Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - No. 25. 5. september 1931 - Sider ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Dagrapport.
Revisjon.
Hvordan skal vi forenkle vårt kontorarbeida?
No. 25, 1931 ELEKTROTEKNISK TIDSSKRIFT
gi henstand med betalingen til arbeidsløse, hvor der
er sykdora og i lignende tilfelle. Når der er gitt
henstand, noteres dette bak på kontokortet i de der
til anbragte rubrikker, samtidig som der plaseres en
rytter på toppen av kortet med angivelse av siste
frist for innbetalingen.
serer sitt konsumentregnskap på revideres. (Rap
portbøkene fra installasjonsavdelingen.)
De tidligere nevnte strimler som innklebes i bø
kene er for revisor bevis for at beløpene er bokført
og er kommet på riktig hovedbokskonto.
Når året er omme eftersuramerer han kontokor
tene, og ved et blikk ser han samtidig at hver ene
ste postering på kontokortet er riktig, idet de for
skjellige kontobetegnelser anføres kontokortet ved
posteringen.
14 dager efter den på notaen angitte siste frist
purres de konsumenter hvis kontokort ikke har noen
rytter. Stengningsvarslet og kontokortet stemples
med den dato purringen er foretatt.
Revisor er sikret at alle de innbetalinger som er
slått på kontokortene er debitert bankforbindelsen
eller kassereren, og da disse konti hver dag må
stemme med de respektive kontotellere, er han og
så sikker på at der ikke kan bli noen uoverensstem
melse mellem innbetalingsstedene og verkets bøker.
Stengning au anlegg på grunn av manglende betaling.
Innløper heller ikke strømavgiften innen den på
stengningsvarslet angitte frist, uttas av kartoteket
abonnentens registerkort (ordnet efter anleggsnum
raer). Beløpet slåes inn på dette og bak på konto
kortet ved hjelp av kontotelleren S. D. (Debet saldo).
Registerkortet, som da benyttes som stengningskort,
innsendes til installasjonskontoret.
Materialregnskapet med kalkulasjon og statistikk
samt konto over anlegg føres gjennera Kardex sy
stem. Ved driftsavdelingen brukes også Kardex til
register over transformatorer.
Kortet utleveres den kontrollør som har abon
nentens distrikt. Ved stengning påfører han på bak
siden av stengekortet hvad han har foretatt hos
abonnenten. Først når anlegget igjen tilknyttes sen
des kortet tilbake til den merkantile avdeling.
Som man vil se av foranstående, har man ved
Akers Elektrisitetsverk ved innførelsen av kassare
gistrene i 1928 fått et systera som ikke klikker på
noe hold og som kan administreres med et fåtall av
funksjonærer. På forespørsel om man har kunnet
redusere funksjonærantallet svarer kontorchef Gar
vick: Efter det nye systems innførelse har man ikke
behøvet å ansette noen nye funksjonærer ved den
merkantile avdeling ennskjønt konsumentantallet er
øket med vel 3200 i denne tid. Samtidig er man
gått over til regningsutsendelse 4 ganger i året mot
tidligere en gangs utsendelse. Der meddeles oss at
man ganske sikkert kunde ta 3000 nye abonnenter,
altså 20 000 abonnenter, innen man behøvet å an
sette en funksjonær til.
Da registerkortet (stengekortet) følger abonnenten
seiv ora denne flytter, blir i virkeligheten kortet og
så en utmerket «sorteliste». Efteråt avgiften er be
talt, sendes nota over utgiftene vedr. stengning.
Ved kontortidens slutt låser revisor op utslags
låsen (nullstilleren) på maskinen. Alle beløp slåes
Ut av maskinen på rapporten, hvorefter utslagslåsen
igjen låses. Da der frerakoraraer et nytt tall på ma
skinen for hver gang låsen åpnes, blir dette anført
på rapporten, så man kan altid se om det har vært
uvedkommende ved maskinen ved falske nøkler.
Kontrollstrimlen (journalen) tas ut av maskinen og
bilegges dagrapporten, hvorefter disse innsendes til
bokholderen til bokførsel i bøkene.
Da maskinens kapasitet er stor, er man alltid
ä jour, således at man praktisk talt ikke har restan
ser. Tåpene på konsuraentene blir et minimum, idet
anleggene straks kan stenges like over forfall. Tap
ved flytninger ut av kommunen er gått sterkt ned.
Ved det ved Akers Elektrisitetsverk tidligere be
nyttede system var det nødvendig å revidere enhver
postering på kontokortene. Efter kjøp av National
registrene kunde man innskrenke revisjonen med
50 %, idet man med én revisor nu får en fullt effek
tiv revisjon. De bøker den merkantile avdeling ba-
Tilslutt nevnes at man ved Akers Elektrisitetsverk
regner at maskinen har tjent sig op på et års tid
bare ved de renter som er innvunnet ved at man
nu får strømavgiften meget hurtigere inn enn tid
ligere.
Nødvendigheten av øket oversikt og enklere kon
torarbeide føles sterkere for hver dag. Av hensyn
til omkostningskonto må der sørges for at alt ar
beide utføres på den letteste og hurtigste måte. Alt
dobbeltarbeide må undgåes. Og endelig må penge
forholdet til abonnentene følges med den største op
merksomhet.
Dette gjør at en hel rekke verker for tiden kritise
rer sin regnskapsmetode, for å kunne gjennemføre
forenkling og besparelse. __
Et mindre og mellemstort elektrisitetsverk på
landsbygden vil forlange et enkelt system. Det er
bestandig smått om kontorhjelp, og det må forlan-
361
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
