Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Häfte 48. 2 dec. 1939 - Teknisk dokumentation, av Edy Velander
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
TekniskTidskrift
HÄFTE 48 UTGIVEN AV SVENSKA TEKNOLOGFÖRENINGEN 2 DEC.
ÅRG. 69 CHEFREDAKTÖR: KARL A. WESSBLAD 19 3 9
INNEHÅLL: Teknisk dokumentation, av Edy Velander. — Mot tro och heder. — Berthold Smärt †. —
Hus-qvarna vapenfabrik 1689—1939. — Notiser. — Tekniska föreningar. —- Sammanträden.
Teknisk dokumentation.
Ett påträngande problem.
Av EDY VELANDER.
I gamla tider kunde en driftledare, konstruktör eller
forskare tämligen lätt hålla sig à-jour med den
tekniska utvecklingen genom att följa med i ett par
tre stora tidskrifter i sitt fack. I vår tid har
utvecklingens snabba tempo och den tekniska litteraturens
oerhörda ansvällning gjort dokumentationsfrågan till
ett allvarligt arbetsproblem. Industrien såväl som de
vetenskapliga institutionerna lägga årligen ner
ganska betydande summor på inköp av tidskrifter och
böcker. Långt större äro emellertid de indirekta
kostnaderna för dokumentationen, till vilka bör
räknas den tid olika tjänstemän använda för att studera
litteratur och skriva uppsatser, för att deltaga i
kongresser, föreningsmöten och kommittésammanträden
samt för studieresor och -besök. En stor del av
detta arbete faller visserligen utanför tjänstetiden,
men även i sådant fall tar det i anspråk
arbetsförmåga, och det är även då angeläget, att
dokumentationsarbetet rationaliseras till högsta möjliga
effektivitet och ekonomi.
Intet företag av någon betydelse kan komma ifrån
att hålla sig med en rätt stor samling uppslagsböcker
och standardverk inom sitt arbetsområde, och man
måste också hålla de viktigaste tidskrifterna och låta
dem cirkulera. Någon form av central registrering
av viktiga uppsatser blir snart nödvändig, om man ej
skall riskera, att ett flertal högt betalda tjänstemän
förstöra tid på att föra egna register eller förlora
ännu mera tid på att förgäves söka efter uppgifter,
som de tidigare sett någonstans och som de behöva
för sitt arbete. Man kommer därför rätt snart till en
punkt, då det lönar sig att anförtro den inre
dokumentationstjänsten åt en specialist, som ägnar hela
eller en avsevärd del av sin tid däråt. Det torde på
de flesta håll anses ganska självklart, att
patentfrågor böra anförtros åt specialister. Ehuru en
patentundersökning kan betraktas såsom en detalj av den
tekniska dokumentationen, har man ännu i
allmänhet ej fått klart för sig vikten av att ordna hela
dokumentationstjänsten lika rationellt som
patentundersökningarna.
Utom på böcker och tidskrifter stöder sig den
interna dokumentationen på egna rapporter och
protokoll, klipp- och fotografisamling samt stencilerade ej
sällan konfidentiella meddelanden från byråer och
branschsammanslutningar av olika slag. Till samma
avdelning böra föras sysslor, som sammanhänga med
företagets egna och tjänstemännens
tekniskt-vetenskapliga publikationer, särtryck, ritningar, diagram,
fotografier, klichéer etc. samt skioptikonbilder och
filmer, speciellt färdigställda för dylika publikationer.
Reklammaterialet hör däremot till
försäljningsavdelningen. I större koncerner blir problemet
naturligtvis mera komplicerat.
Som komplettering och avlastning av den inre
dokumentationstjänsten kan företaget, och detta
särskilt om det finns en tjänsteman eller avdelning, som
handlägger dessa frågor, draga nytta av den
kollektiva dokumentationstjänst, som stundom organiseras
av tekniskt betonade sammanslutningar. Det råder
intet tvivel om att mycket stora vinster i effektivitet
och ekonomi kunna göras genom sådan kollektiv
dokumentationstjänst, särskilt i branscher, där
företagsamheten är splittrad på många små enheter. Nästan
varje branschsammanslutning ger ut sin egen
tidskrift eller skriftserie, innehållande ett urval av för
medlemmarna viktiga uppsatser. I tidskriften finns
det dessutom i regel en referatavdelning, där viktiga
uppsatser i de utländska tidskrifterna sammanfattas
på svenska.
Där kollektiv teknisk forskning igångsättes av
branschsammanslutningar är det en nödvändighet att
kombinera denna forskning med dokumentation, och
det förefaller rent av som om, i varje fall i England,
forskningssammanslutningarnas viktigaste uppgift
vore att sköta en löpande dokumentationstjänst icke
blott för de egna forskarnas räkning utan framför allt
till medlemmarnas fromma. När kompetent folk
an-ställes av en branschsammanslutning för sådant
ändamål, dröjer det ej länge, förrän de rena
litteraturanvisningarna kompletteras med direkta upplysningar ur
organisationens egen erfarenhet, och man är där inne
på en sorts kollektiv konsultationsverksamhet, som ej
kan skiljas från litteraturtjänsten i trängre
bemärkelse, förrän man börjar att gå över från de mera
principiella anvisningarna till att detaljbehandla
speciella projekt, utföra driftkontroll,
kostnadsberäkningar o. d. Här bör emellertid en bestämd gräns
dragas mellan dokumentation och konsultation, ty för
dessa uppgifter bör man använda män av olika typ,
på samma sätt som man inom ett företag bör använda
särskilda specialister för den tekniska dokumenta-
539
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
