Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Kontorsarbetets organisation.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
o. s. v. Dylika anteckningar underlätta i hög grad kontrollen
och göra, att man vid eventuella reklamationer lätt och snabbt
kan finna sig tillrätta.
För registreringen kan man använda sig av registerböcker,
men för detta ändamål ha de s. k. amerikanska kortregistren
under senare tiden kommit till allt större användning.
Registreringen i böcker giver i allmänhet större överskådlighet, men
fördelen med kortregistren är, att dessa medgiva ett samtidigt
ordnande av anteckningarna enligt olika indelningsgrunder.
Härtill kommer, att man utan tidsödande inskrivningar snabbt
kan omändra ordningen av anteckningarna, om detta skulle
befinnas önskvärt. En modifikation av dessa bägge
registreringssätt har under den allra senaste tiden kommit till
användning genom ordnandet av anteckningarna eller rättare sagt
anteckningskorten i s. k. »cardfolios».
Kortregistrens användning är emellertid icke enbart
begränsad till registraturen utan har även i allt större utsträckning
börjat att tillämpas inom bokföringen, speciellt såsom reskontra
men även som huvudbok.
De s. k. lös-blads-böckerna utgöra en modifikation av
kortregistren, men man har med dessa ej samma möjlighet att
använda metallryttare eller tappar för att beteckna särskilda
indelningsgrunder.
Mekaniska hjälpmedel.
Vid ett större kontor, där en mera specialiserad uppdelning
av kontorsarbetet kan genomföras, gäller som allmän regel,
dels att intet arbete får utföras av överkvalificerad arbetskraft,
dels att, där manuellt arbete kan underlättas eller ersättas av
mekaniska hjälpmedel, detta även bör ske, dock under den
naturliga förutsättningen, att kostnaden för arbetets utförande
härigenom förminskas.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
