Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 36. 7 september 1946 - Hur Nim 3 organiserades, av Nils Lundqvist
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
7 september 1946
855
meddelanden, logiuppgift och sångbok, A 7 för
frikort avsedda för pressen m.m., och A 8 för
biljetter och frikort på spårvagnar och bussar.
De senare tillhandahölls av Stockholms
Spårvägar. De enda undantagen från standardformaten
utgjorde kartan samt matsedlar och
placerings-kort vid middagarna. Det visade sig synnerligen
fördelaktigt med standardformaten, bl.a. därför
att olika meddelanden mycket ofta måste sändas
i samma kuvert.
På grund av den kraftiga överbelastningen vid
tryckerierna visade det sig vara en besvärlig
uppgift att snabbt få erforderligt tryck. Det gick
dock att få allting färdigt i rätt tid genom att
låta tryckeriet arbeta på övertid. Stor vikt lades
vid snabb korrekturläsning. Ofta skedde denna
på tryckeriet, allt efter som meddelandena sattes.
Den besvärligaste publikationen att läsa
korrektur på var deltagarlistan, dels på grund av de
många utländska namnen, dels också till följd
av att svarskorten kom in efter den fastställda
tiden. Korrektur lästes direkt mot svarskorten
del 1. De flesta mötesdeltagarna hade följt
mötes-byråns uppmaning att skriva namnet på maskin
eller med textade bokstäver, vilket avsevärt
underlättade arbetet och minskade felrisken.
Varje deltagare hade av redovisningstekniska
skäl erhållit ett nummer, vilket som förut angivits
fanns medtaget på biljetthäftet. Detta nummer
var även tryckt i deltagarlistan. Sedan den
alfabetiska listan färdigtryckts, bröts listan om till
nummerföljd och trycktes i ett mindre antal
exemplar för mötesbyråns räkning.
Mötesbyrån
I så stor utsträckning som möjligt
eftersträvades en uppdelning av arbetsuppgifterna, så att
var och en av de anställda fick sköta sin del och
ansvara för att arbetet blev utfört i rätt tid.
Fröken Karin Lundström tjänstgjorde som min
sekreterare och hade hand om all korrespondens, såväl
inkommande som utgående. Vidare skötte fröken Lundström
kassan och bokföringen samt kortregistret över de 150
föredragshållarna. Fru Ingrid Vingren hade hand om
anmälningskorten och svarskorten del 1 samt skötte
tillsammans med fru Lilian Ribbing inkvarteringen av
mötesdeltagarna. Fru Kerstin Gellerstedt svarade för svarskorten
del 2 samt iordningställandet av biljetthäftena. Vidare
förestod fru Gellerstedt utlämningen av biljetter, mötesnål och
publikationer m.m. till deltagarna. Fröken Lisa Rügheimer
skötte inbjudningarna till officiella representanter samt
tackbreven till bidragsgivare.
Teknolog Åke Grenner, Tekniska Högskolans Studentkårs
vice ordförande, svarade för iordningställandet av
sammanträdeslokalerna, bussarna för studiebesöken samt
anskaffade och instruerade marskalkar som tjänstgjorde vid
sammanträdena, samkvämen och studiebesöken. Vidare
skötte teknolog Grenner "ordercentralen". Till denna skulle
alla marskalkarna på sammanträdeslokalerna ringa minst
en gång under varje sammanträde på visst givet klockslag.
Härigenom kunde meddelande snabbt överbringas till
sektionsledningen.
Civilingenjör Eyvind Borthen svarade för samkvämen
samt öppnings- och avslutningssammanträdena. Civilingen-
jör Sven A Hansson ombesörjde tryckningen av
referathäftena, Teknik och Hälsa samt Sångboken. För egen del
svarade jag för övriga trycksaker och stencilerade
meddelanden samt organiserade och ledde mötesbyråns arbete.
Alla större frågor av principiell betydelse behandlades
av organisationskommittén, vilken bestod av sex ledamöter,
civilingenjörerna Bo Ekelund, Rolf Stéenhoff, Oskar
Åkerman samt de tre nyssnämnda. Kommittén hade också
avgörandet i alla ceremonifrågor.
Vidare anställdes en särskild telefonist under
mötesdagarna för att sköta telefonväxeln, vilken hade fyra
ankommande och utgående linjer samt sex interna anslutningar.
Telefonisten fick även besvara telefonförfrågningar.
Förutom den här nämnda personalen hade mötesbyrån
hjälp av Svenska Teknologföreningens personal samt extra
personal, huvudsakligen på kvällarna och under
mötesdagarna.
Ett försök har gjorts att uppskatta den av
mötesbyrån på mötet nedlagda arbetstiden.
Resultatet härav framgår av fig. 6. Personalen
arbetade i mycket stor utsträckning på övertid,
särskilt under maj månad. För att ytterligare
belysa arbetets omfattning kan nämnas att
korrespondensen i det närmaste fyller 15 triopärmar.
Enbart portokostnaden uppgår till 3 000 kr.
Antalet verifikationer uppgår till 900. Totalt
utlämnades 9 000 biljetter till 1 600 deltagare.
Mötesbyrån var förlagd till Svenska
Teknologföreningens lokaler, där under de sista månaderna
före mötet samtliga kommittérum och klubbrum
i övre våningen disponerades. Utlämningen var
också förlagd dit under dagarna före mötet.
Själva mötesdagarna flyttades mötesbyrån till
den mitt emot belägna Odeonteaterns foajé. Man
riskerade nämligen att få stockningar i trappan
och hissen upp till föreningen under rusningstid.
För att i möjligaste mån avlasta mötesbyrån
2700
Fig. 6. Av mötesbyråns personal utfört arbete i timmar per
månad. () erforderligt antal anställda om arbetet skulle ha
utförts på ordinarie kontorstid.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
