Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Reskontrabokföring
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
RESKONTRABOKFOÖRING
IBM-metoden möjliggör en mycket snabb och
tillförlitlig reskontrabokföring, som är i det
närmaste fullkomligt mekaniserad. Reskontran
föres på lösa kontoblad, som utskrivas med en
posteringsmaskin (se sid. 47) enligt en daglig
reskontrajournal eller posteringslista, som
erhålles från tabulatorn.
När IBM-metoden skall användas för
reskontrabokföring, stansas först ett saldokort för
varje konto. Saldokorten, som innehålla
kontonummer och belopp, bilda ett i nummerordning
sorterat saldokartotek.
För de löpande transaktioner, som beröra
reskontran, stansas dagligen dels debetkort enligt
utgående fakturor, verkställda utbetalningar och
ingående kreditnotor, dels kreditkort enligt
inkommande fakturor, inbetalningar och utgående
kreditnotor. Om IBM-metoden användes även
för fakturering, erhålles automatiskt stansade
debetkort med hjälp av den till tabulatorn
kopplade summastansmaskinen (se sid. 45).
Kreditkorten äro till skillnad från debetkorten
försedda med en överstansning, som gör, att
subtraktion sker vid tabulering; dessutom bruka
sådana kort ha en röd färgrand.
Debet- och kreditkorten, sorterade i
kontonummerordning, hopsorteras dagligen med de
saldokort, som ha motsvarande kontonummer.
Övriga, ej berörda saldokort utsorteras med en
särskild sorteringsanordning på
sorteringsmaskinen. Om saldokartoteket är mycket stort,
använder man med större fördel collatorn (se sid. 43),
som med ledning av debet- och kreditkorten
automatiskt utsöker de tillhörande saldokorten.
Efter de sålunda i kontonummerordning
hopsorterade saldo-, debet- och kreditkorten
utskriver tabulatorn en posteringslista över dagens
kontoförändringar. Listan, som genom
användning av karbonband förses med kopierande
spegelskrift på baksidan, kan allt efter önskan
innehålla antigen en rad för varje kontonummer
34
eller också en på flera rader fördelad
specifikation för olika varugrupper, littera e. d. enligt
stansningen i hålkorten. På listan redovisas
även automatiskt det utgående saldot för varje
kontonummer. Det ingående saldot behöver
däremot ej utskrivas, enär det redan finns på
respektive kontoblad.
Den till tabulatorn kopplade
summastansmaskinen stansar på samma gång ett nytt
saldokort. De nya korten insorteras i saldokartoteket,
och detta kommer sålunda att för nästa dags
reskontrabokföring innehålla det aktuella saldot
för samtliga kontonummer.
Posteringslistan eller reskontrajournalen
anbringas i posteringsmaskinen, kontobladen
utplockas enligt listans kontonummer och insättas
i tur och ordning i maskinen, där de på listan
skrivna posterna jämte utgående saldon
överföras genom vätskeduplicering till respektive
kontoblad. För varje blad sker överföringen i
en enda operation, i motsats till vad som eljest
sker i bokföringsmaskiner, där varje uppgift
måste slås in särskilt. Med IBM-metoden går
arbetet sålunda mycket hastigt; en medelgod
operatör hinner utföra mellan 500 och 1 000
posteringar per timme.
Risken för införing på fel kontoblad
reduceras till et minimum genom att kontonumret
upprepas framför varje post på kontobladen.
Be vid manuella system rätt ofta förekommande
felläsningarna och felslagningarna äro praktiskt
taget uteslutna, emedan alla operationer äro
baserade på det en gång för alla kontrollerade
och avstämda hålkortet.
Sedan posteringen på kontobladen avslutats
för dagen, ingår den använda listan som blad
i reskontrajournalen.
De för reskontrabokföringen använda
hålkorten kunna även utnyttjas för flera andra
ändamål, såsom saldobesked, kontokuranter,
inköps- och försäljningsstatistik,
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
