Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 48. 30 november 1946 - Orderns gång genom företaget, av Gösta Grönwall
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
1212
TEKNISK TIDSKRIFT
Orderns gång genom företaget
Civilingenjör Gösta Grönwall, Stockholm
De tvä huvudfunktionerna inom ett
industriföretag äro distribution och produktion. Alla andra
funktioner äro hjälpfunktioner till dessa.
Det är kundens order som sätter i gång
distributions- och produktionsapparaterna. Då
kundordern anländer till företaget föranleder den en
hel del olika interna uppdrag, vilka alla ha till
ändamål att skaffa fram varan och ombesörja
dess leverans och fakturering. Låt oss följa
kundordern genom företaget och se vad som händer.
Kundens order behandlas av orderkontoret
När kundens order kommer till företaget går
den via postdistributionen till den försäljande
instans, som gjort affären. Vi anta här för
kor-hetens skull, att beställningen gäller företagets
standardartiklar, för vilka de tekniska
underlagen redan finnas färdiga. Försäljningsavdelningen
granskar ordern med hänsyn till priser, språk,
nummer, villkor osv. Det kompletterade
originalet jämte om så erfordras, ett till svenska
översatt koncept, går därefter till orderkontoret för
vidare behandling.
Kundens order utlöser expeditionsordern
Kundens order, som kan omfatta en eller flera
poster, ger anledning till en del företagsinterna
uppdrag, vilkas antal bland annat beror av de
olika sätt, på vilka varorna skola framskaffas
och om leveransen skall ske i en eller flera
etapper. Varje sådant uppdrag kan naturligtvis
utskrivas som ett individuellt dokument, och så
gjorde man vanligtvis förr. Numera, sedan de
moderna dupliceringsmetoderna kommit till,
skriver man däremot endast ett enda original, av
vilket kopior användas för de olika uppdragen.
Hela detta komplex av original och kopior kallas
här "expeditionsorder". Namnet säger, att ordern
gäller varor som skola expedieras till kund.
Innan originalet till expeditionsordern utskrives
skall man bestämma, hur de av kunden beställda
varorna skola framskaffas. I exemplet på fig. 1
upptar kundens beställning tre poster.
Undersökningen har visat, att post 1 skall inköpas, post 2
skall tillverkas vid egen verkstad och post 3 skall
rekvireras från lager. De olika sätten, på vilka
Föredrag i Svenska Teknologföreningen den 24 oktober 1946.
658.51
varorna skola framskaffas, markeras med
bokstäverna 1, T och L, så som visas i exemplet.
Olika slag av företagsinterna order
Fig. 1 avser att visa vilka vanligaste slag av
order, som kunna förekomma inom
industriföretagets distributions- och produktionsverksamhet.
Expeditionsordern är redan nämnd.
För att kunna erbjuda kunderna korta
leveranstider och fördelaktiga priser, håller varje
väl-organisarad försäljningsorganisation lager av
färdiga produkter. När lagret skall fyllas på,
utställer lagerförvaltningen en lagerorder, som går
till planeringen med anmodan om tillverkning
eller till inköpskontoret med anmodan om inköp.
Verkstaden håller förråd av material ocn
halvfabrikat och för att fylla detta förråd,
utställer man en förrådsorder, som på samma sätt
som lagerordern kan resultera i tillverkning eller
inköp. Förrådsordern är ej medtagen på fig. 1.
Planeringen utställer tillverkningsorder för
tillverkning vid egen verkstad.
Inköpskontoret utställer inköpsorder för inköp
av material och produkter.
Expeditionsordern tilldelas ett ordernummer ocli
införes i orderjournalen, där man också noterar
när varorna fakturerats. Kopiorna till
expeditionsordern kunna vara genomslagskopior, om
man inte behöver så många, eller också
framställer man dem med hektografmetoden, och det är
ett sådant fall jag skall beskriva.
I fig. 2 visas i schematiserad form en
expeditionsorder med sina viktigaste kopior. På origina-
Fig. 1. Olika slag av företagsinterna order.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
