Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 18. 4 maj 1954 - Internrevisionen i företagsledningens tjänst, av Öiar Cassel
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
4 maj 1954
403
Det är dock av största vikt att dessa uppgifter är
riktiga, de utgör grundvalen för den
kostnadskontroll i vidgad bemärkelse som numera
allmänt anses såsom ett viktigt instrument för
företagsledningens kartläggning av
verksamhetens gång eller planläggning för framtiden.
Driftbokföringens teknik är dessutom stadd i
starkare utveckling än affärsbokföringens.
Företagen söker ständigt tillgodogöra sig nya rön på
området. Det är därför naturligt att när
företagsledningen skapat sig ett organ för intern
revision detta så småningom kommit att mera
inriktas på driftredovisningen. I vidaste
bemärkelse kan denna sägas omfatta icke blott
sedvanliga böcker och förteckningar av olika slag med
tillhörande verifikationer utan även sådant som
remsor och lappar från registrerande vågar,
elektriska mätare m.m. Man lämnar därmed
ingalunda affärsbokföringen i sticket, men den
bör av internrevisionen ägnas väsentligt mindre
tid än förut varit vanligt här i landet.
Förbättringar i redovisningstekniken
Företagen har, särskilt efter senaste
världskriget, utvecklats med stormsteg. Särskilt
driftbokföringen har på sina håll haft svårt att växa
i samma takt. Man kan emellertid inom
redovisningsfunktionen ofta klara av en kraftigt ökad
belastning med relativt enkla åtgärder, som icke
innebär ökat personalbehov.
Eftersom internrevisionen får allt
redovisningsmaterial inom företaget under sina ögon — det
mesta visserligen i form av stickprov — bör det
vara en naturlig sak för dess personal att under
genomgången hela tiden ägna en tanke åt frågan
huruvida den tillämpade redovisningstekniken
är den mest effektiva. Internrevisionen
upptäcker säkert eventuella brister innan
redovisnings-personalen själv gör det. Internrevisionen skall
ha kännedom om alla tillgängliga hjälpmedel i
redovisningsarbetet, om dessas användning samt
om de senaste rönen i fråga om kontorsarbetets
teknik över huvud taget. Internrevisionen slår
alltså omedelbart larm när den finner
möjligheter till effektivisering inom redovisningen.
Om företaget har särskild
organisationsavdelning torde den komma att anförtros
genomförandet av behövliga förbättringar, men det är
viktigt att slå fast att organisationsavdelningen
icke skall vara ständigt på jakt efter
effektivi-seringsmöjligheter inom redovisningen. Det
skulle fordras mycket arbete från dess sida bara
för att studera de mängder av material som
redovisningen omfattar och som internrevisionen
redan har mycket intim och levande kännedom
om. Internrevisionen kommer här in på en av
sina produktiva arbetsuppgifter. Den skall icke
blott rapportera fel och brister och se till att de
blir rättade utan även medverka till att de
förhindras i framtiden. När en organisationsänd-
ring genomförts, antingen av företagets egen
organisationsavdelning eller av utomstående
organisatör, är det ofta lämpligt att låta
internrevisionen hålla ögonen på att verksamheten i
fortsättningen fungerar såsom avsetts.
Organisationsförslag berörande redovisningen
Internrevisionen skall emellertid slå larm icke
blott när den upptäcker att tillämpad
redovisningsteknik är felaktig. Den skall i samband
med sina granskningsbesök på olika
redovisningsavdelningar försöka bilda sig en
uppfattning om huruvida dessa avdelningar på det hela
taget arbetar effektivt. På grundval av
erfarenheter hämtade inom det egna företaget och
främmande likartade företag samt uppgifter från
flera olika kontorsmaskinleverantörer och andra
går det ofta att snabbt konstatera hur
personalstyrkan på en avdelning förhåller sig till det
arbete som uträttas. Internrevisionens personal
är väl lämpad att göra undersökningar för
utrönande av rationaliseringsbehov, utan att man
inom den granskade avdelningen behöver
särskilt tänka på detta. Internrevisionen kommer
ju ofta på besök och granskar då inte bara
siffror utan kommer med frågor och diskuterar
arbetsrutiner. Man har därför ingen anledning att
befara att avdelningen skall arbeta i
uppvisningsform eller känna irritation vid ett besök
som sedermera kan komma att resultera i att
avdelningschefen får gå med på en minskning i
sin arbetsstyrka. Internrevisionen får dock icke
arbeta som en spionageavdelning. All
redovisningspersonal måste ha klart för sig att deras
arbete kommer att objektivt granskas av
internrevisionen ur alla synvinklar.
I samband med planerade personalombyten på
viktigare befattningar inom redovisningen faller
det sig naturligt att internrevisionen får yttra
sig. Den bör ha tillfälle att lära känna en person
ganska väl och kunna objektivt bedöma honom,
om den på en och samma gång kan granska
resultatet av hans arbete, studera hur han utför
detta arbete och ha tillfälle att jämföra honom
med likställda befattningshavare på andra håll,
medan den å andra sidan inte har så intim
kontakt med honom att den tillhör hans dagliga
umgänge.
Internrevisionen ger en bild
av hur företaget administreras
Internrevisionen har så småningom kommit att
av företagsledningen utnyttjas långt utöver
granskning och översyn av redovisningen i dess
mest vidsträckta form. Man har funnit att
ledningen håller sig bättre underrättad om hur en
administrativ avdelning fungerar genom
internrevisionens muntliga och skriftliga rapporter än
genom inspektioner av företagsledaren eller hans
ställföreträdare. För internrevisorn är det na-
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
