Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Tredje delen: Tal-, skriv-, räkne- och dylika maskiner - Kortsystem
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
Vertikalsystemet lämpar sig synnerligen väl även för registrering
efter namn på sak. Varje sak erhåller sin pärm, som kan betecknas
med namn eller nummer, och kan sedan insättas i facket såsom vid
alfabetisk eller numerisk registrering. I senare fallet bör man för
översiktlighetens skull föra ett kortregister över de olika pärmarnas
innehåll.
Åtvidabergs L. P. register, ett praktiskt vertikalregister, består
av ledningskort med bokstavs- och nummerbeteckning, blå pärm med
flik och samma beteckning som ledningskortet samt gula
specialpärmar med bredare flikar. De blå pärmarna äro avsedda till förvaring
av brev från personer och firmor, med vilka endast tillfällig eller
ringa korerspondens förekommer; specialpärmarna äro avsedda för
personer, med vilka större korrespondens förekommer, och skrives å
fliken deras namn jämte det nummer, som resp. alfabetiska
ledningskort bär. Med denna registreringsmetod kan man på ett ögonblick
i registret finna eller återinsätta önskad korrespondens.
När en pärm blivit fylld, är det ej nödvändigt att ur
vertikalskåpet avföra hela registret, utan behöver då endast den eller de fulla
pärmarna överflyttas till en av samlingskartongerna, varvid å
pärmen noteras den tid korrespondensen i samma omfattar. I vänstra
övre hörnet på pärmen skrives ett nummer börjande med 1, på den i
registret nyinsatta pärmen skrives 2 o. s. v.
I samlingskartongen ordnas pärmarna i nummerföljd. Vill man
ha all korrespondens med en viss person samlad, framtages resp.
pärm ur registret och synes av denna, om någon eller några
föregående pärmar finnas för personen ifråga, i vilket fall dessa äldre
pärmar återfinnas lika lätt i samlingskartongen som den första
pärmen i registret, tack vare nummerbeteckningen.
Varje person, som sysslat med registrering, torde inse de
ekonomiska, praktiska och tidsbesparande fördelar detta system besitter,
ekonomiskt, därför att ej någon pärm överflyttas förrän den är fylld,
och nya ledningskort ej behöva inköpas vid varje överflyttning,
praktiskt, därför att en person eller firma, med vilken större
korrespondens förekommer, erhåller egen pärm i motsats till vad fallet
är vid vanlig alfabetregistrering, där en och samma pärm användes
för samtliga personer och firmor, hörande under samma
bokstavsbeteckning, oavsett om korrespondensen med respektive är av större
eller mindre omfattning. Ej heller behöver som vid
nummerregistrering särskild pärm uppläggas över personer och firmor med
vilka endast tillfällig eller ringa korrespondens förekommer.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
