Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Sidor ...
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
Industriell Ekonomi och Organisation
Fig. 4 a. Vid
det företag
varifrån vid-
_ _ stående bild
är hämtad
gjordes anteckningarna för år 1937 i huvudsak i
bundna böcker eller å lösblad, som sedermera bundos.
de. Därvid är det angeläget att på ett riktigt sätt
beräkna maskinanläggningens löpande driftskostnader.
Som ett drastiskt exempel må anföras, att en
skrivmaskin är ca 5 000 gånger dyrare än en penna och
ändå skriver kontoristen icke breven för hand.
Blanketteknik.
Vid en s. k. blankettrevision har man att söka
nedbringa dels anskaffningskostnaderna för blanketterna,
dels användningskostnaderna.
Anskaffningskostnaderna kunna effektivt nedbringas på ett flertal olika
sätt. Viktigare är dock att företaga åtgärder, som
minska användningskostnaderna.
Blanketterna inta ofta en nyckelställning i ett
arbetsförlopp. Med hjälp av genomskriftsmetoder vill
man åstadkomma, att uppgifter om möjligt skrivas
endast en gång. Genom att anpassa blankettens
uppställning Sci-j citt dess behandling förorsakar minsta
möjliga arbete, kunna ofta väsentliga besparingar
göras. En blankett avsedd att ifyllas för hand bör ha
en helt annan uppställning än en blankett avsedd att
ifyllas på maskin. Den senares uppställning bör
nämligen vara sådan, att maskinens tabulatorer utnyttjas,
varvid skrivhastigheten avsevärt ökas. I ett
kontorsföretag ökades utskrivningshastigheten med 20 %
efter en viktigare blanketts omredigering. Då det
gäller att fastställa var de olika uppgifterna skola stå på
Fig. 4 b. Samma anteckningar å vertikalkort. Snabb central
telefonservice.
blanketten, får man emellertid inte enbart taga
hänsyn till sättet för ifyllnaden (penna, skrivmaskin,
stämplar etc.) utan man måste även undersöka,
varifrån de uppgifter komma, som skola ifyllas på
blanketten, och till vad de sedan skola användas. Detta
kan vara avgörande för om man skall placera
uppgifterna i den ordning i vilken de ifyllas eller
i den ordning de skola avläsas. Detta är nämligen
av stor betydelse, då det gäller att nedbringa tiden
för blankettens ifyllande och avläsande.
En revision av blankettbeståndet bör omfatta
följande åtgärder.
A. För nedbringandet av anskaffningskostnaderna.
1. Eliminering av onödiga blanketter.
2. Kombination av liknande blanketter.
3. Fastställande av lämplig blankettstorlek
(DIN-serien).
4. Standardisering av papperskvaliteten.
5. Eliminering av onödiga färger.
B. För nedbringandet av användningskostnaderna.
1. Förenkling av utskrift medelst något
duplicerings-förfarande.
2. Lämplig disposition av blanketterna med hänsyn
till dels ifyllandet, dels vidare bearbetning.
3. Uppläggning av helt nya blanketter t. e.
formulärbrev.
Fig. 5 b. Samma
handlingar förvarade vertikalt i
hyllor som böcker i en
bokhylla. Samtliga handlingar
kunna med lätthet uttagas
och insättas. Noggranna
arbetsstudier för jämförelse
mellan de bägge systemen
visade bl. a. 42 %
snabbare insättning och 53 o/0
snabbare uttagning av
handlingar vid denna metod.
Fig. 5 a. Registrering av
handlingar, vilka dagligen
användas i det löpande
kontorsarbetet. Handlingarna
placerade i mappar i höga
vertikalskåp.
6 dec. 1941
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
