Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 36. 7 september 1946 - Hur Nim 3 organiserades, av Nils Lundqvist
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
854
TEKNISK TIDSKRIFT
gifter om vad de gällde till. Dessutom fanns i
högra övre hörnet en med stora bokstäver och
siffror tryckt kodbeteckning för att underlätta
för dem som hade att samla upp biljetterna, att
kontrollera att de erhöll rätt biljett. Biljetterna
hade format A 8. På vänstra kortsidan fanns
dessutom en 10 mm bred kant, avsedd för
fast-nitningen i häftet och skild från biljetten med
en perforering.
Mötesdeltagarna fick kvittera mottagandet av
biljetthäftet på en särskild kvittensdel, fig. 5, som
var vikt över omslagets framsida utefter en
perforeringslinje. På omslagets baksida fanns åtta
olika rutor, märkta nål, studiebesök,
deltagarlista, karta, visbok, A, B och C. Då en mötesnål
eller ett program för studiebesök delades ut
stämplades motsvarande ruta på biljetthäftet.
Mötesbyrån kunde därigenom kontrollera, att
deltagarna erhållit de handlingar, vilka de voro
berättigade att få. Märkningen med A, B och C
tillgreps, eftersom det vid tryckningstillfället inte
var fullt klart med vad som ytterligare kunde
komma att delas ut. En av dessa rutor användes
vid utlämnandet av den chokladask på ett halvt
kg, som de utländska deltagarna erhöll i present
genom välvilligt tillmötesgående av Cloetta.
Allt efter som svarskorten kom in, skrevs
mötesdeltagarens nummer och namn på kvittensdelen
till ett biljettomslag. Under denna del lades ett
karbonkapper, så att samma uppgifter även
erhölls på omslagets framsida.
Genom att svarskortets del 2 upptog samtliga
de uppgifter, som fordrades för
iordningställandet av biljetthäftet, kunde arbetet härmed till
stor del utföras med hjälp av extra personal,
som ostört kunde ägna sig åt detta ganska
tidsödande arbete. Det organiserades så, att en
person samlade ihop biljetterna och en annan
kontrollerade samt häftade samman. För säkerhets
skull kontrollerades häftena ytterligare en gång.
Som tidigare nämnts hade samtliga i mötet
deltagande, således även föredragshållare och kom-
Fig. 5. Biljetthäfte med kvittensdel, därunder biljetter ur
häftet.
mitterade, anmodats sända in sina svarskort.
Härigenom kunde dessas häften sättas ihop efter
samma rutin som övriga deltagares, vilket
avsevärt underlättade arbetet och minskade risken
för fel. Sedan häftet nitats ihop stämplades
samtliga biljetter med deltagarens nummer.
De som ej sänt in sina svarskort och
därigenom markerat, att de ej önskade delta i något
samkväm eller studiebesök, erhöll ett biljetthäfte
med biljett endast till öppningssammanträdet på
Operan.
Några biljetter för tillträde till
sektionssammanträdena erfordrades icke. Biljetthäftet fick här
tjänstgöra som legitimation och skulle som sådan
visas upp vid ingången till
sammanträdeslokalerna.
Publikationer och meddelanden
Sammanlagt gavs i samband med mötet ut ett
50-tal tryckta och ett 60-tal stencilerade meddelanden
och publikationer. Inbjudan och preliminärt
program trycktes och sändes ut i januari, det
definitiva programmet i april. Det senare innehöll
förutom mötets program även anvisningar för
deltagarnas resa till mötet, deltagande i samkväm
m.m. Före mötet erhöll samtliga deltagare
dessutom referathäften med ett kort sammandrag av
föredragen inom de sektioner, till vilka de
anmält sig på anmälningskortet. Sammandragen
skickades från mötesbyrån i slutet av april och
början av maj.
För distributionen av programmen och
sammandragen skrevs två satser kuvert, allt efter
som anmälningskorten kom in. På de kuvert, i
vilka sammandragen skulle sändas ut, noterades
de sektioner, som vederbörande antecknat sig för
på anmälningskortet.
Vid sin ankomst till mötet erhöll deltagarna
tryckta anvisningar med olika praktiska
uppgifter om mötesbyråns öppethållande, funktionärer,
biljetter, ransoneringskort, sammanträdeslokaler
och samlingsplats för studiebesök m.m.,
deltagarlista med fullständiga uppgifter om samtliga
deltagares namn, titel och anställning, karta över
Stockholm med samtliga sammanträdeslokaler
utmärkta och program för det studiebesök, till
vilket vederbörande anmält sig.
På Operan delades program för
öppningssammanträdet ut. Vid middagen på Stadshuset
samma dag erhöll deltagarna en tryckt
placerings-lista samt den gasquebetonade tidskriften
"Teknik och Hälsa". Vid kamratmiddagen nästa dag
delades "Nim 3:s sångbok" ut, innehållande 150
nordiska ingenjörssånger. Denna visbok hade
speciellt iordningställts till mötet.
Alla publikationer var utförda i standardformat:
A 4 för brevpapper och stencilpapper, A 5 för
program, deltagarlista, placeringslista,
referat-häften, anvisningar, anmälningskort och Teknik
och Hälsa, A 6 för svarskort, diverse kortare
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
