Full resolution (TIFF) - On this page / på denna sida - Kontorsarbetets organisation.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has been proofread at least once.
(diff)
(history)
Denna sida har korrekturlästs minst en gång.
(skillnad)
(historik)
Fordringarna på förmåga till initiativ och självverksamhet
få, särskilt beträffande den lägre kontorspersonalen, icke sättas
allt för höga. Dessa egenskapers befintlighet är givetvis till
fördel för affärens utveckling, men å andra sidan förekommer
inom varje kontor en hel del rutinarbete, som bäst utföres av
personer, som hava särskild läggning för dylikt arbete. Skulle
all den för rutinarbetet engagerade personalen i alltför stor
utsträckning ägna sig åt förbättringar och initiativ, bleve
resultatet av det hela allt annat än tillfredsställande.
Personalanställandet bör helst ske av högsta chefen, eller,
om han ej medhinner detta, av en högre tjänsteman, och bör
denna verksamhet betraktas som ett särskilt förtroendeuppdrag.
De olika avdelningscheferna böra givetvis hava sitt ord med
i laget, men senaste tiders erfarenhet hava givit vid handen,
att ett inom varje företag centraliserat anställningsförfarande
mer och mer börjat komma till tillämpning såsom innebärande
många och bestämda fördelar.
Instruktioner.
Inom de flesta moderna kontor har man mer och mer börjat
att begagna sig av skriftligt avfattade instruktioner för de olika
tjänstemännen och befattningsinnehavarna. Detta medför givetvis
bestämda fördelar i avseende på reda och ordning, och utbyte
av tjänstemän kan ske betydligt lättare. Vid de företag, som
sakna instruktioner, men vid vilka man önskar införa dylika,
är det att rekommendera, att de olika befattningsinnehavarna
erhålla i uppdrag att själva uppgöra förslag till instruktioner,
och att dessa sedermera enhetligt granskas och omarbetas
av den högre ledningen.
Man har i dylika instruktioners befintlighet velat se
byråkratiska tendenser, men någon fara att genom desamma
klavbinda formerna torde icke förefinnas, då varje privat företag
äger möjlighet att utan tidsutdräkt verkställa nödiga rättelser
och förändringar.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
