- Project Runeberg -  Teknisk Tidskrift / Årgång 87. 1957 /
21

(1871-1962)
Table of Contents / Innehåll | << Previous | Next >>
  Project Runeberg | Catalog | Recent Changes | Donate | Comments? |   

Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - 1957, H. 2 - Konsten att ge order, av Curt Dahlgren

scanned image

<< prev. page << föreg. sida <<     >> nästa sida >> next page >>


Below is the raw OCR text from the above scanned image. Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan. Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!

This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.

Konsten ott ge order

Överstelöjtnant Curt Dahlgren, Stockholm

331.124

Ordergivningen är en av chefens viktigaste
uppgifter, ty först genom denna träder hans
ledarskap i aktiv verksamhet. Det är
emellertid en konst att förmå andra att villigt och
helhjärtat utföra sin vilja, och denna konst
bygger inte enbart på chefens yrkeskunnighet
utan än mer på hans personlighet och
personliga uppträdande. Hans ledarförmåga och
effektivitet avspeglar sig ej blott i
arbetsresultatet utan lika mycket och kanske än mer i den
anda och sinnesstämning, varunder
medarbetare och underlydande utför hans order.

En order kan utformas på många sätt, t.ex.
som en kategorisk befallning, ett uppdrag, en
tillsägelse, osv., allt beroende på arbetets
beskaffenhet och personliga faktorer. Jag talade
en gång härom med en mycket erfaren och
högt kultiverad företagsledare, och han sade
då att han nog aldrig i sin egenskap av
företagschef gett en order i den betydelse varunder
man i allmänhet tolkar detta ord. Efter
konferenser med sina närmaste medarbetare
beträffande en viss fråga brukade han avsluta
diskussionen med att lugnt och hovsamt meddela
sitt beslut "att så och så gör vi i alla fall".
En chef måste nämligen äga tillräcklig
personlig auktoritet för att få sitt beslut genomfört
utan att understryka dess kategoriska innebörd.

Rätt använd och riktigt utförd är
ordergivningen i hög grad en levnadskonst, fel utövad
utgör den en belastning för vederbörande chefs
personlighet. Hur man än vill uppfatta
innebörden av begreppet "order", så kan man dock
alltid säga att ordern utgör en tolkning av
chefens beslut, vare sig detta sker med ord, signal,
tecken eller hans personliga föredöme.

För att till fullo förstå orderns innebörd ocli
betydelse måste man vara på det klara med
dess plats i det administrativa handlandet, och
för att skildra detta vill jag begagna följande
principschema. Vad nu säges gäller dock främst
order för nya och större arbetsuppgifter, ej
för dagligt återkommande rutinorder.

Varje arbete som skall utföras kräver i större
eller mindre omfattning:

Förutseende tänkande varigenom alla
faktorer och fakta som kan utöva inflytande på
verksamheten- sammanställes, värderas och vägs

mot varandra. Dessa faktorer kan beröra
administrativa, tekniska, ekonomiska eller
personalfrågor, materiella resurser, tiden, osv.

Härvid födes tankar och idéer, vilka efter
hand ta allt fastare form och slutligen genom
en viljeakt av chefen överföres i ett

Beslut innefattande vad som skall göras och
riktlinjerna för uppgiftens lösande och
arbetets utförande.

Detta beslut utformas därefter i en plan
(verksamhetsplan, arbetsplan) som omsättes i
handling genom

Order varigenom för arbetets utförande
erforderliga funktioner sättes i verksamhet och
bringas till samverkan.

En order bör som regel följas av en efter
förhållandena avpassad

Kontroll att arbetet blivit riktigt utfört och att
resultatet, kvalitativt och kvantitativt,
motsvarar de krav som fastställts i planen och
meddelats genom ordern.

Kontrollen bör, när arbetets betydelse så
fordrar, utmynna i ett

Kritiskt bedömande då chefen analyserar ocli
bedömer arbetsresultatet samt prövar om de
medel som stått till förfogande varit
ändamålsenliga och använts på rätta sättet.

Denna kritiska sakgranskning är i regel
nödvändig för den fortsatta verksamheten, för
vidtagandet av förbättringar i arbetsproceduren
och för personalens utbildning.

Kontroll och kritik skall när så är erforderligt
och lämpligt även innefatta

Erkännande eller rättelse, beröm eller tadel
för det sätt varpå arbetet blivit utfört och
medarbetaren personligen skött sig.

Chefen erhåller sin karaktäristiska prägel av
det sätt, varpå han fullgör dessa skyldigheter,
och han kan inte lämna någon av dem
obeaktad utan att hans effektivitet och auktoritet
blir lidande därav.

Ordergivningen allmänna grunder

En god ordergivning förutsätter givetvis en
viss personlig förmåga hos ordergivaren,
vartill jag strax skall återkomma.
Grundförutsättningen för en effektiv ordergivning är dock

fi TEKNISK TIDSKRIFT 1957

<< prev. page << föreg. sida <<     >> nästa sida >> next page >>


Project Runeberg, Tue Dec 12 02:41:46 2023 (aronsson) (download) << Previous Next >>
https://runeberg.org/tektid/1957/0045.html

Valid HTML 4.0! All our files are DRM-free