Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Lagerredovisning hos Landstingens inköpscentral med ICT 1004, av Ruben Wendin
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Frän LIC:s stansavdelning. Bilden visar ICT :s senaste
posi-tionsstans, typ ICT 66. Här använder sig operatrisen av ett
numeriskt tangentbord, som emellertid mycket lätt kan bytas
ut mot ett alfanumeriskt. Tangentbordet tillverkas av L M
Ericssons Driftkontroll AB, som levererar dessa för önskade
koder.
beställningskort samt »signalkort» på levererade order - tas
med. Ur kartoteket »olevererade order» utsorteras med
signalkortens hjälp alla levererade order. Detta sker i en kollator.
Periodens transaktionskort köres sedan i 1004 varvid
uppdateringen av lagersaldokorten sker. Från lagersaldokorten
överföres även till varje detaljkort varutexten och rätta
in/ut-priset, som väljes med ledning av stansad priskod i detalj
-korten. Dessa har därmed kompletterats för den efterföljande
faktureringen (fig. 4).
En lagersaldolista (fig. 5) framtages samtidigt och
tillställes respektive inköpare på varje varuavdelning.
Denna saldolista upptar för varje artikel förutom
kodnummer, artikeltext och enhet:
1. Lagerbehållning efter sista saldering. Denna uppgift
är omedelbart tillgänglig vid kundförfrågningar samt för
inköpsändamål.
2. Inköpsanmodan ges medelst asterisk för artikel, som
uppnått eller överskridit beställningspunkten.
3. När artikel beställs hos leverantör, framgår i kolumnen
»Olevererad kvant, fr. lev.» den beställda kvantiteten.
Vidare finns leveranstiden från leverantör till lager
angiven. När inleverans har rapporterats av den beställda
artikeln, justeras uppgiften om den olevererade kvantiteten
och lagersaldot ökas i motsvarande grad.
4. En historik över den kvantitativa försäljningen redovisas
periodvis. Som lämplig period valdes tertial, som hos LIC
är redovisningsperiod. Med ledning av denna statistik
kan bl. a. artiklarnas utveckling eller stagnation
konstateras och nödvändiga åtgärder kan vidtas.
Då tillräcklig försälj ningshistorik hunnit lagras kommer
beställningspunkterna att kontinuerligt framräknas maskinellt
i 1004, s. k. »rullande beställningspunkt». Att manuellt
utföra och å jourföra dessa beräkningar har befunnits vara
praktiskt ogenomförbart och har medfört oriktiga inköp.
Lagervärdering
En specificerad lagervärderingslista framtages månatligen
från lagersaldokorten, som ger affärsledningen fortlöpande
information om hur lagret disponeras. Listan upptager
kvantitet och lagervärderingspris.
Vår förhoppning är att med ADB:s hjälp kunna ge våra
kunder bästa möjliga service, men samtidigt hålla det i lager
bundna kapitalet så lågt som möjligt.
Inventering
Inventeringslistor framtages vid varje inventeringstillfälle.
Efter inventering sammanställes brist- och
överskottsförteck-ning samt listor över periodens transaktioner, varpå
eventuella differenser noggrant utredes.
Fakturering
Som tidigare nämnts följes varje lagersaldering av fakturering
i 1004.
Den tidigare manuella faktureringen blev hårt ansträngd
av den stora volymstegringen de senaste åren, varför
övergången till ADB självfallet blev fördelaktig.
Reskontran kommer också att snarast möjligt läggas över på
datamaskinen. F. n. produceras en debetlista, som utgör
underlag för noteringarna i reskontran.
Slutord
Omläggningen till ADB av den här beskrivna rutinen har
för LIC:s del bl. a. inneburit att högre krav ställts på
personalen vid hanteringen av orderunderlagen, dels beträffande
kodsättningen av artiklarna dels vid angivandet av artiklarnas
enheter. Till en början hade datacentralen känning av dessa
problem. Dessbättre minskades felprocenten efter relativt
kort tid, när all berörd personal insett vikten av att alla
uppgifter måste vara riktiga i orderunderlagen.
Vad som också förutsättes i denna lagerrutin är, att
genomloppstiden för orderna blir så kort som möjligt, såväl före
som efter varuleverans.
Med denna målsättning blir systemet ett relativt integrerat
order- och faktureringssystem, som ger LIC snabb och korrekt
information om lager och försäljning.
Våra erfarenheter av den ovan beskrivna första
igångkör-ningsetappen har varit så positiva att vi med tillförsikt ser
fram emot den andra etappen, som avser automatisk
databehandling av direktleveranser från underleverantörer. Denna
rutin kommer i praktisk drift under hösten 1966.
42
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
