Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Häfte 10. 12 mars 1938 - Kontrolltekniska krav på bokföringen, av Erik Swartling
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Teknisk Tidskrift
rekta resultatet av
verksamheten under
redovisningsperioden:
1. Värdet av
tillgångarna.
2. Värdet av skulderna.
3. Skillnaden mellan
dessa.
4. Summa inkomster.
5. Summa utgifter.
6. Skillnaden mellan
dessa.
BOKSLUTSTABLA DEN.
/9__
Schema nr 3.
ningen, och det duger ej att endast uppge fordringar
netto 50 000:— kr. eller dylikt.
Den här gjorda framställningen är avsedd att visa
att bruket av blandade konton har benägenhet att
leda till en ’"dimbildning" av vida farligare art än den
som har sin grund i svårigheten att förstå
innebörden av sådana tekniska uttryck som debet och
kredit. Det viktigaste kravet på bokföringen blir
därför, att enbart rena konton skola få förekomma. Om
denna princip konsekvent genomföres, kommer den
ekonomiska redovisningen automatiskt att bli klar
och redig och därmed ett pålitligt och värdefullt
verktyg i ledningens hand. Användandet av rena
konton medför dessutom den fördelen, att böckerna
kunna avslutas utan att varje gång inventering först
måste verkställas, vilket i praktiken är
förutsättningen för att månadsbokslut skola kunna upprättas.
För att förekomma alla missförstånd bör här
påpekas, att man självfallet måste ha möjlighet att
genom värdering reglera tillgångarnas storlek. Här har
alltså icke riktats någon anmärkning mot själva
värderingsförfarandet som sådant men väl mot de
fristående bokslutposterna, som införas direkt i
huvudboken med överhoppande av dagboken. Nästa
fordran på bokföringen blir alltså, att alla ändringar
av tillgångarna skola redovisas i dagboken. Att
märka är att nedskrivning av värdet å maskiner,
verktyg och andra anläggningsmedel, aldrig sker
annat än i vederbörlig ordning via dagboken, varför
det endast är helt naturligt att övriga tillgångar bli
behandlade på samma sätt. Genom ett dylikt
förfarande blir alitså bokföringen befriad från en
graverande inkonsekvens och man vinner vidare den
fördelen, att alla sådana ändringar måste motiveras,
varigenom man får ett korrektiv mot oberättigade
omvärderingar av lager o. d.
Vad själva bokslutet beträffar, bör bokslutstablån
(se schema nr 3), som består av den s. k. utgående
balansräkningen och vinst- och förlusträkningen
upptaga följande nio kontrolltal, erhållna som det di-
Den sistnämnda
skillnaden, som utvisar resultatet
av verksamheten skall vara
lika med skillnaden mellan
tillgångar och skulder.
7. Summan av alla
grundnoteringar.
8. Summan av alla
debiteringar.
9. Summan av alla
krediteringar.
De tre sistnämnda
summorna skola vara lika, och det är detta trefaldigt
återgivna tal, som är grundläggande för den
siffermässiga kontrollen av bokslutet. De i
bokslutstablån upptagna summorna innefatta alla de
öknings-och minskningsbelopp, varigenom den nya ställningen
uppstått. Den skall alltså i motsats till vad fallet
i allmänhet är med s. k. råbalanser upptaga icke
blott konton med saldo utan även under året
utjämnade konton.
Sammanfattningsvis kan det sägas, att man på
den ekonomiska redovisningen bör ställa följande
krav:
1. Redovisningens tyngdpunkt förlägges till
resultatfaktorerna, som representera verksamheten, och
icke till det döda kapitalet.
2. Kontona skola uppdelas i tillgångs-, skuld-,
vinst-och förlustkonton och förses med entydiga namn,
som utvisa kontots här angivna karaktär.
3. All redovisning skall ske på basis av
verifikationer i form av kvitton o. d. eller bokföringsorder.
4. Några direkt i huvudboken införda bokslutposter
få ej förekomma utan alla ändringar i den
utgående balansen skola ha karaktären av noteringar
i dagboken. Den utgående balansen skall alltså
vara ett direkt uttryck för det ekonomiska
händelseförloppet.
5. Den utgående balansräkningen skall vara så
uppställd, att den upptager de här ovan omnämnda
nio kontrolltalen, så att man har garanti för att
redovisningen är fullständig.
För att bokföringen skall anses vara idealiskt
ordnad, böra verifikationerna vid sitt införande i
böckerna stämplas, så att man enbart genom en
granskning av verifikationerna kan konstatera, att
bokföringen i varje särskilt fall skett i enlighet med
lämnade direktiv. Med en så ordnad bokföring kan
sif-fergranskarens arbete inriktas på att nagelfara
primärmaterialet och kontrollera att detta är
fullständigt, rätt bedömt och sant, dvs. på det som ur
revisionssynpunkt är det väsentliga.
108
12 mars 1938
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
