Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Häfte 17. 30 april 1938. Specialnummer: Vardagsrationalisering - Korrespondensens rationalisering, av H. - Rationalisera Eder arbetsplats! av Arvid Wilner
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Teknisk Tidskrift
ifråga. I ett dylikt fall kan diktering med hjälp av
en dikteringsmaskin närmast jämföras med
innanläsning eller i varje fall avgjort försiggå med en
hastighet, som betydligt överträffar även den skickligaste
stenografs förmåga att skriva.
Den ökade dikteringshastigheten vid diktamen till
en dikteringsmaskin är en följd av många faktorer,
av vilka de främsta äro följande:
1) Med en viss vana vid dikteringsmaskin höjes
själva dikteringshastigheten avsevärt. Vid diktering
till stenograf är det alltid stenografens kapacitet som
avgör dikteringshastigheten.
2) Vid användning av dikteringsmaskiner är det ej
nödvändigt att förlägga dikteringen till vissa
tidsperioder, vilket vanligtvis måste göras vid
stenografisystemet.
Relativt korta dikteringsperioder, vilka oftare
återkomma under dagens lopp, åstadkomma i regel
betydligt större hastighet i själva tankearbetet för ett brevs
utformande. Detta bevisas därav att, om en
dikte-ringsperiod, som varar exempelvis två timmar, lägges
till grund för en undersökning, skall man finna, att
breven vid periodens början dikterats betydligt
fortare än vid periodens slut.
3) Möjligheten att kunna diktera när som helst
under dagens lopp förändrar hela arbetssystemet för
den dikterande, som härigenom beredes möjlighet till
en friare fördelning av sitt arbete än vid något annat
system för korrespondensens handläggning.
Det bör särskilt påpekas, att vid ovanstående
beräkning hänsyn tagits endast till själva kostnaden för
sparad arbetstid för dikterande och stenografer och
sålunda icke till vad denna sparade arbetstid reellt
sett har för värde för ett företag. Att sparad
arbetstid har ett betydligt större värde än själva
arbetstids-kostnaden torde vara självklart, enär kvalificerad
arbetskraft alltid utnyttjar den sparade tiden på ett
produktivt sätt.
Maskindikteringens motståndare framhålla, att
detta system skulle vara mera ansträngande för
maskinskrivningspersonalen än stenografisystemet.
Erfarenheterna från de företag, som övergått till
maskindiktering, motsäga emellertid detta påstående,
vilket egentligen icke är ägnat att förvåna. Vid
maskindikteringssystemet kan
utskrivningspersonalen, som i allmänhet är sammanförd i en central,
bättre disponera sin arbetstid samt ostörd av
avbrott i lugn och ro koncentrera sig på sina
arbetsuppgifter. En jämnare arbetsfördelning blir
ävenledes en följd av maskindiktering, enär utskrivningen
av en vaxrulle alltid kan ske av den för tillfället
minst upptagna korrespondenten, varemot ett steno-
Fig. 2. Diagram
visande sambandet mellan
dikteringstid per dag
och amortering av en [-maskindikteringsanlägg-ning-]
{+maskindikteringsanlägg-
ning+} bestående per
dikterande av 1
chefsapparat och %
sekreterareapparat (tvenne
dikterande betjäna sig av en
sekreterare).
Diagrammet avser en månatlig
avlöning per
dikterande av kr. 500 samt per
sekreterare av kr. 250.
gram måste utskrivas av den som tagit upp det.
Som regel är det alltid den skickligaste
korrespondenten, som belastas med den största arbetsbördan,
och hjälp av någon av kamraterna står ej att få,
även om dessa för tillfället äro utan sysselsättning.
En annan fördel med maskindikteringen är att den
nervpåfrestande slitningen mellan så olika uppgifter
som nedtecknande av stenogram samt utskrivning på
maskin, vilka operationer i själva verket äro
betydligt mera artskilda än vad man i allmänhet är
benägen att tro, helt bortfaller.
Vad slutligen utskrivningspersonalens inställning
till maskindikteringssystemet beträffar, har det visat
sig, att den i de flesta fall, från att hava varit
likgiltig eller rent av fientligt inställd, efter någon tids
arbete funnit sig utomordentligt väl tillrätta tack
vare den större arbetsro och arbetsglädje, som blir
en följd av systemet. Särskilt är detta fallet efter
det vederbörande hunnit konstatera, att den
individuella skickligheten alltid kommer till sin rätt
vilket system det än är fråga om. Korrespondentens
skicklighet avgöres enbart genom det färdigskrivna
brevet, som är det enda synliga resultatet av hans
arbete. Huru själva nedteckningen av den
dikteran-des ord tillgått är givetvis av underordnad betydelse.
Ur ekonomisk synpunkt torde de utförda
undersökningarna berättiga påståendet, att varje dikterande
person inom ett företag kan amortera en
dikteringsmaskin oberoende av sin avlönings storlek och
praktiskt taget oberoende av dikteringstiden per dag.
Att maskindikteringen är effektiv kan icke
bortresoneras, och det är sannolikt därför som den dag
för dag vinner allt större spridning. H.
Amorteringstid. Ränta efter 6 °/a
Rationalisera Eder arbetsplats!
Rationalisering är tidens lösen, och den som ej
inser detta blir ohjälpligt efter i konkurrensen. Helt
säkert har Ni, ärade läsare, haft många tillfällen att
inse denna sanning. Men har Ni egentligen härvid
börjat från början, dvs. organiserat Edert eget arbete
och Edra hjälpmedel härför? Gör Er själv den
tjänsten att öppna någon av alla Edra skrivbordslådor,
likgiltigt vilken, och ägna därefter ett ögonblick åt
kritisk eftertanke. Tar jag fel, om jag påstår, att
lådan flyter av papper av alla slag, av tobaksburkar,
fotografier, pennstumpar, broschyrer osv. Se efter i
nästa låda! Troligen likadant där! Ni är emellertid
ej ensam om denna brist på ordning; de flesta av
Edra kolleger ha det förmodligen lika illa ställt. Så
30 april 1938
219
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
