Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Modern datateknik -4-68
23
Daglig distributionsrutin
»Effektiviseringen av expedierings- och
distributionsfunktionen har medfört
besparingar också av annat slag»,
framhåller Olle Hellberg. ADB ger t ex
Expressen bättre kontroll över returerna
från tidningshandlarna. Och Dagens
Nyheter slipper de onödiga
dubbelutbär-ningar, som tidigare ibland förekom vid
adressändringar eller uppsägningar av
abonnemang. Det blir stora pengar i det
långa loppet.»
Nu får tidningsbuden vid vart och ett
av de 200 utlämningsställena varje
morgon besked om eventuella indragningar
eller nya utdelningar i respektive distrikt.
Datamaskinen har övertagit
bevakningen av alla adressändringar och
skriver dagligen ut aktuella ändringsorder
tillsammans med en expedieringslista,
som upptar det fastställda
tidningsanta-let för varje bud. Motsvarande
uppgifter tas givetvis fram för de tidningar,
som expedieras via postanstalt eller
Pressbyrån. 8 000 tidningar skall
dessutom direktadresseras med dataetiketter,
en siffra som på sommaren stiger till
50 000.
Fördelen med det nya systemet är
uppenbar. Tidigare bevakades alla
tillfälliga adressändringar manuellt, vid både
»från»- och »till»-slag, och personalen
måste utföra flera separata
beordrings-operationer. Nu tar datamaskinen
ome
delbart hand om abonnentens anmälan,
tidsbevakar den och skriver ut order i
rätt ögonblick. Det uppstår heller inga
större stockningar i semestertider.
Magnetband från postgirot
Beordringarna från abonnenter
(nyprenumerationer, adressändringar, e d) kan
uppgå till 5 000 per dag och stansas på
hålremsa. Varje dag får DN vidare ett
magnetband från postgirot. Det
innehåller 1 000 å 10 000 inbetalningar av
pre-numerationsavgifter, optiskt avlästa
direkt från inbetalningskorten. Hålremsan
och magnetbandet matas in i
datamaskinen och uppdaterar det s k
transaktionsregistret.
Genom att köra transaktionsregistret
mot ett särskilt adressregister erhåller
man dagligen alla erforderliga uppgifter
för distributionen. Adressregistret
innehåller kod eller klartext för
distributionssätt, utlämningsställe, tidningsbud,
sorteringsordning för etiketter, etc.
Automatisk kreditering
Debiteringsrutinen körs två gånger i
månaden. Tack vare integreringen
mellan debitering och distribution blir
begärda uppeehåll i utbärningen
kredite-rade automatiskt. Förr hände det tyvärr
att man genom »den mänskliga faktorn»
skickade ut kravbrev, trots att ett
uppehåll fanns tillgodo. Det var misstag, som
också under övergången till ADB spred
förvirring bland prenumeranterna.
»Maj 1965 var nog en olyckligt vald
starttidpunkt, så här efteråt sett»,
medger Olle Hellberg. »Vi underskattade
barnsjukdomarnas effekt, i förening med
sommarrushens arbetsbelastning. Och
så var det före den optiska läsningens
tid, när alla inbetalningar stansades
manuellt.»
Men numera fungerar systemet utan
störningar. För att underlätta
förfrågningar och reklamationer - som
naturligtvis måste förekomma, trots allt! —
framställs en abonnentförteckning som
slutprodukt vid debiteringskörningen.
Den upptar i komprimerad form alla
transaktioner (inbetalningar, ändringar
m m) som berört prenumeranten de
senaste sex månaderna. Även begärda
transaktioner för kommande månader
tas med, för den händelse
prenumeranten senare skulle vilja ändra tidpunkt för
t ex en adressflyttning.
Abonnentförteckningen hämtas från
ett huvud register, som innehåller data
om både prenumeranten och
prenumerationen: nummer, namn, adress,
förfal-lodatum, m m. Dessförinnan har
huvudregistret vid debiteringen samkörts med
det ackumulerade transaktionsregistret,
som ju är förbindelselänken med de
dagliga distributionsrutinerna. Det är då
som krediteringen av eventuella uppe-
DN-pressarna spottar fram mer än en miljon tidningsexemplar om dagen, och ekonomidirektör Jan Mörch och systemchef Olle
Hellberg gläder sig åt att dataanläggningen spelar en allt större roll för deras produktion, distribution och debitering.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
