Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 48. 30 november 1946 - Företagsledning, av Bo Casten Carlberg
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
30 november 1946
1221
gera väl, så att yngre krafter fått handla med stor
befogenhet och självständigt ansvar, samtidigt
som de äldre männens erfarenhet stått till deras
förfogande, utan att dessa överlastats med
detalj-uppgifter.
Stabsorganen kunna efter huvudändamålet med
deras arbete i stort indelas i fyra typer, nämligen
de som väsentligen ha kontrollfunktioner,
servicefunktioner, samordningsfunktioner och
rådgivande funktioner. Exempel på de olika typerna äro:
[-Kontrollfunktioner-]
{+Kontroll-
funktioner+}
Personalavd.
[-Bokförings-avd.
Revisions-avd.-]
{+Bokförings-
avd.
Revisions-
avd.+}
Kreditavd.
[-Organisa-tionsavd.-]
{+Organisa-
tionsavd.+}
Inköpsavd.
Trafikavd. [-Fastighets-avd. Laboratorium-]
{+Fastighets-
avd.
Laborato-
rium+}
Statistisk
avd.
Orderavd. [-Planerings-avd.-]
{+Planerings-
avd.+}
Rådgivande
funktioner
Juridisk avd.
Avd. för [-konjunkturanalys-]
{+konjunktur-
analys+}
I en utredning som Stanford University
publicerat rörande topporganisationen inom ett
antal amerikanska företag3 förelågo uppgifter om
stabsorganen från 26 av de i utredningen
deltagande företagen. De oftast förekommande
stabsorganen framgå av följande
sammanfattning:
bokföring ............ 26
inköp ................ 26
trafik ................ 26
produkt- och
processforskning ............ 24
ingenjörsavdelning
(General Engineering) 24
kredit ................ 23
skatter ............... 23
personalförhållanden .. 22
De allt vanligare regionalt placerade
driftenheterna ha skapat särskilda problem vid
stabsorganens inpassande i organisationen.
Stabsorganens arbete uppdelas härvid ofta så, att en viss
stabsfunktion återfinnes inom varje driftenhet för
att föra stabsarbetet nära det praktiska skeendet
och som en hjälp för detta. En stor central enhet
kan lätt få för litet kontakt med förelagets
aktuella problem och få tunga arbetsformer, som
skapa irritation.
De regionala stabsorganen böra sortera under
chefen för vederbörande driftenhet. De få
härigenom större möjlighet att arbeta smidigt och i
nära samverkan med driftenhetens övriga delar.
Den centrala företrädaren för vederbörande
stabsfunktion — exempelvis inköp, personalärenden,
planering — bör ha inflytande särskilt vid
anställning av personal för motsvarande arbete
regionalt, liksom vid personalens utbildning, och
bör även fastställa riktlinjerna för huru arbetet
skall organiseras. Viktigt blir också att företrä-
dare för den centrala funktionen tid efter annan
besöka de regionala organen, och de regionala
organens representanter med vissa mellanrum
sammandras till konferenser för utbyte av
erfarenheter och genomgång av den utveckling, som
skett inom området.
Vid bestämmande av huru order och direktiv
skall lämnas måste organisatorisk klarhet paras
med sunt förnuft. Varje fråga, som kan tänkas
påverka direktiv givna av den regionala ledningen
eller som kan påverka dess förhållanden i övrigt,
bör meddelas genom linjeorganisationens kanaler
och därvid sålunda alltid passera driftenhetens
chef. Många frågor är emellertid ej av denna
karaktär, och då bör direkt förbindelse mellan de
olika stabsorganen kunna hållas, för att få snabb
arbetsgång, avlasta linjeorganen från onödig
belastning samt få god kontakt mellan samhörande
stabsorgan.
Kommittéorganisationen har här upptagits som
en särskild grupp. Denna har ju även hos oss
utvecklats mycket under senare år, även om den i
många fall rönt kritik. Det gäller här att finna de
rätta arbetsformerna, så att
kommittéorganisationen blir en i praktiken värdefull arbetsform
och icke en institution, där mycken tid ödas utan
påtagbara resultat. Beträffande kommittéarbetets
organisation må därvid noteras, huru utredningen
av Stanford University sammanfattar
erfarenheterna om kommittéorganisationen: "Det rätta
området för kommittéer är inte att uträtta arbete
utan snarare att samordna synpunkter och göra
gemensamma uttalanden om bestämda fakta eller
förslag. Ett effektivt organ erfordras för att
fram-skapa fäkta och framlägga förslagen för
kommitténs övervägande. Ett sådant organ kan bestå
även heltidssekreterare eller en stabsavdelning." När
det gäller kommittéorganisationen kan vikten inte
nog understrykas av att arbetet till varje
sammanträde är väl förberett, och att man har översiktliga
underlag för diskussionen, så att den kan
sammanhållas och systematiskt föras framåt.
Tendensen är att såväl stabsorganisation som
kommittéorganisation alltmera öka.
Stabsorganisationen är ett gott hjälpmedel för att kunna
inrikta företagsledningens arbete på längre sikt,
ge bättre överblick och frigöra den från
detaljuppgifter. Kommittéorganisationen måste tuktas,
få en lämplig arbetsform och samordnas särskilt
med stabsorganens arbete. Båda dessa
organisationsformer kunna då bli en värdefull hjälp i
företagsledningens arbete.
Liksom företagsledarens personlighet är
utslagsgivande för företagets utveckling, så bli de
medarbetare som han väljer grunden för hans
möjlig-lighet att kunna rätt fullgöra sin uppgift.
Medarbetarnas kapacitet och deras intresse och
noggrannhet i arbetet bestämmer hans möjlighet att
kunna åstadkomma den effektiva växelverkan
mellan samspelta krafter, på vilken all företags-
juridiska frågor ............21
patent ................................20
försäkring ........................18
budgetkontroll ................16
kostnadskontroll eller
organisationskontroll
(Industrial
Engineering) ..................................13
order och distribution.. 13
samhällsfrågor ................13
[-Servicefunktioner
Samordningsfunktioner-]
{+Service-
funktioner
Sam-
ordnings-
funktioner+}
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
