Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Häfte 17. 30 april 1938. Specialnummer: Vardagsrationalisering - Korrespondensens rationalisering, av H.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Teknisk Tidskrift
Fig. 1. Sekretariatet vid Sandvikens jernverks a.-b :s
utländska avdelning.
hos exakt samma personal och härvid erhöllos
följande jämförelsesiffror:
För diktering till stenograf 5.48 minuter per
normalbrev om 100 ord.
För diktering till dikteringsmaskin 4,37 minuter per
normalbrev om 100 ord.
Detta utvisar sålunda en tidbesparing av ca 20 %.
Anmärkas bör, att personalen under tidtagningen
vid maskindiktat, vilken företogs ungefär en månad
efter det vederbörande infört systemet, givetvis icke
erhållit tillräcklig rutin för maximiprestationer. Detta
framgår ävenledes av siffrorna för den gjorda
besparingen, som äro betydligt lägre än motsvarande
uppgifter från Edisonlaboratoriets
undersökningsavdelning, U. S. A., vilket ägnat 100-tals firmor ingående
undersökningar.
I ovan angivna fall har även
utskrivningshastigheten undersökts, och dessa siffror torde vara ganska
exakta, då vid proven s. k. nedslagsräknare varit
monterad på skrivmaskinerna.
Följande resultat erhöllos:
Utskrivning av stenogram 8 minuter per normalbrev
Utskrivning från maskin 6.1 „ „ „
Tages även i detta fall hänsyn till den ringa
övningstiden, ca en månad, minskades trots denna
utskrivningstiden med ca 25 %, varjämte
stenografitiden helt bortföll. Även denna sistnämnda
utskriv-ningshastighet har vid senare genomförda prov på
olika håll enligt uppgift från resp. företag väsentligt
underskridits, men man bör med säkerhet kunna
räkna med att 10 normalbrev dikterade per
dikteringsmaskin kunna utskrivas på ca 1 timme. Denna
utskrivningshastighet motsvarar ej fullt betyget
godkänd i maskinskrivning enligt de fordringar som
till-lämpas på de större instituten i Stockholm.
Kostnaden för ett maskindikterat brev komma
därför att uppgå till
diktering 4,18 minuter à 6,7 öre = kr. 0: 28
utskrivning 6,1 „ à 2,2 „ = „ 0: 13
Summa kr. 0: 41
Ovan angivna siffror äro, som förut framhållits,
genomsnittssiffror erhållna vid hos ett dussintal
företag utförda tidsanalyser. I många fall äro
förhållandena sådana, att väsentligt vackrare siffror ernås. Hos
ett av statens verk, som numera i viss utsträckning
anskaffat dikteringsmaskiner, genomfördes under
föregående år en ingående undersökning..
Korrespondensen inom detta verk synes vara av genomsnittligt
ganska lättdikterad art, varför dikteringshastigheten vid
diktering till stenograf blivit så pass hög som
genomsnittligt 25,6 ord per minut. Att detta torde hava
utgjort toppbelastningen för vad stenograferna kunde
prestera bevisas mer än väl av att i och med
dik-teringsmaskinernas införande dikteringshastigheten
ökades till 38,5 ord per minut, alltså en ökning av
dikteringshastigheten med över 50 %. I ett enskilt
fall vid denna analys konstaterades en ökning från
22,9 ord per minut vid diktamen till stenograf till
56,3 ord per minut vid diktamen till en
dikteringsmaskin, vilket motsvarar en ökning av icke mindre
än 145 %.
Nedanstående kurva visar sambandet mellan
dik-teringstiden per dag och den del av en
dikterings-maskinsanläggning, som belöper sig på en dikterande
med en avlöning av 500: — kronor per månad.
Tidsbesparingen för den dikterande har antagits till 35 %
och avlöningen till sekreteraren till 250 kronor per
månad. Vidare har antagits att diktamen försiggår
kontinuerligt, varför hänsyn icke har tagits till den
tidsspillan som orsakas av att en stenograf får sitta
och vänta vid telefonsamtal, besök till den dikterande
e. d. Vidare har antagits, att sekreteraren utskriver
brevet med samma relativt låga hastighet som den
med vilken stenogram nedskrivas. Hänsyn har
sålunda icke tagits till den hastighetsökning i
utskrivningen som dikteringsmaskiner möjliggöra.
Man kan givetvis icke direkt jämföra
dikterings-hastigheterna från olika dikterande inom ett och
samma företag. Det är självklart, att det är
otänkbart att diktera exempelvis ett viktigt avtal lika fort
som en kassapost e. d. Vidare kan det ju hända, att
en viss person har många telefonsamtal att besvara
under dagens lopp och ofta blir avbruten av besök,
medan en annan person kan få sitta ostörd och
diktera utan avbrott i timtal.
Vad den direkta dikteringshastigheten beträffar
kan denna givetvis höjas mest i de fall, där
avsevärda mängder tämligen lättdikterad korrespondens
förekommer. Här utgöra pauserna för tankearbetet
en relativt liten andel av den totala dikteringstiden,
och dikteringshastigheten är i regel endast begränsad
av stenografens förmåga att kunna följa med.
Vid mycket svåra inlagor, utredningar e. d. utgör
däremot tankearbetet och tiden härför huvudparten
av arbetet. Här torde observeras, att det oberoende,
som innehavet av en dikteringsmaskin skänker åt den
dikterande, i regel även liar en direkt befrämjande
inverkan på tanketidens utsträckning. Man har
nämligen konstaterat i en hel del fall, att närvaron av
en för tankearbetet ovidkommande person — i detta
fall stenografen — vid koncentrerat tankearbete utgör
en icke obetydlig störningsfaktor.
Ett område som särskilt förtjänar att nämnas, och
där som regel dikteringshastigheten ofta kan
fördubblas, är översättningar, under förutsättning att
vederbörande är tillräckligt förtrogen med språket
218
30 april 1938
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
