Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 18. 5 maj 1951 - Det växande företagets organisationsproblem, av Nils A Lindgren
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
366
TEKNISK TIDSKRIFT
nad* icke bör understiga fem. Att man icke heller
bör överstiga fem är däremot icke så lätt att
omedelbart inse. Man kunde tycka att en ökning
till exempelvis sju underlydande per överordnad,
vilket skulle inbespara ca 0,5 Mkr., eller 10 %
på lönekontot för ett företag på 10 000 man,
borde vara ekonomiskt berättigad. Så är dock
troligen icke fallet, beroende på att förbindelseleden,
fig. 2, ökar mycket hastigt om inan överskrider
antalet fem underlydande per överordnad.
Man har här att ta hänsyn till det faktum, att
t.ex. en överordnad A med två underlydande b
och c icke endast måste behandla b och c
separat utan även som grupp b -f- c. Gruppens åsikter
är nämligen på intet sätt något aritmetiskt
medium av b:s och c:s enskilda åsikter. Dessutom
måste A ta hänsyn till korsförbindelsen mellan
b och c, dvs. deras personliga förhållande till
varandra. Enligt ortodoxa begrepp skiljer man
också på direkta enkla förbindelser,
ftorsförbindel-ser och direkta gru/j/rförbindelser och räknar i
allmänhet ej med att den överordnade skulle
kunna utgöra en del av de grupper som bildas,
vilket i praktiken mycket väl kan vara fallet. Ej
heller brukar man räkna med gruppernas
korsförbindelser.
Om man således håller sig till
minimiförbindel-serna finner man, att antalet förbindelser stiger
mycket hastigt vid minskad befälskvot. Speciellt
gäller detta de direkta gruppförbindelserna, vilka
anses svårast att behärska. Dessa stiger enligt
formeln F= 2* — (iV + 1), där N är antalet
underlydande. Vid fyra underlydande är
gruppförbindelsernas antal 11, vid fem 26, vid sex 57
och vid sju 120. Redan 26 gruppförbindelser är
troligen i mesta laget för en verkligt effektiv
organisation, men här måste hänsyn tas till den
snabba kostnadsökningen, som för ett företag på
10 000 man stiger till 600 000—700 000 kr./år i
enbart löner, samt att antalet auktoritetsplan
måste ökas med ett.
Fem nivåer med en befälskvot av 1/B tillåter en
arbetarstyrka på 12 500 under det att en
befälskvot av V, med samma antal nivåer endast
medger 5 120 arbetare. För växande företag får man
vid högre befälskvot dessutom en accelererad
frekvens på antalet nya befälsnivåer, vilket
inverkar synnerligen menligt på ett företags
effektivitet. Det finns därför många skäl varför
befälskvoten bör fastställas till 1/0.
Det kanske kan synas onödigt att så pass
ingående som ovan skett behandla den rena
linjeorganisationens förutsättningar att bilda en
ekonomiskt fördelaktig stomme i företaget. Om man
skall kunna angripa de problem som uppstår när
företaget växer, är det dock absolut nödvändigt
* I det följande kominer uttrycket befälskvut att användas för
storleksförhållandet mellan över- och underordnad personal. Således
betyder en befälskvot av ’/« att vederbörande överordnad har sex
direkt underställda personer,
Fig. 2. Exempel på förbindelser; a direkta, enkla
förbindelser, b korsförbindelser, c direkta gruppförbindelser.
att ha klart för sig linjeorganisationens allmänna
ekonomiska möjligheter. Det finns emellertid
alla skäl att varna för ett slentrianmässigt
till-lämpande av ovanstående regler för
organisationens utformning. Varje företag måste
behandlas individuellt och det förda resonemanget är
endast att betrakta som en allmän riktlinje, när
det gäller fastställandet av företagets
linjeorganisation.
Om man exempelvis utgår från att 20 arbetare
per förman och att en befälskvot av ys är ett
lämpligt värde för ett företag finner man, att
organisationen blir fullt utnyttjad vid 100, 500,
2 500, 12 500 etc. arbetare. Detta framgår av
fig. 3 där kurva II skär befälsnivåerna vid dessa
värden. Man brukar räkna med att företag
(kanske med undantag av de allra minsta med 20
arbetare och därunder) fordrar två befälsnivåer
över verkstadsorganisationens topplån, fig. 3.
Om man har ett företag där arbetarantalet
avviker från 20, 100, 500 etc., dvs. befinner sig
någonstans på kurvan I mellan befälsnivåerna,
finns följande tre alternativ att välja på när det
gäller den rena linjeorganisationen:
minska antalet underlydande per överordnad
tjänsteman, vilket resulterar i en fördyrad
linjeorganisation;
öka antalet underlydande per överordnad
tjänsteman, vilket resulterar i överbelastning av
personalen;
delegera vissa funktioner på ett lägre steg inom
organisationen till en tjänsteman på ett högre
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
