Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 45. 9 december 1952 - Hur skall vi göra administrationen effektivare? av Bo Casten Carlberg
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
25 november 1952
1041
Hur skall vi göra administrationen
effektivare?
Överingenjör Bo Casten Carlberg, Stockholm
Den personal som sysslar med administration
ökar för varje år i förhållande till den i fysiskt
arbete sysselsatta personalen. Man ser av fig. 1
hur den relativa ökningen allt mera har tilltagit
och varit särskilt kraftig under de senaste tio
åren. Orsak till denna utveckling är i främsta
rummet den allt mera tilltagande
mekaniseringen, som medför större företagsenheter med flera
maskiner och relativt färre arbetare, men
samtidigt en rätt kraftigt tilltagen förvaltning för att
leda och övervaka de alltmera dyrbara och
komplicerade maskinerna.
Vi får heller inte bortse från vår naturliga
inneboende tendens att vilja öka vårt inflytande allt
mera. Den tilltagande statliga och kommunala
administrationsapparaten, liksom även de
enskilda företagens allt mera omfattande
administration hör i ej så liten grad samman med vår
naturliga känsla av att ju flera vi har att leda,
desto större är vår personliga makt och
betydelse. Denna känsla minskas inte heller av att
antalet underställda personer inte sällan användes
som en mätare på den lön som man skall ha.
Dessa båda grundläggande drivkrafter bidrar
till att man måste konstatera att "papper följer
inte tyngdlagen". Det ena papperet ger det andra
i en geometrisk serie, och administrationen tycks
ha en inneboende tendens att svälla över alla
bräddar.
Administrationen och dess effekt
Den administrativa apparaten är stor, men den
har låg effekt och är i mycket felinriktad. I ett
vanligt företags ledning skiljer man mellan
"tekniskt" arbete, alltså det som hör ihop med viss
speciell fackkunskap, och "administration", dvs.
allt arbete som krävs för att få apparaten att
fungera genom människor i samverkan.
Administrationen tar upp inte bara verkställande
direktörens tid utan även försäljningschefens,
tekniske chefens, tillverkningschefens och
ekonomichefens. Överallt tränger sig administrationen in
som en allt större del av den dagliga tidsbudgeten
och splittrar det mera grundläggande fackarbe-
65.011 : 65.012
tet. Tekniskt arbete och administration blir allt
mera oupplösligt förenade, och administrationen
har en naturlig tendens att breda ut sig på det
tekniska arbetets bekostnad.
Om vi först ser på medarbetarna i
linjeställning, har vi företagsledningen, till vilken vi då
räknar ej enbart verkställande direktören utan
även de ledande avdelningscheferna, vars arbete
också i mycket består av grundläggande
ordergivning, fig. 2. En andra distinkt huvudgrupp är
arbetsledningen som direkt eller indirekt leder
det manuella arbetet. Det kan vara arbetsledning
icke blott för verkstadsarbete, utan även för
kontorsarbete. Slutligen har vi den stora
mellanper-sonalen, som dagligen vänder allt flera papper,
och det är väl särskilt för denna stora grupp som
det är så svårt att skilja kontorsarbete och
administration åt.
Bland den personal i stabsställning som har
med effektiviseringsarbete — rationalisering och
planering — att göra, har vi väl i dag främst
ar-betsstudieingenjörerna. Dessa kommer i beröring
med administrationen inom främst
tillverkningen, där de dock ofta i alltför hög grad binds av
ackordssättningsarbete. För effektivisering av
ledningens administration och kontorsarbete
saknar vi i de flesta företag en kvalificerad person i
stabsställning, dvs. en företagsorganisatör. Även
inom försäljningen behövs administration och,
särskilt för de säsongbetonade företagen,
försäljningsplanering.
En viss del av administrationsarbetet, särskilt
när det gäller utveckling av arbetsmetoderna,
kan knytas till tillfälliga arbetsgrupper, såsom
den mindre arbetsgruppen och den något större
konferensgruppen.
Föredrag i avd. Industriell Ekonomi och Organisation den 16 oktober
1952.
Fig. 1.
Administrationen
ökar; -
[-förvaltningspersonal-]
{+förvaltnings-
personal+} i
10 000-tal,
–– arbetare
i 100 000-tal.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
