Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - 1957, H. 36 - Ledningsfunktionen inom industriföretag, av Harold B Maynard
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
definition på vad ledningsfunktionen är har
ändå några människor förstått att det finns
vissa allmänt tillämpbara grundprinciper, vilka
bör kunna identifieras och definieras. Enbart
ett klarläggande av dessa idéer, som man haft
på känn, men ej kunnat uttrycka klart bör leda
till viktiga upptäckter, som leder till att
ledningens problem reduceras till en storlek som
bättre överensstämmer med företagsledarens
arbetskapacitet.
Föreningen Consulting Management Engineers
i Amerika har bildat en kommitté, som fått till
uppgift att studera vilka element som bildar
begreppet "ledningsfunktionen" (The
Consti-tuent Elements of Management). Ehuru
kommitténs arbete ännu inte hunnit så långt har
det dock gett konturerna till en bild som
kanske kan hjälpa oss att klargöra begreppet.
Sambandet mellan företagets primära
funktioner (såsom att konstruera, framställa och
försälja produkten) som vi anser tillhöra
företagsledningens område och de element som
bildar begreppet "ledningsfunktionen" kan
framställas i en bild, fig. 1. Funktionerna som
visas i vertikal led utgör företagets primära
aktiviteter. Elementen som går horisontalt
igenom dessa aktiviteter åskådliggör
ledningsfunktionen.
Överst i figuren synes ett antal rektanglar
med benämningen verksamhetsområde, vilka
erhållits genom en första uppdelning av
företagets verksamhet, dvs. den verksamhet
ledaren totalt sett är ansvarig för. Med ett
verksamhetsområde förstås en grupp funktioner, vilka
på grund av sin allmänna målsättning,
kunskapskrav eller kanske enbart tradition
vanligtvis handhas av en person inom den högsta
företagsledningen med speciell kunskap och
erfarenhet på ifrågavarande
verksamhetsområde. Sju sådana verksamhetsområden håller nu
på att studeras av ovannämnda kommitté. Fem
är grundläggande för företagets produktion.
Dessa är konstruktion, inköp, produktion,
försäljning samt ekonomi. De andra två, vilka
huvudsakligen påverkar den atmosfär i vilken
företaget bedriver sin verksamhet, är
personalfunktionen och "public relations".
Under varje verksamhetsområde visas i
figuren ett antal delfunktioner. En delfunktion kan
betraktas som en specialiserad sektor av
verksamheten inom området. Ansvaret för denna
sektor åvilar en "specialist" under
förutsättning att företagets storlek och natur motiverar
detta. Verksamhetsområdet kan uppdelas på
många sätt beroende på vilka synpunkter som
tillämpas. Inom produktionen kan exempelvis
en av delfunktionerna vara produktionsteknik.
En delfunktion kan ha en eller flera
underfunktioner. Produktionsteknik kan sålunda
uppdelas i arbetsstudier, verktygskonstruktion
m.m. Längst ned på figuren finner vi
begreppet arbetsprocess varmed jag här vill
förstå sättet att utföra arbetet. Ledarens uppgift är
att övervaka att dessa olika slag av
arbetsprocesser är så utformade att de främjar det
allmänna syftet med det arbete han leder. Detta
gäller vare sig han är företagschef och som
sådan ansvarig för företagets totala verksamhet
eller chef för ett större verksamhetsområde
t.ex. produktion eller försäljning eller chef för
arbetsstudieavdelningen eller
leveransavdelningen.
Företagsfunktionens element behöver
identifieras och beskrivas. I dem ingår sådana
beståndsdelar som organisation, kontroll samt
urval och utveckling av de människor, vilkas
arbete ledes. Men här fordras en mycket mer
ingående definition än som hittills har
framkommit. Uttryckt i allmänna ord kan vi säga, att
en ledare leder genom att fastställa mål,
organisera, samordna, uppmuntra, övervaka och
utveckla människor. Det är han som är kraften
bakom nyskapandet. Han får aldrig tillåta de
anställda att vara nöjda med saker och ting i
deras nuvarande tillstånd, vare sig det är fråga
om produkter, arbetsmetoder,
marknadsförhållanden eller användandet av företagets kapital.
Han måste alltid söka stimulera sina
underställda att finna bättre sätt att utföra det
arbete de tilldelats.
Ledningens verkliga mekanism synes bestå av:
att så ingående som möjligt hålla sig
underrättad om vad som försiggår.
att planera på basis av dessa informationer
för att kunna styra företagets verksamhet på
ett effektivt sätt;
att "sälja" dessa planer till sina överordnade,
sidoordnade och underordnade för att få till
stånd välkoordinerade åtgärder;
att leda andras verksamhet så att de uppsatta
målen nås och
att övervaka att saker och ting försiggår så
som planerats.
Detta sista steg för oss tillbaka till det första
steget nämligen att ledaren måste hålla sig
underrättad om vad som försiggår.
Ledningens mekanism kan lätt beskrivas mer
komplicerat. Jag känner inte till någon som
just nu är tillfredsställd med den kunskap om
ledning vi har, men det intressanta är att man
alltmer börjar ägna uppmärksamhet åt
problemet. Många människor börjar bli varse hur
litet vi vet om ledning och börjar bidraga med
sitt tänkande.
Delproblemen
Allt det jag hittills talat om ligger naturligtvis
i framtiden. Men vad har dessa begrepp för
praktiskt värde för män, som sitter i ledande
positioner idag? Många ledare utför inte sin
uppgift i dag så bra som de egentligen skulle
kunna. Skälet är att de inte uppmärksammar
de faktorer, som hindrar dem att göra detta.
Ett flertal sådana faktorer skulle kunna
nämnas, men jag inskränker mig till att nämna
följande, som synes vara särskilt
betydelsefulla:
Egentliga ledar uppgif ter
Den alltmer komplicerade strukturen i modern
företagsledning är redan nämnd. När det an-
826 TEKN I SK TI DSKR I FT 1957
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
