Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Stora besparingar på OK:s postavdelning, av Erik Britts
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Stora besparingar på OK:s postavdelning
Intervju med intendent Erik Britts, Oljekonsumenterna.
Sedan november 1966 har OK använt
sig av Pitney-Bowes
postbehandlings-maskiner levererade av L M Ericsson
Data AB.
LME-Datas redaktion tog sig friheten
att kontakta chefen för OK:s
intendent-uravdelning för att ta del av deras
hittills vunna erfarenheter, eftersom vi fått
vetskap om att OK har en noggrann
statistik över postavdelningens
kostnader. På många företag har man inte fått
upp ögonen för vilka besparingar man
kan göra på detta område, eftersom
hithörande kostnader i regel inte
redovisas separat utan ingår i de allmänna
kontorskostnaderna.
Vilka Pitney-Bowes-maskiner finns på
Er postbehandlingsavdelning?
En falsmaskin med typbeteckningen
FM kombinerad med en
kuverterings-maskin 3302. Vidare har vi
Pitney-Bowes nya, helautomatiska
frankerings-och förslutningsmaskin, modell 5610.
För vilka rutiner används maskinerna
regelbundet?
Den oftast återkommande rutinen är
utsändning av fakturor, varvid
maskinerna falsar, kuverterar och frankerar.
Sedan har vi någonting, som vi kallar
budgetköp (villaägare), gasolflaskspe-
cifikationer och värmedata
(påminnelser till kunder, när vi enligt våra
beräkningar förväntar oss, att de
behöver bränslepåfyllning). Dessutom
återkommer också två olika typer av
kravbrev med jämna mellanrum.
Självfallet distribuerar vi också åtskilligt
med reklam. I detta sammanhang vill
jag nämna, att alla dessa rutiner
centraliserats för hela landet.
Finns det några ungefärliga uppgifter
över antalet försändelser av
nyssnämnda slag, som passerar postavdelningen?
Ja, vi skickar på ett år ut
404.000 st fakturor
42.000 st budgetköp
8.000 st gasolflaskspecifikationer
72.000 st värmedata
84.000 st kravbrev
320.000 st reklambrev
Vilken kapacitetsökning har Ni fåll
med Pitney-Bowes-maskinerna?
Det beror helt och hållet på
arbetsuppgifternas art. Men som exempel
kan jag nämna, att innan vi
installerade Era maskiner, så tog enbart
ku-verteringen av fakturorna 3.300
timmar. Motsvarande arbete tar numera
cirka 600 timmar och lägg då märke
till att i dessa 600 timmar ingår
också klistringen av kuvert och likaså
frankeringen. Dessa arbetsmoment är
inte inräknade i de 3.300 timmarna.
Innebär den stora tidsvinsten också
besparingar på personalsidan?
Ja, förut var vi tvungna att i mycket
stor utsträckning anlita extra
personal. Det rörde sig om 6 å 7 personer
vid varje utsändningstillfälle. Numera
klarar vi oss med vår ordinarie
personal.
Vinner Ni några andra fördelar?
Ja, en snabbare distribution!
Exempelvis kommer våra fakturor numera
flera dagar tidigare till våra kunder.
Detta i sin tur medför vissa räntevinster,
då vi i vår tur får snabbare betalning
för fakturorna. Jag kan nämna att
postavdelningen i dag (intervjun ägde rum
fredagen den 22/9 1967) — en dag med
låg fakturering — efter kl. 13 mottog
1500 fakturor. En timme senare låg
de med maskinernas hjälp och en
mans betjäning helt klara i
postväskan. Utan de maskinella hjälpmedlen
hade vi behövt 6 personer för att
klara arbetet på samma tid.
Kan Ni precisera värdet av
besparingarna?
Vi har på ett enda år mer än väl
tjänat in hela vår maskinella
utrustning enbart på inbesparade löner.
Maskinparken kostade ungefär 20.000
kronor.
Flittills har vi nästan uteslutande
uppehållit oss vid de ekonomiska
faktorerna. Det kunde vara intressant att
också få några aspekter på
maskinernas tekniska funktion. Har Ni några
tekniska problem med maskinerna?
Sista halvåret har de fungerat perfekt.
I början hade vi vissa
operatörstek-niska problem. Dessa berodde dels på
ovana hos operatören, dels på
olämpliga kuverttyper. Allt sådant har vi
i efterhand kunnat rätta till. Numera
är vi synnerligen belåtna.
Tycker Ni alt del är besvärligt att
ställa om maskinerna från ett jobb till ett
annat?
Nej, det går mycket lätt att göra
omställningar. Ställtider och provkörning
tar knappast mer än. 10 minuter vid
övergång från en rutin till en annan.
Har Ni haft många stillestånd på
grund av tekniska fel?
Utöver den kon trakterade,
förebyggande servicen har vi knappast behövt
anlita LME annat än för rådgivning
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
