Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 36. 7 september 1946 - Hur Nim 3 organiserades, av Nils Lundqvist
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
850
TEKNISK TIDSKRIFT
ten 8,2 X 8,2 och 5X5 cm. Balloptikon fick ej
användas. På särskilt medsänt svarskort fick
föredragshållarna meddela mötesbyrån huruvida
de önskade visa ljusbilder av ena eller andra
storleken, normalfilm eller smalfilm med eller utan
ljud, planscher eller annat. Mötesbyrån fick
härigenom veta, i vilken utsträckning
skioptikon-apparater och filmprojektorer erfordrades på de
olika lokalerna.
Anmälningar
Inbjudan till Nim 3 och preliminärt program
utsändes i januari 1946 till samtliga ledamöter
av Dansk Ingeniørforening, Den Norske
Ingeniør-forening, Suomalaisten Teknikkojen Seura,
Tekniska Föreningen i Finland, Verkfrædingafjelag
Fig. 2. Svarskort.
Islands och Svenska Teknologföreningen, till
sammans ca 18 000 ingenjörer. På grund av
nödvändigheten att i god tid beställa lokaler för
sammanträden och samkväm samt hotellrum sattes
anmälningstidens utgång till den 8 februari.
Anmälan skulle göras på en särskild blankett, som
var bifogad inbjudan, fig. 1. Den upptog
förutom namn och adress uppgift om vilken sektion
vederbörande avsåg att delta i. Avsikten härmed
var att ge mötesbyrån en uppfattning om, hur
många som kunde förväntas delta i de olika
sektionssammanträdena. Med det definitiva
programmet, som i april utsändes till
mötesdeltagarna, följde ett svarskort, på vilket deltagarna fick
anmäla sig till samkväm och studiebesök, fig. 2.
Mycket arbete lades ned på att göra
anmälningskortet och svarskortet så ändamålsenliga
som möjligt i avsikt att spara tid vid den
kommande bearbetningen av insända kort. Så
placerades t.ex. deltagarnas namn överst på korten,
eftersom avsikten var att förvara dem sorterade
i bokstavsordning i vanliga kortlådor. De
begärda uppgifterna kunde i de flesta fall lämnas
genom markering med kryss i särskilda rutor.
Detta system valdes framför metoden att stryka
under eller över, eftersom det är lättare att tyda.
Särskild plats fanns reserverad för mötesbyråns
anteckningar. Deltagarna uppmanades att fylla i
korten på maskin eller med textade bokstäver,
vilket man också i de flesta fall lojalt följde.
Svarskortet var uppdelat i två delar. På del 1
fanns uppgifter, avsedda för
deltagarförteckningen, för inkvarteringen och för resan till
mötet. Vidare bildade del 1 ett fullständigt
register över var mötesdeltagarna bodde under
vistelsen i Stockholm. Del 2 upptog anmälningar till
samkväm och studiebesök och utgjorde
mötesbyråns underlag för iordningställande av
biljetthäftena. Genom uppdelningen på två delar kunde
arbetet med deltagarförteckningen och
biljetterna utföras samtidigt, vilket var nödvändigt på
grund av den korta tid som stod till förfogande.
Eftersom mötesdeltagarna hade 24 samkväm och
31 studiebesök att välja bland, blev svarskortet
ganska omfattande. Det visade sig emellertid, att
korten genomgående var väl ifyllda, vilket
givetvis väsentligt underlättade mötesbyråns arbete.
De deltagande ingenjörsföreningarna stod som
mottagare av anmälningarna var och en för sina
medlemmar. Det ankom på dessa att granska och
vid behov komplettera anmälningskorten samt
att välja ut dem som skulle få delta i mötet.
Mötesbyrån erhöll därefter anmälningskorten på
de utvalda. Inbjudna föredragshållare,
kommitterade och officiella representanter anmodades
att liksom vanliga deltagare sända in
anmälningskort och svarskort. Mötesbyråns
kortregister kom härigenom att omfatta samtliga
mötesdeltagare, vilket underlättade för mötesbyrån att
hålla reda på vilka som skulle delta.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
