Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Budgetkontroll
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
H
BUDGETKONTROLL
Det stora värdet av en omsorgsfull uppgjord
budget är allmänt erkänd. Dock har budgetering
inte fått den betydelse, som många
företagsledare önskat, därför att man ej inom rimlig
tid kunnat få fram de i verkligheten uppnådda
siffrorna för jämförelse med budgetsiffrorna.
IBM-metoden har visat sig effektiv och
ekonomisk för budgetkontroll. Företagsledningen
erhåller aktuella budgetrapporter, som visa de
budgeterade siffrorna jämsides med de verkliga.
För varje post i en budget stansas ett
budgetkort, som identificerar posten i fråga samt anger
avdelningen, perioden och det budgeterade
beloppet. Om budgetplanen ej ändras, kunna
budgetkorten användas oförändrade till varje
periods budgetrapport.
Efter tillverkningsrapporter, arbetskort,
materialrekvisitioner eller andra allegat stansas
detaljkort, innehållande alla de upplysningar, som
skola ligga till grund för budgetrapporternas
verkliga siffror. Om IBM-metoden användes för
löneredovisning, försäljningsanalys etc., kunna
de för sådana ändamål begagnade detaljkorten
direkt användas även till budgetrapporter.
Vid början av varje månad sorteras den före-
gående månadens detaljkort tillsammans med
budgetkorten avdelningsvis i olika
förekommande budgetgrupper. Korten tabuleras, och
budgetrapporten framställes. Denna är vanligen
så uppställd, att den ger uppgifter om avdelning,
budgetgrupp, budgeterat belopp och verkligt
belopp samt belopp «över budget» och «under
budget»; dessutom redovisas totalbelopp per
avdelning eller konto.
Ibland är det önskvärt att låta
budgetrapporterna visa motsvarande verkliga siffror för
samme månad föregående år. Man låter då vid
tabuleringen summastansmaskinen stansa
summakort för varje avdelning eller konto på
budgetrapporten. Summakorten användas även till
rapporter över den från det löpande årets
början ackumulerade budgetställningen. De gångna
månadernas summakort sorteras då för varje ny
månad tillsammans med budgetkorten och
månadens detaljkort. Genom tabulering får man
sedan automatiskt fram siffror, ackumulerade
från årets början, över verkliga och
budgeterade beloppet samt över- och underskott.
Detaljkorten kunna sedan sorteras i önskade
grupper och tabuleras för att ge andra
statistiska uppställningar, däribland sådana, som
skola ligga till grund för nästa års budgetberäk-
38
ningar.
BUDGET RAPPORT
Konto- : Rest å Brist i
Avd. är Anslag Inkomster Utgifter anslag unslag.
301 311 857000 767415 | 89585
32 160000 202950 42950
3 NT 55000 38474 | 16526
3118 57000 49100 7900
3140 20000 41477 21477
3150 68000 31718 | 36282
301 3211 2856000 2876302 20302
3212 142000 72645 | 69355
3213 336000 331215 4785
3217 19000 16545 2455
3218 177000 213392 36392
3227 10000 44017 34017 Budagetrapport, fram-
32.32 46000) 48282 49883 | 44399 9 Epp ERA
3240 62000 89217 721 ställd månadsvis i en
3257 83000 50283) 32717 s 5
3259 76000 42394 | 33606 alfanumerisk tabula
3290 18000 14200 3800 tor, typ 405.
NN OO TT RS Rd ,
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
