Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 47. 20 december 1955 - Bättre administration, av Bo Casten Carlbeg
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
1046
TEKNISK TIDSKRIFT
Fig. 2. Grunder för
administrationens
dagliga funktion.
Det gäller att få administrationens dagliga
funktion god, administrationens fortgående förnyelse
säkrad samt personutvecklingen väl planerad.
Dessa insatser kommer till stånd genom
personlig utveckling i grupper, utvecklingsgrupper, och
mobilisering av de enskilda utvecklingskrafterna.
Administrationens dagliga funktion
För att administrationens dagliga funktion
skall bli god, fig. 2, krävs främst en fördjupad
vilja till arbete. Det är kanske särskilt här man
ofta känner de stora nivåskillnaderna när man
kommer in i ett företag. Arbetsviljan bygger på
att arbetsenheten verkligen är en organism, en
samspelt och en harmonisk enhet med
samhörighetskänsla. Arbetsenheten måste ha ett mål som
varje medlem i gruppen känner. Den måste
utveckla en livgivande personkontakt inåt och
utåt. Varje ansvarig person måste känna en
personlig utveckling i arbetet.
En väl samspelt organisation behöver en god
Fig. 3. Villkor för administrationens fortsatta utveckling.
administrationsstruktur som grund. Ytterst
måste denna bygga på för mänskligt arbete
naturliga grupper. En arbetsenhet på 15—20
personer kan ofta vara naturlig, medan en
självständig lokal administrationsenhet på 300—500
människor ofta innebär ett optimum. Vad som
begränsar storleken är det antal människor som
en chef kan hålla personlig kontakt med. Med
direkta anhöriga innebär en grupp på 300—500
medarbetare en enhet på 1 000—1 500 personer,
över detta antal har den personliga dagliga
kontaktens livgivande impulser svårt att nå.
För att skapa en levande organisation fordras
goda inre kontakter inom det administrativa
systemet. Vi måste utveckla vår färdighet att
samverka och att förmedla information oss
sinsemellan. Skriv enkelt, tala bättre, lyssna
koncentrerat, läs snabbt och föredra klart heter några av
medlen härför. Vi måste också lära oss att
behärska de tekniska kommunikationsmedel, t.ex.
telefonen, som vi har. Det gäller att fördjupa
orientering och kontakt i det dagliga arbetet för
att hjälpa fram de positiva och livgivande
impulser, som viljan att arbeta är beroende av.
Den enskilde medarbetarens personliga
planering är en förutsättning för en hög
verkningsgrad i det administrativa systemet. Detta är ett
exempel på hur den administrativa helhetsbilden
och den enskildes dagliga administration hör
oupplösligt nära samman.
Administrationens fortgående förnyelse
En sund inriktning och en effektiv
resultatskontroll är grunden för ett resultatgivande
utvecklingsarbete, fig. 3. Utvecklingsarbetets typ
kan växla, det kan t.ex. vara tekniskt,
kommersiellt eller administrativt. Utvecklingsarbetets
organisation måste bli sådan att
utvecklingsinsatsen genomsyrar hela företaget. Först härigenom
kan de stora resultaten nås.
Med utgångspunkt från företagets centrala
problem måste vi göra klart hur vi vill inrikta
utvecklingsarbetet och vilka resultat vi vill ha ur
vår insats. Vill vi ha en produktkoncentration?
Vill vi sänka tillverkningskostnaderna? Vill vi
effektivera försäljning och distribution? Vill vi
förenkla kontorsarbetet och söka få mera
resultat ur administrationens arbete? Därefter
kommer också in frågan att kunna mäta dessa
resultat i form av produktivitetstal, normtal osv.
Nästa fråga blir vilka slag av utvecklingsteknik
som vi skall använda. Skall vi systematiskt
granska produkterna för att minska antalet
varianter samt effektivera och förenkla
konstruktionerna? Vill vi ha metodstudier, som går
genom tillverkningen, distributionen och
kontorsarbetet? Skall vi ordna en bättre planering? Skall
vi göra systematiska marknadsstudier. Det finns
här en rik skara av organisationstekniska
hjälpmedel att välja mellan.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
