Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Vid hvarje månads slut, sedan byrå-, ingenjör- (ban-) samt
trafikafdel-ningarnas journaler summerats och konsumtionssammandragen —
angif-vande kostnaden för alla under månaden från förrådet erhållna eller
till-bakalämnade effekter — blifvit uppgjorda, kollationerade och försedda med
förrådsförvaltarens påteckning, upprättade hvar afdelning för sig ett
specialbokslut, bokslutsrapporten.
Till grund för denna lågo inkomst- och utgiftsjournalerna,
konsumtionssammandragen och arbetsextrakten från verkstäderna, hvilkas slutsummor
med fördelning på olika littera å densamma infördes under
hufvudrubri-kerna: »Per kassa», upptagande kontanta utbetalningar, »Från förrådet»,
materialförbrukningen, och »Från verkstaden», utvisande i verkstäderna for
de olika afdelningarnas räkning utförda arbeten. Inkomster, för hvilka
någon littera skulle krediteras, upptogos i särskild kolumn, hvarigenom
rapportens saldokolumn utvisade nettobeloppen — inkomst eller utgift —
för hvaije littera.
Bokslutsrapporten ingafs till intendentsexpeditionen i tvenne exemplar
för hvarje afdelning senast fjorton dagar efter utgången af den månad
densamma afsåg. Det ena exemplaret öfversändes därefter jämte månadens
kassaallegater m. fl. handlingar enligt de före 1863 gällande
bestämmelserna till statens järnvägars centralbyrå i Stockholm och öfverstyrelsens
bokslutskontor. Efter sistnämnda år ingingo nämnda räkenskaper till
trafikstyrelsens boksluts-(kammar-)kontor.
För sammanfattningen af maskinafdelningens räkenskap användes efter
sammanslagningen af verkstäder och förråd en debetjournal, uppdelad i olika
s. k. titlar. Häruti infördes de under loppet af en månad gjorda
kassautbetalningarna såsom aflöningar, expeditionskostnader m. m. dyl. samt alla
räkningar å sådana effekter, hvilka blifvit för förrådet upphandlade och
»till uppbörd» annoterade. Sedan afslutning af kassautbetalningarna skett,
bokfördes å därför föreskrifna titlar de utdrag ur verkstads- och
förråds-böckerna samt distrikten emellan växlade räkningar, hvilka utgjorde
bilagor till denna afdelnings bokslutsrapport. Denna insändes till
öfverstyrel-sen (trafikstyrelsen) den 20 i månaden näst efter den, som senast afslutats.
Som ofvan är nämndt, inrättades en hufvudkassa för handhafvandet af
kassaförvaltningen inom öfverstyrelsen. Här bokfördes styrelsens
inkomster i första hand samt dess utgifter, sedan verifikationerna blifvit
handlagda i bokslutskontoret. Inkomsterna mottogos och kvitterades af
kassören, hvarefter reversalen öfverlämnades till bokslutskontoret, som i sin
kassakontrollbok för inkomster annoterade kassörens kvitto. Utgifterna
bokfördes efter vederbörlig granskning och attestering af
boksluts-(kam-mar-)kontoret dels i dess kassakontrollbok för utgifter dels, sedan
kassören behandlat dem, i utgiftsjournalen.
Sättet för bokföring af styrelsens inkomster och utgifter undergick från
och med år 1870 förändring såtillvida, att utgifterna liksom på
distrikten fördelades på de olika afdelningarna, byrå-, ban-, trafik- och
maskin-afdelningarna. Härmed upphörde ock den dittills tillämpade fördelningen
per banmil för hvaije distrikt af styrelsens byråutgifter, likasom också kon-
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
