Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 48. 30 november 1946 - Orderns gång genom företaget, av Gösta Grönwall
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
30 november 1946
1213
let finns all text, som skall förekomma, men på
kopiorna varierar man texten genom avskärmning
medelst täcklappar. De olika kopiorna ha olika
blankettryck, anpassat efter användningen, och
för att underlätta gången genom företaget,
använder man skilda färger på papperet för de
olika blanketterna. Hos L M Ericsson betyder:
gul färg: rekvisition,
blå färg: följesedel,
röd färg: planering,
skär färg: färdigbesked osv.
Av en expeditionsorder omfattande varor, som
skola framskaffas på flera olika sätt — en del
poster kunna exempelvis tas från lager, en del
skola tillverkas och andra åter inköpas — är det
inte ovanligt att 50—60 kopior behövas särskilt
då leveranserna skola ske i flera etapper.
Personen i dupliceringsmaskinen har en instruktion,
som omtalar i vilken ordning kopiorna skola dras
och vilka täcklappar som skola användas.
Blanketterna förvaras lämpligast i ett sorteringsfack,
så att de bekvämt kunna nås och sorteras upp i
"satser". Fig. 3 är en bild från orderdupliceringen
vid L M Ericssons orderkontor.
Orderkontoret behåller av expeditionsordern en
bevakningskopia och distribuerar övriga kopior
till de instanser, som ha med ordern att göra.
Vi komma nu att följa expeditionsorderns gång
för de varor, som skola tillverkas i den egna
verkstaden och anta, som exempel, en post på 1 000
teleapparater KPV3401. Anmodan om
tillverkning går till planeringen i form av två kopior av
expeditionsordern, nämligen planeringskopian
och leveransbeskedet.
Orderrutinen på planeringskontoret
Leveransbeskedet insättes i en bevakningspärm
och planeringskopian får tjänstgöra som
arbets-kopia. När tillverkningsorderna blivit tidsatta,
returneras leveransbeskedet till orderkontoret
ined uppgift om planerade färdigtider. I stället
insättes nu planeringskopian i
bevakningspärmen, där den blir kvar tills verkstaden lämnar
sin färdigrapport.
Fig. 2. Expeditionsorderns viktigaste kopior.
Fig. 3. Duplicering av expeditionsorder (LM Ericsson).
Planeringskontorets första åtgärd är, att
anskaffa en specifikation för de beställda
apparaterna. Ha apparaterna redan vid tidigare
tillfällen tillverkats, finns specifikationen färdig i
original och då återstår endast att dra två kopior.
Ar så icke fallet utskrives specifikationen efter
nyckel. De fasta uppgifterna kompletteras på de
två kopiorna med uppgifter om ordernummer
(879614/1) och erforderligt antal (i kolumn 4,
fig. 4).
Det har redan tidigare omnämnts, att verkstaden
håller förråd av material och halvfabrikat för
den egna produktionen. Därmed är emellertid icke
sagt, att alla i en apparat ingående delar äro
förrådsvaror utan många beställas och tillverkas
direkt för kundens order. Det blir därför
förråds-kortföringens uppgift, att post för post gå
igenom specifikationen och med ledning av
förråds-korten utmärka de poster, som äro förrådsvaror.
Denna märkning sker genom att man i kolumn 5
noterar numret på det förråd, där artikeln
i fråga ligger. Markeringen P för post 5 betyder,
att det gäller en icke förrådsvara, för vilken alltså
en till order 879614/1 knuten tillverkningsorder
— parkeringsorder — måste utställas. 1
samband med noteringen på specifikationen
"reserverar" man på förrådskorten detaljerna för
order 879614/1 och noterar resterande
förråda-bestånd. Personalen i förrådskartoteket har fyra
slag av noteringar att föra på korten, nämligen
vid:
utställning av förrådsorder,
inleverans till förråd av på förrådsorder
tillverkade eller inköpta varor,
reservation,
redovisning från förråd av utlämnade detaljer.
Fig. 5 visar bilden från ett förrådskartotek, som
omfattar ca 50 000 kort och som betjänas av ett
15-tal kvinnliga kortförare. Kartoteket är ordnat
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
