparater ännu
icke så utbrett i Sverige, som dessa första rangens
organisatoriska hjälpmedel förtjäna med hänsyn till
sin mångsidiga användbarhet och sitt förstklassiga
arbete. Jag skall därför tillåta mig att i korthet
beröra några av deras viktigaste användningsområden.
1) Upplagornas storlek. Som förut nämnts, arbeta
O-apparaterna avsevärt billigare och snabbare än
något annat dupliceringssystem, så länge det är
fråga om upplagor på högst 300 ex. Som det
emellertid är möjligt att åstadkomma två original på en
gång medelst genomslag, kan man t. o. m. räkna med
ännu större upplagor.
2) Antal avdrag per gång. Möjligheten att
arkivera originalen och att vid behov taga nya avdrag
medför, att blott ett minimiantal avdrag behöver
tagas motsvarande vad som för varje gång erfordras.
Med stencilapparater tager man däremot i regeln
största möjliga antal duplikat, av vad som eventuellt
kan komma att behövas, vilket betyder slöseri med
material och arbetskraft och ökade krav på utrymme
för de i förråd liggande duplikaten. Vid alla de
tillfällen då man har att räkna med ett kommande
behov av avdrag, äro O-apparaterna särskilt lämpliga.
Detta är i synnerhet fallet i fråga om interna
meddelanden såsom:
Cirkulär till försäljare eller kontorsavdelningar,
Prislistor,
Bruksanvisningar och instruktioner,
Sammanträdes- och undersökningsprotokoll,
Inventarielistor osv.
3) Ovannämnda egenskap tillsammans med
möjligheten att på vanligt sätt framställa ritningar och
skisser, vilka genast kunna dupliceras och detta
särskilt tydligt och instruktivt genom användande av
olikfärgade karbonpapper, liksom den
omständigheten att O-apparaten alltid står färdig att tagas i
bruk, gör den alldeles särskilt ägnad för duplicering
av:
Uppgifter, anvisningar, kartor för skolväsendet,
Meddelanden, order, skisser och planer för armén,
flottan och polisen,
Tabeller, formulär, statistiska uppgifter och till-
fälliga trycksaker för kontorsändamål, tekniska
ritningar, byggnadsritningar och modeteckningar,
musiknoter, matsedlar för restauranger, resebyråer och
turistföreningar.
4) O-apparaterna äro på grund av sin renlighet,
lättheten att sköta dem och att framställa O-original
för duplicering särskilt väl lämpade för duplicering
av konfidentiella meddelanden.
5) Möjligheten att täcka över en del av originalets
text utnyttjas med största fördel i praktiken vid
utskrivning av expeditionsordern, dvs. den omskrivna
kundordern med sina kopior för:
Ordererkännandet till kunden,
Rekvisition till färdigvarulagret,
Avsändningsavi,
Packnota,
Faktura,
d:o kopia för huvudbokföringen,
d:o „ „ debiteringen,
d:o „ „ agenterna osv.
O-apparater för bokföringsändamål.
6. O-apparater för bokföringsändamål, vilka
medgiva omtryck radvis, äro försedda med talrika
automatiska anordningar. Att räkna upp de möjligheter,
som dessa apparater erbjuda, skulle föra för långt,
varför jag vill inskränka mig till att tala något om
det användningsområde, som bokföringen mellan
moder- och dotterföretagen erbjuder.
På filialkontoren utskrives journalen i två
exemplar på en vertikalt räknande bokföringsmaskin. Av
dessa två exemplar får det ena formen av ett
O-original, med vars hjälp överföringen till de olika
kontona sker. Därpå översändes det nämnda originalet
till huvudkontoret, där den centrala bokföringen
verkställes genom omtryck. En förutsättning härför
är, att t. e. en debetsumma i dotterföretagets
bokföring kan få formen av en kreditsumma i
central-bokföringen.
Att verkställa omtrycket på kontona är ett helt
och hållet mekaniskt arbete, som icke förutsätter
några kunskaper i bokföring, och som sker
fullständigt tvångsstyrt tack vare O-apparatens speciella
konstruktion. Insättningen av journalerna,
omtrycket och utslungandet av kontokorten sker
automatiskt.
Detta förfaringssätt erbjuder särskilda fördelar med
hänsyn till revisionen av dotterföretagens
redovisning, i synnerhet om det är fråga om filialer eller
dotterföretag i fjärran avlägsna länder. Det åligger
nämligen revisorn att på själva journalen, i härför
avsedd kolumn, genom sitt signum styrka det
bokförda beloppets överensstämmelse med
originalverifikationen. Denna revisorns anmärkning omtryckes
samtidigt med beloppens införande på kontona.
Härigenom blir det icke nödvändigt att till
huvudkontoret insända filialernas verifikationer, och stora
besparingar i tid och för postporton, resor m. m. kunna
göras, liksom det blir möjligt att undvika en mängd
risker.
En nackdel är att additionsarbetet icke kan utföras
mekaniskt, åtminstone ej beträffande de genom
omtryck erhållna beloppen. Å andra sidan medgiver
denna metod en långt driven uppdelning av arbetet
mellan kvalificerad arbetskraft och rutinmässigt ar-
11
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
