Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
14
Modern datateknik • 3 • 68
(forts)
Ambitionsgrad beslutas i juni
Förstudien omfattar två etapper. Etapp 1
består av fyra faser av vilka den första
är klar.
■ Den första fasen omfattade en
inventering av de administrativa funktionerna
inom de olika operativa
funktionsområdena.
■ Andra fasen pågår, och i denna
analyseras 70-talets krav på de administrativa
funktionerna.
a Tredje fasen får skapande karaktär på
så sätt att man försöker att grovt
skissera hur det nya administrativa systemet
skall se ut. Där skall finnas olika
utveck-lingssteg och alternativa ambitionsnivåer.
■ Den fjärde fasen omfattar
konsekvenser och värderingar. De ekonomiska
värderingarna blir de viktigaste, men allt
kan inte direkt värderas ekonomiskt, t ex
vad ett bättre administrativt system
betyder i form av ökade möjligheter till
planering och anpassning av företagets
struktur.
Etapp 1 kan sägas syfta till att ge en
samordnad bild av hela projektområdet
och skall alltså resultera i alternativa
förslag till ambitionsgrad och planer för
fortsättningen. Den skall med sina fyra
faser vara genomförd till den. 1 juni. Då
beslutar företagsledningen hur man skall
gå vidare.
Etapp 1 har kalkylerats till 15 manår.
Etapp 2 beräknas kräva ytterligare 13
manår och skall pågå ungefär ett halvår.
Den etappen skall ge alternativa
utformningar för vart och ett av de delsystem
som skall vidare- eller nyutvecklas.
När förstudien är avslutad följer
huvudstudien, och dess omfattning blir
beroende av den ambitionsnivå som
beslutas.
Armand Sander: »Det blir sannolikt
inte mindre än 50 manår och inte mer
än 120.»
Moduler för andra företag?
Saab har ställt in sig på att med TIPS
föra utvecklingen framåt när det gäller
informationssystem som med
databehandlingens hjälp skall ge företagens
ledningar ökade möjligheter att fatta de
rätta besluten. Man räknar med att få
fram databehandlingsmoduler som skall
kunna erbjudas andra användare av D22.
Innan förstudien påbörjades tittade
man följaktligen på vad andra hade gjort
för att skaffa sig avancerade
informationssystem.
Ett par delegationer sändes till USA.
En enkät gjordes bland ett trettiotal
svenska företag. Det material som erhölls
gav dock ingen entydig anvisning om hur
man praktiskt skulle bygga upp
utrednings- och värdemetodik.
Begreppet integrerat
informationssystem finns det olika uppfattningar om.
Ingenstans finns väl ännu ett helt
genomfört sådant system. Många tvivlar på
dess värde.
Armand Sander: »På Saab har vi
upplevt alla faser av tro och tvivel på ett
informationssystems välsignelser, och vi har
kommit fram till att vi inte får låta bli
att ordentligt titta på vad som kan göras.
Främst vill vi öka företagets
konkurrenskraft genom en förbättrad styrning av
företaget. Kostnadsutvecklingen i vårt land
är en tillräcklig drivfjäder. Vi måste
spara pengar, och det är troligt att TIPS
kommer att spara mycket pengar åt oss.
Främst räknar vi med besparingar på
materialflödet, på den operativa
styrningen och på den administrativa
perso-nalen.»
VD får simulera men blir utan
bildskärm
I diskussionen om integrerade
informationssystem förekommer ofta visionen av
VD som sitter i sitt rum och tar in
informationen på en bildskärm.
Utredningsmetodik och hjälpmedel finns i
princip för detta i TIPS. Saab-folket har
emellertid ur ekonomisk värdesynpunkt
ifrågasatt denna vision då den
förutsätter en långt gående utbildning och
anpassning av användarna. Som hjälpmedel
vid konstruktionsarbete,
produktionsplanering o dyl kan dock bildskärmen visa
sig direkt lönsam.
I övrigt tror man som värdefullt
resultat av TIPS på möjligheten till
simulering. Företagsledningen skall kunna
spela med sitt företags olika parametrar och
få fram sannolika upplysningar om de
resultat som alternativa åtgärder kan
väntas ge.
Arbetsgrupper och
referensgrupper
Förstudien inriktas av praktiska skäl på
Saab i Linköping men ett av direktiven
för arbetet är att ett likartat
administrativt system skall genomföras för hela
koncernen.
Förstudien av varje funktionsavsnitt
utförs av speciella arbetsgrupper. I dessa
ingår i första hand representanter för
respektive funktionsavsnitt. De svarar för
sakinnehållet. I dessa grupper ingår även
organisationskonsulterna samt - sedan
första fasen avslutats - datasystemmän.
De senares uppgifter är att samordna
formen för informationsflödet så att
informationen är lämplig att behandla i
datamaskin. Vid behov knyter
arbetsgrupperna till sig externa konsulter.
Det är till ätt börja med Saab i Linköping som berörs av det nya systemet. Det
rör sig alltså om produktgrupperna flygplan, robotar och datamaskiner.
Utredningsområden
Marknadsföring
Teknisk utveckling
Produktionsstyrning
Ekonomi
Personal
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
