Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 48. 30 november 1946 - Företagsledning, av Bo Casten Carlberg
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
30 november 1946
1223
råden för kontrollen må dock mera allmängiltigt
nämnas.
Förutsättningen för att ett kontrollsystem skall
kunna uppbyggas är dels att de arbetsuppgifter,
som skola lösas, äro väl klarlagda, dels att
arbetsgången är fastlagd för att lösa dessa uppgifter,
alltså en plan för hur och när det skall göras, en
organisation för vem som är ansvarig, ett
normaltal för vad som representerar en god arbetsinsats.
En systematisk genomgång av
planläggningsåtgärder, organisationens uppbyggande samt
av-passningen mellan arbetsuppgifter och
personligheter blir den grund, på vilken ett
företagsledningens kontrollsystem kan bygga. Det måste
avse en systematisk kontroll, insatt på aktuella
punkter, icke en löpande uppföljning. Särskilt
vid konstruktionen av de kontrolltekniska
hjälpmedlen har en snabb utveckling skett.
Kapitalkostnaderna, och därvid särskilt
nyanläggningarna, måste avvägas på längre sikt i
förhållande till övriga behov inom företaget. Den
långsiktiga utvecklingsplan, som förut berörts,
är därför särskilt viktig som den mall, med vilken
de aktuella förhållandena kan jämföras.
Betydelsefullt är, att nyanläggningsplanen uppgöres i
kontakt med företrädarna för företagets samtliga
huvudfunktioner. Viktigt är också, att särskilt
vid nyanläggningarbeten kostnaderna successivt
följas och jämföras med förutberäknade
kostnader. Åtgärder kunna då i tid vidtas om
kostnaderna tendera att falla ur fas.
De direktiv, som lämnats, måste också följas
upp. Företagsledaren måste stå i kontakt med
om organisationen verkar som det är tänkt och
med de förhållanden, som påverka särskilt
nyckelpersonernas arbete. Inom detta område är
chefens personliga kontroll speciellt viktig och
kan aldrig helt ersättas genom indirekta
kontrollmetoder.
Bland kostnader bli lönerna särskilt nära
bundna till företagsledningens funktioner.
Lönesystemet måste vara uppbyggt efter en väl
genomarbetad plan i kontakt med det allmänna
löneläget och inbördes rättvist avvägt. Det gäller även
att ha klart utarbetade principer för hur
löneändringar skola ske. Dessa principer måste
vidhållas också i de enskilda fallen, om en person
av löneskäl vill lämna företaget. En sådan
fasthet i principernas tillämpning är en förutsättning
för att man skall kunna skapa på rättvisa och
långsiktigt arbete grundade personalförhållanden
inom företaget.
Ett omfattande grundarbete har utomlands
utförts i form av arbetsvärdering eller "job
evalua-tion", för att ge en riktig relation mellan arbetets
fordringar och lönen. Med utgångspunkt från de
väl definierade olika arbetsuppgifterna har man
härvid utarbetat vägda koefficienter för varje
arbetes karaktär, exempelvis vad det fordrar i
kunskaper och skicklighet, ansträngning, ansvar
och vilka de speciella arbetsförhållandena äro för
arbetet.
En särskild kontroll av stabsorganens och
kommittéernas funktion kan vara erforderlig på grund
av att dessa ej ha samma direkta förbindelse med
det dagliga livets krav som linjeorganisationens
olika delar. Denna kontroll kan exempelvis ske
genom en årsvis fastställd verksamhetsbudget
samt genom kontakten tid efter annan med de
framkomna verksamhetsresultaten.
En allmän reflexion i samband med frågan om
organisation och personlighet må vara, att om
vanan att göra grafiska organisationsplaner i
ökad utsträckning tränger in i våra företag,
komma med säkerhet många oklara gränsområden i
dagen och försvinna. Dessa organisationsplaner
böra kompletteras med klara skriftliga
instruktioner, som fastlägga uppgifterna och sättet för
deras lösande.
Företagsledaren måste hålla kontakt med att
produkterna äro väl avpassade till marknadens
krav och även tid efter annan systematiskt
genomgå dem med avseende på standardisering och
för att få ner antalet varianter.
I amerikanskt medvetande har gått in, att om
någon produkt eller något material behövs, så
skall man utgå från i marknaden befintlig
standard. Man bygger upp det mesta ur
standardenheter. Ett lika personligt och individuellt
slutresultat kan man i regel få även med
uppbyggande av detta ur standardiserade enheter. Ett arbete
för att få fram en känsla härför måste vara varje
företagsledares mål. Att så sker påverkar vår
industris hela kostnadsläge.
Även företagets forskningsverksamhet blir en
gren, som påkallar företagsledarens
uppmärksamhet. Forskningens resultat i dag framkomma i
många fall genom många krafters samverkan i
målbunden forskning. En närmare analys av
detta arbete visar i regel, att det i väsentliga
stycken är mera kontrollerbart än man vid ett första
övervägande skulle kunna förmoda.
Kontroll- och avsyningsarbetets teknik har
mycket utvecklats under krigsåren, varigenom
företagsledningen i ökad utsträckning frigjorts från
att i detalj följa produktionen. Avsyningen har
studerats och arbetsförenklats liksom
produktionen, för att göra kontrolloperationerna enkla men
dock säkra. En tendens föreligger att få
avsyningen till maskinerna och att bygga ihop avsyningen
med produktionen.
En tendens till decentralisering föreligger
sålunda även här och bygger på en förbättrad
teknik. Mätverktygen ha mycket utvecklats, särskilt
med inställbara lättskötta mätinstrument. Likaså
komma automatiska kontrollmetoder till allt mera
ökad användning, varvid det "elektriska ögat"
eller elektronröret tränger fram till allt flera
användningsområden.
Den kanske största utvecklingen på kontroll-
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
