Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Häfte 17. 30 april 1938. Specialnummer: Vardagsrationalisering - Rationalisera Eder arbetsplats! av Arvid Wilner
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Teknisk Tidskrift
Fig. 1. Register för telefonsamtal, uppdrag m. m.
mycket mera anledning är det då att begrunda
följande enkla sanning:
Edert skrivbord är den plats, vid vilken Ni
tillbringar en stor del av Eder tid. Det är härifrån Edra
impulser för arbetet utgå, det är härifrån Ni drar i
alla osynliga trådar. Ert skrivbord, Er arbetsplats
är helt enkelt den maskin, med vilken Ni strävar
efter största och bästa möjliga arbetsresultat.
Varför då ej börja med att fullkomna detta Edert
arbetsredskap? Om Ni gör detta, skall Ni finna, att Ni
vinner ej blott ordning, reda och överskådlighet, Ni
vinner även trevnad i arbetet, och särskilt detta
senare betyder mera än Ni kanske tror för
arbetsresultatet.
Vad kan jag då göra för att nå det målet, undrar
Ni kanske nu? Ja, svaret härpå kan naturligtvis ej
bli allmängiltigt, då det beror på arten av vars och
ens arbete, vilka åtgärder som kunna vidtagas. Men
jag skall i det följande lämna några uppslag, som ha
fördelen att kunna verkställas med enkla och billiga
medel.
Börja dagen med att kasta alla lösa anteckningar
över bord. Skaffa Eder för detta ändamål ett litet
register med synliga rubriker av den typ som visas
i fig. 1. Korten i registret förses nedtill med
genomskinliga celluloidkanter, och registret placeras vid
Eder sida på skrivbordet, lämpligen intill
telefonapparaten. Edra anteckningar om sammanträffanden,
telefonsamtal, uppdrag m. m. nedskrivas på block av
för registret lämplig storlek, förses i nedre kanten
med kort anteckning härom, varpå den från blocket
avrivna lappen med ett enkelt handgrepp inskjutes i
celluloidkanten på något av korten i registret. Ni
får på detta sätt ett kortsystem med synliga rubriker,
visande klart och tydligt alla ärenden, som ej omedel-
bart kunna expedieras. Härvid är att märka, att
såväl utskrivningen av rubriker som insättning i
registret bör ske med system. Skriv t. e. rubrikerna
för de mest angelägna ärendena med en färg, för de
mindre brådskande med en annan färg, och kanske
ytterligare ej brådskande med en tredje, och insätt
dessa olika färgade rubriker i olika delar av registret.
Ni har då ej blott fått en enda, prydlig samlingsplats
för alla Edra lösa anteckningar, utan Ni har även i
varje ögonblick en klar och korrekt bild av
omfattningen av Edra närmaste angelägenheter samt den
olika grad av brådska, med vilken de olika ärendena
böra handläggas. Anteckningen bör givetvis ej tagas
ur registret förrän ärendet är expedierat. En viktig
sak är emellertid, att celluloidkanterna ej få vara för
hårda, utan de lösa lapparna skola snabbt och med
en hand kunna inskjutas på sin plats. De fasta
korten i registret kunna om så önskas på baksidan
förses med telefon- eller adressuppgifter e. d.
Ni kanske har ett sådant arbete, att Ni allt som
oftast måste ge order till ett flertal’tjänstemän, som
Ni kanske ej i varje ögonblick kan nå per telefon.
Det är då lämpligt att för varje sådan tjänsteman
avdela ett hyllfack av alla dem, som ett skrivbord
ofta är försett med, och däri inlägga dylika
meddelanden. Då Ni slutligen får kontakt med
vederbörande, behövs intet letande för att få tag i vad det
gällde, utan Ni har ständigt för ögonen, vad Ni kan
ha att meddela till var och en. På detta sätt behöva
ärendena ej bli bortglömda.
Kanske har Ni ett ständigt återkommande
samarbete med personer inom eller utom Eder egen
förvaltning. Som lämplig förvaringsplats för dylika
ärenden föreslås då ett litet enkelt register av den
typ, som visas i fig. 2. Detta består helt enkelt av
Fig. 2. Förvaringsplats för diverse ärenden.
220
30 april 1938
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
