Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Häfte 47. 20 nov. 1937 - Hålkortsmetoden, ett statistiskt hjälpmedel, av V—r H—g
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Teknisk Tidskrift
Hålkortsmetoden, ett statistiskt hjälpmedel.
Impulsen till skapandet av de numera så välkända
för att icke säga världsberömda statistikmaskinerna
av den s. k. hålkortstypen gavs på sin tid av
amerikanska regeringen, då denna för cirka fyrtio år
sedan utlyste en pristävling, som avsåg att få fram
maskinella hjälpmedel för folkräkningsarbete. Med
tanke på den storartade utveckling, som dessa
maskiner undergått och den världsfamnande marknad
de tillkämpat sig, måste resultatet av den nämnda
pristävlingen betecknas som enastående gynnsamt.
Som namnet antyder och som torde vara det stora
flertalet läsare bekant, går hålkortsmetoden ut på
att medelst stansning av hål i därför speciellt avsedda
kort på elektrisk eller mekanisk väg påverka
maskiner, vilka dels sortera det statistiska material, som
hålkorten med de i dem instansade sifferuppgifterna
representera, dels sammanräkna de nämnda
uppgifterna och utskriva rapporter upptagande de
sålunda erhållna resultaten.
Denna metod har sina mycket stora förtjänster.
Det har sålunda vid de ingående prov, som
amerikanska regeringen låtit verkställa, visat sig, att det ej
finns något säkrare sätt att omskriva sifferuppgifter
än genom hålstansning, varvid felprocenten t. o. m.
blir mindre än vid skrivning för hand.
Vidare medför metoden den stora fördelen, att vad
som stansats in i form av hål icke kan ändras. Detta
är givetvis av särskilt stor betydelse vid utskrivning
av sådana dokument som checkar. I Amerika är det
också ganska vanligt, att man för avlöningsändamål
använder checkar i form av hålkort, vilka skänka
absolut trygghet mot förfalskningar.
Systemets styrka ligger emellertid i de använda
maskinernas stora sorteringsförmåga, som uppgår
till ca 24 000 kort i timmen och som alltså möjliggör
bearbetning av statistiskt material av även den allra
största omfattning. Världens väldigaste
hålkortsanläggning, som har till uppgift att kontrollera
postan-visningsrörelsen i U. S. A. lär sålunda förbruka
omkring en million kort per dag. Personalen är
reducerad till ungefär en fjärdedel av den personal, som
tidigare arbetade manuellt, och arbetet påstås alltid
vara à jour, vilket förut ingalunda var fallet.
Visserligen är det så, att om man skall sortera kort
med t. e. femsiffriga nummer, måste korten passera
maskinen fem gånger, och vid mera komplicerade
sorteringsarbeten kunna antalet körningar
mångfaldigas, varvid den absoluta sorteringshastigheten
givetvis icke blir så överväldigande, som man skulle
kunna ha anledning att förmoda. Dessutom händer
det då och då, trots att korten tillverkas av
synnerligen förstklassigt material och med största
noggrannhet, att kort bli utslitna under arbetets gång och
trasas sönder i maskinen, vilket kan vålla avsevärd
tidsutdräkt och förseningar. Kvar står dock det
faktum, att inga andra maskiner kunna bearbeta så
stora mängder statistiskt material med en sådan
snabbhet och säkerhet som hålkortsmaskinerna.
Emellertid ligger det givetvis i varje fabrikants
intresse att finna så mångsidig användning som
möjligt för sina produkter för att därigenom kunna vidga
sin kundkrets, och tanken att utnyttja hålkortsme-
toden även för bokföringsändamål har då helt
naturligt legat nära till hands. Dessa maskiner äro
dessutom så sinnrika och så fascinerande att se i
verksamhet, att man förstår, att hålkortsmetoden särskilt
måste tilltala sådana personer som tekniker och
ingenjörer, vilka ha blick för värdet av genialiska
konstruktioner. Den som med en sådan inställning
till frågan går att studera sina bokföringsproblem och
möjligheten att lösa dem med hålkortsmetodens hjälp,
får dock ej glömma, att även denna metod har sin
givna begränsning.
Som ovan framhållits, konstruerades
hålkortsmaskinerna ursprungligen med tanke på rent statistiskt
arbete, och detta är något, som man väl bör hålla i
minnet. Visserligen är även bokföring statistik, men
just med tanke på hålkortsmetoden finns det en
mycket viktig skillnad mellan t. e. en folkräkning och
bokföringsarbete. I det förra fallet gäller det att
bearbeta ett material, som insamlats vid ett visst
tillfälle, som hänför sig till en viss tidpunkt och som icke
anknyter sig till något händelseförlopp. Det är med
andra ord fråga om ett material, som skall lämna en
mångfald olika uppgifter och som skall analyseras
ur alla möjliga synpunkter. Det spelar under dessa
omständigheter ingen roll, om arbetet blir färdigt
några månader förr eller senare. Stansning och
kontrollstansning kommer att draga endast en obetydlig
tid i jämförelse med den tid, som åtgår för sortering
och tabellering, vilket är detsamma som att säga,
att stansningsarbetet ger ett rikt utbyte. Som en
dylik utredning är alldeles fristående, erfordras inga
särskilda åtgärder eller maskiner för att ansluta de
erhållna uppgifterna till tidigare utarbetade siffror,
utan hålkortsrapporterna kunna direkt tjäna som
underlag för vidare vetenskaplig bearbetning.
I fråga om bokföringen däremot går arbetet ut på
att inom kortast möjliga tid få fram vissa belopp,
som skola dels visa rörelsens omfattning under
redovisningsperioden och dels sammanställas med redan
föreliggande resultat. Någon mera omfattande
bearbetning av primärmaterialet ur olika synpunkter
förekommer däremot knappast vid vanlig industriell
bokföring. Antalet omsorteringar blir därför
jämförelsevis obetydligt, och om materialet, som ju i allmänhet
är fallet vid hålkortsarbetet, är mera omfattande,
stansar man gärna ’’summakort", som man sedan rör
sig med, varför primärmaterialet blir omsorterat
endast ett fåtal gånger. Av dessa omsorteringar
kanske några icke tjäna något statistiskt ändamål
utan föranledas enbart av hålkortsarbetets speciella
natur. Det improduktiva arbete, som stansningen och
kontrollstansningen utgör, blir under sådana
förhållanden oproportionerligt tidsödande och dyrbart, dvs.
att primärmaterialet blir förhållandevis illa utnyttjat.
Som vidare alla hålkortsrapporter, såsom förut
framhållits, äro fristående, kan ingen bokföring skötas
enbart med dessa maskiner. Ur bokföringssynpunkt
är hålkortsarbetet endast en förberedande åtgärd för
att bringa primärmaterialet i sådan form, att det kan
införas i huvudboken, och för att så skall kunna ske,
måste en särskild bokföringsmaskin komma till
användning.
13 nov. 1937
507
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
