Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Modern datateknik ■ 4 * 68
(forts) Verfikatorn hjälper kunden att hitta
och ordna begreppen råder konkurrens
mellan åsiktsriktningar.
Det finns falanger som arbetar för att
få just sina idéer universellt antagna,
medan man i själva verket kommer
längst med att välja den metod eller den
kombination av metoder som man för
varje ändamål finner passa bäst.
Likfor-mighetssträvan får inte hindra resultatet.
När man delger
informationsadres-serna till bruksadresserna tar man
vanligen med en del andra enkla uppgifter
om dokumenten. En sådan uppgift eller
samling av uppgifter kallas här
verifika-tor, som en sammanfattning för vad som
på engelska kallas »note on contents»,
»microabstract», »improved title»,
»en-riched title», »modifier line» m m.
Med hjälp av verifikatorn — som
lämnats till bruksadressen i samband med
respektive dokumentnummer, eller
tillsammans med dokumentnumren ingår i
index av olika slag — gäller det för kunden
att konstatera (verifiera), att
ifrågavarande dokument passar hans önskemål
tillräckligt väl för att han skall skaffa
det eller ta reda på mer om det i
exempelvis en abstraktlista.
Att använda verifikator eller inte
liksom olika innehåll och form hos
verifikatorn är bara variationer inom
doku-mentationstekniken. Tyvärr uppfattas
Det här schemat täcker alla ”system”
söm finns
dessa varianter av många som skilda
»system» utan inbördes släktskap.
Som verifikator kan man använda en
särskilt konstruerad s k sökmening eller
också ett tillägg (modifikator) till en
huvudrubrik i ett index. Ibland kan det
gå bra att som verifikator ange en del
av eller hela det ordknippe som ett
dokument beskrivits med. Artikelrubriker är
ofta alltför dåliga som verifikatorer.
Totalbladet ställs i ordning
Vid indexeringen (beskrivningen) av ett
dokument för man in alla uppgifterna
på ett s k totalblad (»work sheet»).
Delar av totalbladet brukar stansas ut på
hålkort eller hålremsa för att lagras och
bearbetas i datamaskin. Totalbladet
består av fyra, eventuellt fem, delar:
1. Dokumentnummer. Det ger en
entydig hänvisning till dokumentet och
fungerar som en specifik
informations-adress under dokumentationsprocessen.
2. Sökdel. Den återger alla sökord i
form av ord eller koder som
dokumentet beskrivits med, och som man vill
kunna använda för maskinell eller
manuell sökning eller jämförelse; man skall
också kunna ställa upp index med hjälp
av dessa sökord.
3. Bibliografisk del. Där finns en
annan form av informationsadress,
nämligen källan (tidskriftsnamn, årgång,
nummer,- sida) samt författare och utgivande
institution. Vanligen finns här också
dokumentets (artikelns) originaltitel, språk,
allmänna karaktär osv.
4. Verifikator. Den brukar anges
separat, om den består av en mening eller
annat språkriktigt uttryck. Består den
bara av ett ordknippe räcker det oftast
med det som angetts under sökdelen.
Om originaltitel används som verifikator,
återfinns den i den bibliografiska delen.
5. Abstrakt. Detta kan sägas vara en
mycket utförlig verifikator. Man
försöker mer och mer klara sig utan abstrakt,
då en välkonstruerad verifikator och
sökdel med fördel kan ersätta det. Hela
abstrakt kan i nuvarande tekniska läge
knappast manövreras med datamaskin
på ett ekonomiskt sätt.
Detaljer av den bibliografiska delen,
i synnerhet författare och institution,
hänförs ofta till totalbladets sökdel, så
att man kan söka på dessa begrepp eller
göra register över dokumenten med hjälp
av dem. En del bibliografiska uppgifter,
särskilt författare, vill många ha angivna
också i verifikatorn.
Vid behandling i datamaskin behöver
man inte nödvändigt förutbestämma;
uppdelningen utan kan numera vanligen
valfritt beordra maskinen att utom doku- ■
mentnumret återge bara verifikatorn}
eller därjämte också vissa bibliografiska j
uppgifter och detaljer av sökdelen.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
