Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 18. 5 maj 1951 - Det växande företagets organisationsproblem, av Nils A Lindgren
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
5 maj 1951
367
steg, vilket ofta resulterar i en sammanblandning
av de befogenheter vederbörande har på den
högre nivån med göranden och låtanden på den
lägre.
Olägenheterna är uppenbara, vilket alternativ
som än väljes. Teoretiskt skulle det därför, när
det gäller linjeorganisationen, vara lämpligt om
företagets storlek kan hållas vid ca 100, 500,
2 500 etc. arbetare.
Som ovan nämnts är det icke säkert att just
dessa värden på arbetarantalet är de rätta, men
man kan inte komma ifrån det faktum, att vissa
företagsstorlekar är mera räntabla än andra för
ett visst slag av tillverkning och att ett samband
finnes mellan räntabilitet och
linjeorganisationens utnyttjningsfaktör. Det gäller därför för
varje företag att försöka fastlägga vid vilka
storlekar som företaget bäst kan utnyttjas
ekonomiskt och att vara på sin vakt när företaget
tenderar att överskrida en sådan storleksgräns;
vidare gäller det att snabbt söka komma upp i
närheten av nästa förmånliga storleksordning eller
eventuellt decentralisera till lämpliga enheter.
Om nu ett växande företag överskrider sin
maximala utnyttjning av linjeorganisationen och
man står inför problemet att välja något av de
tre alternativ som förut nämnts, är det nog i
längden billigast men i praktiken minst brukligt
att öka linjeorganisationen med ett helt nytt
auk-toritetsplan. (Detta gäller i synnerhet om man
avser att företaget skall fortsätta att växa.)
Härigenom ökas visserligen linjeorganisationens
lönekonto mer än vad som strängt taget är
nödvändigt; dessutom blir organisationen mera
tungrodd genom att en ny nivå lägges mellan
arbetare och ledning. Företaget får emellertid en
ram att växa i, samtidigt som personalen får
möjlighet att vänja sig vid ett nytt plan medan
produktionen är relativt liten i förhållande till
organisationsramen.
I praktiken är det för övrigt icke så enkelt att
vänja personalen vid att anlita den nya nivå som
införes. Speciellt gäller detta vid basen av
personalpyramiden inom ett större företag, och för
själva ledningen inom ett mindre. Många
företagsledare, som har börjat i liten skala, har
svårt att avgöra vid vilken storlek på företaget
som det är lämpligt att delegera befogenheter till
underordnade, så att dessa kunna sköta det
praktiska arbetet under det att de själva får tid att
syssla med rent administrativa frågor.
Ju flera nivåer som införes, desto mera tenderar
de administrativa frågorna att överväga för
företagsledning och närmast den under belägna
nivåer. Här kan det vara på sin plats att
understryka vikten av att rent administrativa
egenskaper bör tillmätas största betydelse när det gäller
tillsättande av personal nära pyramidens topp.
Det finns all anledning att anbefalla särskild
försiktighet vid valet av personal för dessa poster,
Fig. 3. Förhållande mellan befälsnivåer och antal arbetare
i ett företag med 20 arbetare per förman och en
befälskvot av J/ä/ I. antal befälsnivåer i verkstadens
linjeorganisation, II. antal befälsnivåer i hela företagets
linjeorganisation.
då det tyvärr ofta visar sig att personer, som är
utomordentligt dugliga på en lägre nivå i
företaget, ofta saknar intresse för administrativa
frågor och har svårt för att frigöra sig från sina
gamla funktioner, emedan de är alltför
intresserade av de detaljfrågor som den underlydande
personalen sysslar med.
Den svåraste punkten att överskrida för ett
företag tycks vara när företaget har passerat 500
arbetare, beroende på att vid denna storlek
företagsledningen för första gången tvingas att lägga
huvuddelen av sitt arbete vid de rent
administrativa frågorna. När företaget passerar denna gräns
är det därför av särskild vikt att anställa duglig
överordnad personal som har "That combination
of qualities by the possession of which one is able
to get something done by others chiefly because
through his influence they become willing to do
it". Dessutom passerar man vid 500 man troligen
ett ekonomiskt optimum, med ett långt steg till
nästa teoretiskt bästa värde: 2 500 man, vilket
betyder att en onödigt dyrbar organisationsform
måste tillgripas redan vid 600—700 man. Det är
emellertid troligt att man redan vid 1 200—1 500
man kommer upp i en något så när acceptabel
storleksordning.
Själva linjeorganisationen erbjuder i övrigt icke
några större problem. Vad som är betydligt
svårare är att verkligen genomföra en utökning av
linjeorganisationen i tid, dvs. innan
vederbörande personal börjar känna av de svårigheter som
uppstår när företaget håller på att spränga
linjeorganisationens ram. Personalen torde ofta ha en
överdriven tanke om sin egen förmåga att klara
av påfrestningarna vid utvidgning av rörelsen,
då den sällan har någon erfarenhet av vad en
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
