Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Allmänna råd och anvisningar
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
ex. »Skäl, som jag ej vill nämna hindra mig» i st. för »Skäl,
som jag ej vill nämna, hindra mig), dels ock missbruket
av utropstecken, ett skiljetecken, som bör användas med
stor sparsamhet och urskillning.
Skrivmaterial.
I alla inlagor till myndigheter bör man undantagslöst
använda vitt papper. Även i korrespondens, särskilt
affärskorrespondens, är det vita papperet i allmänhet att
föredraga framför det kulörta. Det senare har sin
huvudsakliga användning för reklamer samt för intima
»fruntimmersbrev».
Ju viktigare en handling är och ju längre tid den är
avsedd att förvaras, av desto större vikt är det, att man till
densamma nyttjar ett papper av god kvalitet. Detta gäller
framför allt om handlingar, som skola tjäna till bevis om
någon rättighet (t. ex. reverser, kontrakt etc), samt om
inlagor till myndigheter. Men även i korrespondens bör
man använda ett gott papper, vilket alltid innebär en
artighet mot adressaten.
Inom affärsvärlden användes vanligen postpapper av
kvartformat i storlek av ungefär 22 x 28 cm. (22 cm. brett
och 28 cm. långt). I regel är dylikt papper i övre vänstra
hörnet försett med tryckt firmarubrik (s. k. brevhuvud)
angivande namn (firma), affärsgren, adress och telefoner.
I så fall är papperet oftast enkelt (tvåsidigt). Om man
däremot för sin affärskorrespondens använder fyrsidigt
papper, bör man i regel icke tudela detta, utan även för kortare
meddelanden bruka helark. Skulle brevet genom inlägg
t. ex. av räkningar, växlar, etc. bliva för tungt för enkelt
porto, kan man dock av sparsamhetsskäl begagna halvark.
För kortare meddelanden, cirkulär o. d. pläga dessutom inom
affärsvärlden papper eller kort av mindre format användas
— Skrivelser till offentliga myndigheter avfattas på papper
av folioformat (skrivpapper, kanslipapper) av ungefär 22 x 35
cm. storlek. Även för den kortaste skrivelse användes
odelat (fyrsidigt) helark. — För privatbrev ävensom
privatpersoners affärsbrev användes oftast postpapper av
oktavformat och jämväl i detta fall är det artigast att nyttja
helark. Dylikt papper kan ock brukas för ansökningar till
privatpersoner (ej till myndigheter).
Man kan givetvis begagna sig av vare sig linjerat eller
olinjerat papper, men i senare fallet bör man alltid använda
ett s. k. radpapper såsom underlägg. Ytterst klumpigt är
däremot att linjera upp papperet med bläck eller blyerts.
I regel bör man använda svart (eller svagt blått) bläck, för
brev, som skola kopieras, alltid kopiebläck. Endast
undantagsvis, t. ex. i ritningar, sifferuppgifter etc., kan rött bläck
i vissa fall göra en god tjänst. I fråga om bläckets kvalitet
gäller detsamma som om papperets.
Det kuvert, som användes såsom omslag, bör hava den
storlek, att det väl fylles av skrivelsen, viken i två eller
fyra delar. Färgen är en smakfråga, dock att för inlagor
till myndigheter vanligen användas vita eller bruna
kuvert. För värdebrev (rekommenderade och assurerade
brev) finnas i handeln särskilda (avlånga) kuvert. Om
sådant användes, behöver det endast förses med två sigill,
varemot ett vanligt kuvert till dylikt brev måste åsättas
fem sigill; se därom vidare avd. postförsändelser. —
Affärsmän använda vanligtvis kuvert med »firmatryck», d.
v. s. med avsändarens namn eller firma och adress (ofta
även affärsbransch) anbragta i tryck överst å kuvertet.
Brevkort kunna användas för kortare och mera
oväsentliga affärs- eller privatmeddelanden, men böra däremot
aldrig nyttjas för viktigare affärskorrespondens,
framställande av krav, avhandlande av tvistefrågor, platsansökningar
eller intimare privatmeddelanden. Brevkort med för
adressaten förnärmande innehåll befordras icke av postverket.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
