Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Carl Gustaf Weibull, Arkivordningsprinciper. Historisk återblick och nyorientering
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Arkivordningsprinciper.
75
uppbyggnad \ År 1920 omlades systemet.
Ämnesgrupperna uppbyggdes nu i organisk anslutning till de olika
byråerna och deras arbetsuppgifter, först vissa huvudgrupper
och därefter underavdelningar. Sedan Lagerheim efter
slutad ministertid blivit chef för kommerskollegium, skedde
även beträffande detta verks arkiv övergång till dossiersystem
år 1908. Dossiersystem har vidare kommit till användning
i arkivet hos den ur kommerskollegium år 1913 utbrutna
socialstyrelsen. För skogsstatens arkiv har domänstyrelsen
år 1924 i viss utsträckning föreskrivit samma system enligt
uppgjort schema.
Inom ett ämbetsverk i funktion av någon storlek och
med ärenden av betydenhet kommer förr eller senare
den tidpunkt, då den löpande förvaltningen icke längre
med fördel kan handhavas med endast kronologiska
protokoll och diarier samt akter till dessa ordnade i kronologisk
följd, utan åtgärder av ett eller annat slag måste vidtagas
för att göra ärenden inom samma område lättare påträffbara
och tillgängliga. I detta syfte har man, där icke
dossiersystem införts, sökt hjälpa sig med årliga register av olika slag
till brevdiarierna eller ock med fortlöpande sakregister över
de avgjorda ärendena 2. I avsevärd mån äro dylika register
1 Med det svenska utrikesdepartementets arkiv såsom förebild och
med vissa ändringar och tillökningar i schemat har senare det danska
utrikesdepartementets arkiv ordnats av professor Erik Årup efter dossiersystem.
Här behållas de kungl, resolutionerna på ministerns framställningar ävensom
originalen till diplomaternas rapporter i kronologisk ordning, under det att
alla andra handlingar fördelas på olika ämnesgrupper, bland dem även den
ena av de avskrifter, som åtföljer diplomaternas rapporter.
2 I ecklesiastikdepartementet föres sålunda sedan 1800-talets senare del
fortlöpande sakregister över de expedierade kungl, breven efter ett ingående
schema särskilt för varje byrå, varjämte alfabetiskt orts- och personregister
numera årligen uppgöres till brevdiariet, under det att t. ex.
försvarsdepartementet åtnöjer sig med på olika sätt uppgjorda årliga register dels till det
ingående brevdiariet och dels till en justerad avskrift av konseljlistorna. I
allmänhet torde även å de särskilda byråerna i departementen föras
prejudikatsanteckningar, som i viss mån kunna underlätta forskningsarbete.
Förhållandena i detta avseende inom departementen hava aldrig varit föremål
för någon enhetlig reglering.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
