Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Kalenderavdelning - 1 Stockholms kommunalstyrelse
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Rotel Stadsarkivet
7 -
Forskarexp: öppet måndagar—torsdagar 9.30—
16.45 (expeditionstid 9.30—15.45), fredagar
9.30—16.15 (expeditionstid 9.30—15.15),
lördagar 9—13 (expeditionstid 9.30—12), lördagar
juni—augusti 9—13 (ingen exp), dessutom
måndagar och torsdagar 15 januari—31 maj,
1 september—15 december 16.45—19 (ingen exp).
Maskinrummet: tfn 50 53 45.
Magistratens, rådhusrättens och
kämnärs-rätternas arkiv förvarades av ålder i
Stockholms rådhus. Vid sidan av detta äldre
rådhusarkiv utbildades mot 1800-talets slut ett
stadsarkiv omfattande handlingar från den
1862 nytillkommande primärkommunala
förvaltningen. Dess lokaler förlades 1885 till
Riddarholmen. Med stadsarkivet förenades
1900 ett specialbibliotek för Stockholms
historia och topografi m m.
Ilela arkivfrågan överlämnades 1926 för
utredning till särskilda sakkunniga, som i sitt
betänkande 1928 (Bih 5) framlade förslag till
nyorganisation av Stockholms arkivväsen och
sammanförande av dess båda delar. Förslaget
godkändes 1929 av stadsfullmäktige och
Stockholms stadsarkiv trädde i verksamhet
1930 med av kungl maj:t fastställda stadgar.
Enligt 1962 års arkivstadga för Stockholm är
stadsarkivet arkivmyndighet och arkivdepå
dels för lokalt statliga myndigheter, dels för
kommunala myndigheter. Stadsarkivet liar
även rätt att motta arkiv från föreningar,
företag och enskilda med
stockholmsanknytning. Stadsarkivet har Stockholms kommun
som enda huvudman men innehar enligt
arkivstadgan ställning som statligt landsarkiv inom
kommunens område. Detta innebär att
riksarkivet kan förrätta inspektion av stadsarkivet
samt att samma behörighetsvillkor gäller för
tjänst som stadsarkivarie, l:e arkivarie och
arkivarie som inom det statliga arkivväsendet.
Stadsarkivets landsarkivfunktion regleras likaså
av allmänna arkivstadgan ocli övriga statliga
arkivförfattningar. Det statliga arkivväsendet
består centralt av riksarkivet och krigsarkivet,
regionalt av sju landsarkiv jämte de kommunala
stadsarkiven i Stockholm och Malmö.
Stadsarkivet är under stadsarkivarien
organiserat på tre sektioner, en för
administration och forskarservice, en för kommunala
arkiv och en för statliga och enskilda arkiv.
I den administrativa sektionen ingår bl a
forskarexpedition, bibliotek och
konserveringsavdelning. De kommunala respektive statliga
och enskilda sektionerna handlägger såväl
depå- som fältuppgifter inom sina områden.
Stadsarkivets fältverksamhet är inriktad
på ledning av och kontroll över arkivbildningen
inom den kommunala och lokalt statliga
förvaltningen. I enlighet därmed ger stadsarkivet
råd och anvisningar i diarieförings- ocli re-
gistreringsfrågor samt rörande pappersval och
skrivmedier. Stadsarkivet medverkar vidare
vid upprättande av arkivförteckningar och
utarbetande av gallringsförslag. Arkivvården vid
förvaltningarna befordras också medelst årliga
arkivinspektioner.
Arkivvården i Stockholms
kommunalförvaltning regleras av en rad arkivförfattningar.
Det åligger enligt bestämmelserna
"vederbörande kommunala organ att övervaka att
arkiv, i den mån det ej överlämnats till
stadsarkivet, omsorgsfullt vårdas av den under vars
närmaste tillsyn det är ställt". För arkiv av
större omfattning skall utses cn särskild
arkiv-vårdare.
Arkivförteckningar skall finnas för de
kommunala arkiven. Beslut om gallring av till
arkiven hörande handlingar fattas av
Stockholms arkivnämnd "i samråd med organ för
vederbörande förvaltning efter hörande i
förekommande fall av stadskansliets juridiska
avdelning och stadsrevisorn". Användningen
av skrivmateriel regleras av särskilda
bestämmelser. Föreskrifter finns också om
arkivlokaler och bindning av arkivhandlingar. De
kommunala organen skall till stadsarkivet
avlämna handlingar, som är äldre än femtio
år. Arkivnämnden kan dock medge avvikelser
liäri. Om kommunalt organ upphör "skall inom
tre månader efter avslutad verksamhet dess
arkiv avlämnas till stadsarkivet, i den mån
dithörande handlingar ej införlivats med annat
kommunalt organs arkiv".
Fr o m 1971 betjänar stadsarkivet enligt
avtal i viss utsträckning också Stockholms läns
landsting. Engagemanget innebär, att
stadsarkivet skall vara arkivdepå för landstinget
och därvid bereda handlingar, enligt
huvudregeln äldre än femtio år, utrymme i
överensstämmelse med gällande säkerhetskrav samt
svara för i sammanhanget förekommande
arkivservice. För sina prestationer äger
kommunen uppbära viss ersättning av landstinget.
Genom avtalet möjliggörs även för landstinget
att få disponera en viss del av stadsarkivets
magasinsutrymmen för sitt genomgångsarkiv.
Stadsarkivets de på funktion består av
ordnings- och förteckningsarbeten i
överlämnade kommunala, statliga och enskilda arkiv
samt tillgängliggörande av dessa. Till
begreppet arkivalier hänförs förutom
konventionella pappershandlingar också t ex otryckta
kartor och ritningar samt mikrofilm.
Ordnings-och förteckningsuppgifterna kompletteras av
registreringsarbeten i vissa frekventa bestånd.
Dessa idförs huvudsakligen av
arkivarbetspersonal. Magasinslokalerna uppfyller
bestämda krav på brandsäkerhet, luftfuktighet
och temperatur. Vid sidan härav strävar
stadsarkivet efter att genom bl a konserve-
432
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
