Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Kontorsarbetets organisation.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
maskinskrivna brevet. Svårigheten att få denna likhet fullt
effektiv ligger i den å varje meddelande skrivna adressen, som
måste göras med vanlig skrivmaskin, och man får därvid ytterst
noggrant övervaka, att färgen å skrivmaskinens färgband
överensstämmer med dupliceringsapparatens färg. För att
övervinna denna svårighet använda en del firmor på alla brev
rött färgband för adressen, och mottagaren kan då ej se
skillnad på ett maskinskrivet och ett duplicerat brev. För att
förtaga varje verkan av att meddelandet är duplicerat, bruka en
del firmor förse originalduplikatet med en del fel, som sedan för
hand rättas på de olika kopiorna.
För kopiering av skrifter och särskilt utgående korrespondens
användas kopieringsmaskiner av olika slag, och sker kopieringen
i regel på lösa blad. De fasta brevböckerna ha numera alldeles
börjat försvinna, vartill anledningen är, att de på detta sätt
utförda brevkopiorna icke kunna ordnas efter några rationella
grunder. Genom ett dylikt kopieringssystem stöter det på hart
när oöverstigliga svårigheter att hastigt återfinna en löpande
korrespondens, behandlande ett visst ärende. .
Man har även på en mängd kontor alldeles övergivit
kopieringen med särskilda kopieringsmaskiner. Man använder sig
i stället av genomslagskopior vid utskrivandet på skrivmaskinen.
Genom att därvid använda ett lämpligt papper bliva kopiorna
mera lätthanterliga, men nackdelen med detta system är, att
kopian icke riktigt återgiver brevet i dess slutliga form efter
eventuellt verkställda rättelser. Kopian måste därför för hand
förses med samma rättelser, som införts på originalet.
En i utlandet mycket använd kontorsmaskin är den s. k.
dikteringsmaskinen, en slags fonograf, varigenom
stenograferingen blir onödig. Teoretiskt innebär maskinens användning
stora fördelar och besparingar, men den har av en eller annan
anledning visat sig olämplig för svenska förhållanden och
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
