Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 45. 9 december 1952 - Hur skall vi göra administrationen effektivare? av Bo Casten Carlberg
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
■1044
TEKNISK TIDSKRIFT
FORENKLA 6
ARBETSMETODERNA
nära samverkan i naturliga arbetsgrupper. Det
klarast insedda exemplet härpå är
arbetsfördelningen mellan chefen och hans sekreterare,
vilket måste vara väl klarlagt, men som blir mycket
beroende av vars och ens personlighet.
En annan grund blir "beredningen", särskilt
när det gäller administrationsarbetet inom
ämbetsverk och inom större industriföretags
centrala förvaltningar. Varje fråga måste mogna,
men samtidigt får man inte glömma att varje
person, som tas in i beredningen, betyder
ytterligare bunden administrativ tid.
Arbetsmätning är inriktad på kontroll av det
administrativa arbetets resultat och är en viktig
del av den administrativa kontrollen. Det är i de
flesta fall ej så svårt som man tror att finna en
relation mellan volymen av den rörelse som
administrationen avser och den administrativa
ar-betsvolymen. Detta måste bli grunden för den
administrativa kontrollen. Särskilt i en vikande
marknad är det viktigt att man vet vad som är
ungefärligen skälig relation mellan rörelsevolym
och antal administrativ personal.
En detaljerad genomarbetning av
arbetsmetoderna ger oftast den främsta möjligheten att få
en effektivare och mindre kostsam
administration, fig. 6. Särskilt intresse bör ägnas åt de
enskilda personernas planering av sina arbeten,
ty endast om denna fungerar effektivt kan de
olika arbetsgrupperna och därmed företaget
fungera effektivt.
En klok arbetsvärdering och personbedömning
måste ingå i varje administrativ genomgång för
att den skall kunna få en god lösning. Det gäller
här att avpassa arbetet till personligheterna.
Detta moment bestämmer i sista hand om
organisationsgenomgångens förslag på ett väl avvägt
sätt skall kunna omsättas i praktiskt arbete.
Här bör även personlighetsutvecklingen
ihågkommas. Det är viktigt att tid efter annan låta
de olika personerna pröva sina krafter på nya
uppgifter, och verkligen känna att vingarna bär.
Allt för mycket utgår vi från att en person, som
hamnat i en fålla och där gör ett gott arbete,
sedan alltid vill vara kvar i samma fålla. "Han är
så bra där, att vi inte kan flytta på honom", är
ett kortsynt och farligt argument.
Vad kan vi göra åt saken?
När man dagligen har tillfälle att se den allt
större administrationen och dess alltmer
minskade överskådlighet känner man starkt att en
verklig kraftinsats måste göras för att effektivisera
företagets administration. Linjepersonalen är
emellertid så helt upptagen av de många löpande
bestyren att den inte hinner ägna tillräcklig
eftertanke åt detta. Företagsorganisatören i
stabsställning kan då komma den arbetstyngda
linjepersonalen till hjälp, och avlasta den från
administrativ analys och administrativ kontroll.
Redan i företag av rätt begränsad storlek betalar
det sig att sätta en särskild man på detta arbete.
Denne kan göra utomordentligt mycket för att
vända den nuvarande utvecklingen mot stor
administration med låg effekt till mindre
administration med högre effekt. För att
förelagsorganisatören skall nå resultat fordras emellertid att
han helt frikopplas från löpande uppgifter;
annars tar dessa snabbt överhanden och inget
utvecklingsarbete blir gjort.
Företagsorganisatören måste vidare ha en
grundläggande arbetsplan, mot vilken han kan
se sina dagliga åtgärder, och vidare bör han göra
regelbundna, t.ex. kvartalsvisa
sammanfattningar av sitt arbete. Han bör ständigt utveckla sin
egen arbetsteknik, och kunna förnya sig och
skaffa impulser utifrån. En väl avvägd
samverkan mellan företagsorganisatören och den
konsulterande organisatören kan ofta bli av stort
7 PÖKETAGS0RGAN15AT0REN
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
