Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 36. 7 september 1946 - Hur Nim 3 organiserades, av Nils Lundqvist
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
7 september 1946
849
Hur Nim 3 organiserades
Civilingenjör Nils Lundqvist, Stockholm
Då det gällde att dra upp riktlinjerna för hur
arbetet med det 3:e Nordiska Ingenjörsmötet
skulle organiseras var det framför allt följande
faktorer, som måste beaktas. För det första var
förberedelsetiden tämligen kort. Mötesbyråns
arbete påbörjades först i december 1945, dvs. ej
fullt sex månader före mötet. För det andra
rådde stor ovisshet om valutatilldelning till de
utländska deltagarna och klart besked kunde
icke väntas förrän någon eller några månader
före mötet. Vidare hade man att räkna med
möjligheten av förhållandevis många återbud och
nyanmälningar, icke minst från våra
grannländer. Slutligen hade man svårigheten att få
tillräckligt med heltidsanställd personal att ta
hänsyn till.
Av dessa anledningar ansågs det nödvändigt att
så mycket som möjligt centralisera arbetet till
ett organ — mötesbyrån — samt organisera dess
arbete på ett rationellt och arbetsbesparande sätt.
Framför allt försökte man undvika
omskrivningar. De kort, som deltagarna hade att sända
in, fick t.ex. direkt tjäna som mötesbyråns
arbetspapper. På dessa gjordes erforderliga
anteckningar. Korten sorterades i bokstavsordning i
kortlådor och utgjorde mötesbyråns enda register
över deltagarna.
Innan mötesbyråns egentliga arbete satte i gång
DK 061.3(48/491) : 62
hade föredragsprogrammet i huvudsak gjorts
upp. Arbetet härmed påbörjades redan i juli 1945
av en särskild kommitté, tillsatt av Svenska
Teknologföreningens och dess avdelningars styrelser.
Kommittén samarbetade med motsvarande
kommittéer i de övriga nordiska länderna. I slutet av
november 1945 hölls i Stockholm ett
sammanträde med den svenska kommittén och
representanter för samtliga de nordiska
ingenjörsföreningarna. Härvid fastställdes föredragsprogrammet i
huvudsak. Vidare skisserades allmänna riktlinjer
för mötet, som man bestämt skulle äga rum den
27—29 maj 1946.
Programmet upptog i sin slutgiltiga
utformning icke mindre än 153 föredrag, fördelade på
20 olika sektioner. Av föredragshållarna var 19
från Danmark, 23 från Finland, 1 från Island,
17 från Norge och 93 från Sverige.
För var och en av de 20 sektionerna tillsattes
ordförande och sekreterare. Dessa fick som
första uppgift göra ett detaljerat program för
varje sektion med angivande av tid för de olika
föredragen.
Varje föredragshållare erhöll från mötesbyrån
detaljerade anvisningar med uppgift om när
föredraget skulle hållas och hur långt det fick vara,
storlekar på ljusbilder m.m. För att förenkla
förevisningen av ljusbilder tilläts endast forma-
Fig. 1. Anmälningskort.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
