Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
16
kan behandla block på upp till 10
000-20 000 beskrivningar (beroende på
beskrivningens längd etc).
Huvudkarakteristika för dessa system är:
1) Systemen innefattar en uppsättning
grundläggande programfunktioner (t ex
permuterad indexering, sortering, utskrift)
som fritt kan kombineras till sammansatta
bearbetningsfunktioner med hjälp av
instruktioner givna till en central
kontrollfunktion inom programmet.
2) In- och utmatning sker i flytande
form, dvs varje beskrivning t ex av ett
dokument kan omfatta ett godtyckligt antal
deskriptorer av godtycklig typ och
godtycklig längd. Varje deskriptor definieras
genom en föregående etikett. Detta innebär
bl a att information i maskinläsbar form
från andra dokumentationssystem vanligen
kan tas om hand via enkla
översättnings-rutiner.
SPARA PROGRAMMERING
— Dessa programsystem, sade hr Högberg,
kan naturligtvis inte ta hand om alla olika
specialbehov. Det torde dock i de flesta
fall vara möjligt att knyta den önskade
specialfunktionen till systemet och spara
mycket programmeringsarbete genom att
utnyttja standardrutiner för inmatning och
utmatning etc.
Ett av huvudskälen till att
marinförvaltningens kontaktgrupp för referat- och
dokumentationstjänst, som arbetat i nära
kontakt med såväl Foa som Kockums m fl,
stannar för Corsair II är just att man
därmed sparar mycket arbete då ju
programsystemet redan finns i huvudsak färdigt.
KRAVSPECIFIKATIONER
De kravspecifikationer som gruppen,
bestående av f. marinöverdirektör I
Olden-burg, överingenjör B Nettelbladt,
överstelöjtnant S Leijonhufvud och ingenjör C
Jutagård, kom fram till var följande 12
punkter:
1) Verksamheten skall kunna anpassas
till den egna organisationens ekonomiska
och personella resurser.
Fig 1. De grundläggande funktionsblocken
i ett generellt programsystem för
dokumentation och informationsåtervinning.
Fig 2. Detta är ett exempel på uppbyggnad av kortdäck vid körning med Corsair II.
2) Egna och utifrån kommande
erfarenheter skall successivt kunna tillvaratas
och inarbetas.
3) Systemet skall under överskådlig tid
täcka marinförvaltningens och ev övriga
marina myndigheters behov av
information.
4) Den egna verksamheten skall kunna
samordnas med andra myndigheters,
främst inom försvaret,
dokumentationssystem så att dubbelarbete undviks.
5) Nya dokument skall periodvis och
utan alltför stor tidsutdräkt kunna
presenteras för kunderna.
6) Verksamheten skall medge att frågor
om viss information snabbt kan besvaras
- antingen direkt eller genom förmedling
till andra system.
7) Systemet skall medge gallring av
inaktuell och mindre betydelsefull
informations
8) Presentationen av nyheter bör ske:
a) på ett enkelt och kostnadsbesparande
satt;
b) på ett läsvänligt sätt,
c) vid behov i selektiv form.
9) Systemet bör kunna utbyggas så att
det kan automatiskt tillföras informationer
från andra system.
10) Systemet skall vara elastiskt och
utvecklingsbart.
11) Systemet skall medge sekretess-skydd
för hemlig information.
12) Systemet skall underlätta
utformning av frågor vid återvinningen.
Experterna undersökte fyra huvudtyper
av dokumentationssystem lämpade för
denna art av teknisk dokumentationstjänst.
Det gäller
• ett traditionellt titthålkortssystem,
• ett system av den typ
Studiesällskapet för norsk industri (SNI) använder (se
MDA 1966: 6 sid 27-30, W Holst:
Datatekniken lotsar oss genom
informationsflo-den),
• KWIC, »Key Word in Context» samt
• Corsair-systemet.
Kontaktgruppen föreslår namnet
Marindok för marinens tekniska
dokumentationstjänst, vari Corsairutnyttjandet ingår. Man
vill dock att det tidigare prövade systemet
med titthålskort av EKAHA-typ bör
fortsätta tv för att de erfarenheter som
därvid utvinns skall kunna tillgodogöras vid
uppbyggandet av en för
marinförvaltningen gemensam slagordslista. Systemet bör
dock redan nu kompletteras för övergång
till Corsair-systemet.
Kontaktgruppen uppskattar kostnaderna
för personal, lokal, inredning, utrustning
m m till 12 000 kr vid starten samt under
de första fem åren i stigande skala från
66 000 till 78 000 kr.
Man finner också att oberoende av om
det inrättas ett gemensamt
tygförvaltningsverk eller ej måste en marin
referat-och dokumentationstjänst inrättas och en
slagordslista omfattande det marina
ämnesområdet framställas. Det är lätt att
integrera en sådan organisation med andra
verks, vilket talar för förverkligande
snarast, anser gruppen. ■
MER ATT LÄSA:
Kungl Marinförvaltningen:
Dokumentationstjänst. Rapport, Stockholm 25.7.66.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
