Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
26
Modern datateknik • 4 • 68
Ja, dokument
är besvärliga
Det är farligt att tro att datamaskinerna löser alla problem i
dokumentationsarbetet, hävdar laborator Rolf Moore, Foa, som här
inleder en artikelserie om dokumentation. I denna första artikel
beskrivs det något förvirrade läget på området.
Det är inte bara för nykomlingar och
utomstående som
dokumentationsområ-det kan te sig förvirrat. Också för dem
som i åratal arbetat med det är det
besvärligt, främst av sex skäl:
□ Övertro på datamaskiner
□ För många s k system
□ Konkurrerande åsikter
□ Dålig utbildning
□ Förvirrad nomenklatur
□ För mycket teori av fel slag
För att kunna dra nytta av
informationen i en ström eller samling av
dokument måste man beskriva var olika
in-formationsdetaljer befinner sig.
Man måste också kunna enhetligt
beskriva de detaljer (begrepp och hela
frågeställningar) som man funnit, liksom
dokumenttitel, författare o d.
Vid dokumentgenomgången försöker
man vidare medelst detaljerna beskriva
vad varje dokument hadlar om.
Det är således nödvändigt att arbeta
med tre slags beskrivningar:
14 timmars
dokument-dygn
Laborator Rolf Moore, 59, spm här
inleder en serie på tre artiklar om
dokumentation, arbetar fjorton timmar om
dygnet för att höja nivån på svensk
do-kumentationsteknik. Han propagerar för
sina teser när han kommer åt, på kurser,
i föredrag, på resor - och han skriver
alltså t o-m tidningsartiklar.
Han är chef för Foa Index, en
forskningsgrupp för dokumentindexering och
informationsåtervinning, och han hör till
landets främsta specialister på området.
Rolf Moore anställdes vid Försvarets
forskningsanstalt 1945 - just för att ta
hand om dokumentationsfrågor. Det
sysslade han med i några år. Sedan blev det
radarfrågor och forskningsplanering; de
senaste åren dokumentation igen - och
ined datamaskinerna med i bilden.
Moore: »Längre fram kommer
datamaskinerna att spela en oerhörd roll för
dokumentationsarbetet. Det blir det enda
sättet att kunna orientera sig i
dokumentflödet.»
Som det kanske viktigaste i dag
bedömer hån det vara att genom lämpliga
maskinprogram anpassa datamaskinernas
begränsade resurser till de ökande
kraven från dokumentationen — detta för att
man skall kunna ställa de rätta frågorna
till datamaskinen och få precisa svar.
Den tekniska utvecklingen gör
frågeställningarna alltmer komplicerade:
»Jag är inte helt övertygad om att
datamaskinerna kan hålla jämna steg
med dokumentflödet.»
Foa har tre program för
dokumentation; de körs på en IBM 7090. Män hyr
också färdiga magnetband från
amerikanska indexcentraler (»de har tusentals
experter anställda söm indexerare på
deltid»). Dessa band klarar ännu inte
7090; Moore måste bege sig till IBM
Center till en 1401.
»Detta kostar många tusen extra».
En IBM 360 är under installation och
skall väl förbättra läget - om man får
pengar till omprogrammering också.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
