Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Modern datateknik -3-68
15
[-Projektsamordning-]
{+Projekt-
samordning+}
Lars-Olof Sundström
Bo Nordenhök
* ordförande
Ledningsgruppen
Armand Sander
sekreterare
Företagets [-linjeinstanser-]
{+linjein-
stanser+}
Arbetsgrupper
(Detaljutredare)
Referensgrupper
(Behovsinstanser)
För att man skall få garantier för att
arbetsgruppernas resultat blir realistiska
har inom varje funktionsområde
etablerats en referensgrupp. Denna består av
avdelningschef samt representanter för
av funktionen berörda organisatoriska
avsnitt. Då arbetsgruppen behöver
klarare direktiv eller råd vad gäller
sakinnehållet är det referensgruppen som skall
bidra med upplysningar.
Hur TIPS skall uppdelas i
projektområden kan inte klarläggas i detalj förrän
senare, men i avsaknad av preciserade
områdesdefinitioner har en uppdelning
gjorts i utredningsområden på följande
sätt:
■ material- och produktionsstyrning
■ utveckling, konstruktion
■ marknadsföring
■ projektstyrning
■ ekonomi
■ personal
Företagsledningens styrsystem och
informationsbehov kommer delvis fram i
de sex utredningsområdena.
Projektsamordningen skall tillsammans med en
konsult svara för kompletterande
utredningar och för helhetssynen.
Utbildning och information
Linjens folk tillmäts en avgörande
betydelse för det nya administrativa syste-
mets framgång. De måste helhjärtat ha
anammat systemet. De måste aktivt vara
med och skapa det - det är de som skall
tillämpa det. Ledningsgruppen och
projektsamordningen har ägnat mycken
möda åt att engagera dem ända in i
detaljerna.
I höstas hölls inledande
informationsmöten för all personal som av
ledningsgruppen hade utsetts till referens- och
arbetsgrupperna. Vid dessa möten
diskuterades målsättningen för TIPS,
projektets organisation samt planerna och
arbetsformerna.
Sedan följde gruppvisa introduktioner
där projektsamordningen försökte
klargöra vad den ville få fram i gruppernas
rapporter. Under arbetets gång har
sam-ordningspersonalen fortsatt vad som
skulle kunna kallas indoktrinering för att få
alla att ge de rätta uppgifterna på ett
sätt som stämmer med de övriga
gruppernas. Man har bl a tillställt grupperna
en omfattande PM med »definition av
administrativa begrepp för
TlPS-projek-tet».
Lars-Olof Sundström: »Denna
utbildning och information behövde bli
avsevärt mera omfattande än vi från början
hade föreställt oss.»
Omprogrammeringen påbörjad
Underlag för beslut i vilken omfattning
man vid databehandlingen kommer att
använda sig av fristående enheter (off
line) eller av direktanslutning (on line)
föreligger först vid valet av
ambitionsnivå. Direktanslutning kan det bli fråga
om först efter ingående utredningar.
Sander: »Vi skall inte halka in i ett
system med direktanslutning lika lätt som
vi halkade in i automatisk
databehandling.»
Bland datamaskinerna finns som sagt
redan en D21. På denna läggs successivt
sådana program över som man räknar
med att kunna använda utan ändring i
det nya systemet. På det sättet har man
i tid fått undan en del av
omprogrammeringen till ALGOL-GENIUS. Alla nya
rutiner läggs också på D21, så att man
utan vidare kan ta över dem i D22, när
den kommer nästa år. IBM-anläggningen
överges i slutet av 1970.
Hela Saab tycks följa och i viss mån
utforma det nya administrativa-systemet.
Personaltidningen Vips (Vi på Saab) har
redan haft tre artiklar om förberedelserna
och lovar att fortlöpande hålla de
anställda underrättade om utvecklingen.
När nu tankegångarna och
tillvägagångssättet har presenterats så är det
»med förhoppningen att andra som
funderat över de här frågorna skall ta
kontakt med oss och diskutera vårt arbete»,
säger Armand Sander.
Detta är O g
organisationen
för TIPS • Mil
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
